7 wskazówek Microsoft Word, aby wypolerować swoje stare CV

Twoje CV jest kluczowym narzędziem, które pomoże Ci znaleźć wymarzoną pracę. Jednak nawet jeśli masz wszystkie odpowiednie kwalifikacje, jeśli nie wiesz, jak zorganizować i sformatować swoje CV, możesz stracić szansę na to stanowisko.

Pamiętaj, że będziesz miał tylko kilka sekund, aby zaimponować rekruterowi swoim CV. Jeśli jest to niechlujne lub rozpraszające uwagę, możesz znaleźć się na stosie odrzuconych, zanim jeszcze kierownik ds. rekrutacji zapozna się z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniami.

Jeśli chcesz zaimponować przyszłemu pracodawcy, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami Microsoft Word, które sprawią, że Twoje CV będzie wyglądało czysto i profesjonalnie.

1. Użyj funkcji Pokaż/Ukryj, aby naprawić formatowanie

Formatowanie odgrywa integralną rolę w robienie imponującego CV. Jeśli twoje CV jest zagracone, rekruterzy mogą nawet nie przyjrzeć się twoim kwalifikacjom. Dlatego musisz upewnić się, że wszystko jest ułożone porządnie. W tym celu możesz użyć funkcji Pokaż/Ukryj programu Microsoft Word.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk, który wygląda jak odwrócone "P" na Twoim Dom pasku narzędzi lub naciskając klawisz kontrolny + Zmiana + 8 lub klawisz kontrolny + * w systemie Windows lub Polecenie + Zmiana + 8 lub Polecenie + * na Macu.

Po włączeniu tej funkcji możesz zobaczyć wszystkie utworzone akapity wraz z użyciem spacji i tabulatorów. Korzystając z tych znaczników, możesz ujednolicić formatowanie swojego starego CV i usunąć te, które nie należą. Pozwala to wyczyścić cały bałagan w CV, który może nie być dobrze tłumaczony na różnych komputerach.

Nikt nie lubi nudnego CV. Niekoniecznie oznacza to, że potrzebujesz pewnych umiejętności graficznych, aby urozmaicić swoje stare CV, ale dodanie sekcji nagłówka lub stopki może mieć duże znaczenie.

Ta sekcja może zawierać Twoje podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres, numer telefonu i być może Twój profil na LinkedInlub możesz użyć go do czegoś kreatywnego i oryginalnego. Nagłówek z łatwością przyciągnie uwagę kierownika ds. rekrutacji i sprawi, że będzie chciał więcej czytać Twoje CV.

Aby wstawić nagłówek lub stopkę do starego CV, kliknij przycisk Wstawić patka. W menu na górnym pasku zobaczysz rozwijaną opcję Nagłówki oraz Stopki. Możesz wybrać gotowy układ lub stworzyć swój projekt. Pamiętaj, że Twój układ powinien uzupełniać informacje, które umieścisz w nagłówku.

3. Nie bój się używać nagłówków

Za każdym razem, gdy dzielisz swoje CV na nową sekcję, zawsze powinieneś używać nagłówka, aby zasugerować separację. Nagłówki to doskonały sposób na uporządkowanie i kategoryzowanie części CV, dzięki czemu pracodawcy wiedzą, które sekcje są niezbędne.

Microsoft Word ma wbudowane narzędzie, które umożliwia automatyczne tworzenie słowa, frazy lub zdania w nagłówek bez dalszego formatowania. Ta opcja znajduje się w Dom zakładkę i możesz wybierać spośród wielu różnych stylów, w zależności od upodobań.

Używając nagłówków, możesz nakłonić ludzi do obejrzenia i sprawdzenia najbardziej imponujących sekcji twojego CV. Dzięki temu możesz oddzielić ważne sekcje, takie jak doświadczenia zawodowe, znaczące osiągnięcia i umiejętności, które chcesz, aby rekruter wiedział o Tobie.

Związane z: Wskazówki, jak zachować motywację podczas poszukiwania pracy

4. Idź odważny

Aby Twoje CV było bardziej przyciągające wzrok, użyj pogrubienia, aby podkreślić ważne szczegóły lub wymierne sukcesy w swoim CV, takie jak tytuły stanowisk. Pogrubione nagłówki informują menedżerów ds. rekrutacji, jakie informacje są cenne w Twoim CV. Przyciągnie uwagę, ale nie odwróci ich uwagi od innych szczegółów. W rzeczywistości ułatwi to czytanie i śledzenie CV.

Jeśli chcesz zwrócić uwagę na jakiekolwiek osiągnięcia, zasługi lub inne istotne informacje o Tobie, użyj pogrubionego tekstu. Zasadniczo należy pogrubić słowa rozpoczynające nową sekcję, nową szkołę lub pracę oraz nową nazwę stanowiska.

Zrozumiałe, że stare CV rzadko zawierają hiperłącza. Osoby poszukujące pracy są przyzwyczajone do drukowania i rozdawania swoich życiorysów, więc hiperłącza są zwykle niedopuszczalne. Żyjemy jednak w erze cyfrowej, w której wszystko odbywa się online.

Dlatego najlepiej jest używać hiperłączy, aby skierować rekrutera do swojego profilu LinkedIn, portfolio lub osobistych osiągnięć. Dzięki temu Twoje CV będzie zwięzłe, a pracodawcy mogą dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej pracy.

Aby to zrobić, zaznacz żądane słowo, frazę lub część dokumentu, który chcesz połączyć, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij Połączyć. Wyskakujące okienko wyświetli wybrane słowo lub frazę pod Tekst do wyświetlenia pole.

Następnie musisz wkleić link lub adres URL w Pole adresowe i naciśnij ok. Na koniec, aby sprawdzić, czy hiperłącze działa, naciśnij klawisz kontrolny i kliknij połączony tekst, aby go otworzyć.

6. Wybierz podstawową czcionkę

Wybierając czcionki, zawsze wybieraj prostą, profesjonalnie wyglądającą. Zamiast eksperymentować z szalonymi i złożonymi stylami, użyj podstawowej czcionki, która jest łatwa do odczytania, zarówno dla rekruterów, jak i systemów zarządzania kandydatami.

Wypróbuj klasyczne czcionki, takie jak Arial, Calibri lub inne wypróbowane i przetestowane czcionki. Pamiętaj, że czcionki nie są główną atrakcją twojego CV; twoje kwalifikacje są.

Związane z: W ten sposób utrzymujesz przewagę na rynku pracy i zdobywasz cenne umiejętności

7. Zawsze zapisuj to w formacie PDF

Po całej ciężkiej pracy nad dopracowywaniem starego CV musisz upewnić się, że zachowało ono format, w jakim miał być. Dlatego musisz zapisać swoje CV jako Przenośny format dokumentu (PDF), ponieważ pozwoli to zachować oryginalną pracę.

Gwarantuje to również, że nikt nie może zmienić Twojej pracy bez Twojej zgody. Niestety dokumenty Word mogą być edytowane przez każdego. Jeśli więc wyślesz swoje CV w tym formacie, narażasz się na ryzyko, że ktoś sfałszuje lub skopiuje Twoje dane.

Aby zapisać swoje CV w formacie PDF w programie Microsoft Word, przejdź do Plik > Zapisz jako. Następnie wybierz, gdzie chcesz przechowywać plik. Następnie wprowadź nazwę pliku dokumentu. Najlepiej, jeśli chcesz nazwać plik, używając swojego imienia i nazwiska. Na koniec w polu Zapisz jako typ wybierz PDF i naciśnij Zapisać.

Nowe i ulepszone CV

Twoje nowe CV powinno być łatwe do odczytania, prezentując jednocześnie Twoje umiejętności i doświadczenia. Upewnij się, że priorytetowo traktujesz najbardziej imponujące wyróżnienia i schodzisz w dół. Zanim zapiszesz swoje CV, przeczytaj je i spójrz na nie z punktu widzenia osoby, która będzie je czytać.

Niech wszystko będzie krótkie i zawiera wszystkie krytyczne umiejętności i osiągnięcia. Dopracowanie CV to dopiero początek Twojej przygody z poszukiwaniem pracy; musisz także poświęcić czas i wysiłek, aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie.

Szukać pracy? 50+ wskazówek dotyczących sukcesu w poszukiwaniu pracy

Trudno jest znaleźć idealną pracę, ale możesz skorzystać z tych wskazówek dotyczących poszukiwania pracy, aby pomóc Ci osiągnąć sukces. Dodatkowo wszystkie są dostępne w bezpłatnej ściągawce!

Czytaj dalej

O autorze