Co to jest papier Dropbox? Jak tego użyć

Czy używasz Dropbox jako swojej szafki na dokumenty online? Jeśli tak, możesz jeszcze bardziej uprościć pracę, korzystając z Dropbox Paper, prostego narzędzia do tworzenia dokumentów wbudowanego w Dropbox.

To łatwy sposób na szybkie tworzenie notatek ze spotkań, dokumentów burzy mózgów, notatek, list rzeczy do zrobienia i wielu innych.

Co to jest papier Dropbox?

Papier Dropbox to obszar roboczy dokumentów online. W dowolnym dokumencie Dropbox Paper możesz szybko porządkować tekst, obrazy, filmy i pliki. Ponadto możesz współpracować z innymi członkami zespołu w tym samym dokumencie.

Każdy dokument utworzony w Dropbox Paper jest zapisywany na Twoim Pliki Dropbox automatycznie. Ponadto Dropbox Paper jest bardzo prosty w obsłudze i oferuje przejrzysty i minimalistyczny interfejs stworzony, by skoncentrować się na ważnej pracy.

Jak uzyskać dostęp do papieru Dropbox?

Aby uzyskać dostęp do Dropbox Paper, musisz mieć konto Dropbox. Dropbox Paper jest dostępny dla wszystkich opcji kont, w tym kont bezpłatnych. Jeśli jeszcze go nie masz, po prostu Utwórz konto, a będziesz gotowy.

Funkcje papieru Dropbox

Choć Dropbox Paper jest tak prosty, ma wbudowane kilka całkiem fajnych funkcji. Niektóre z tych funkcji obejmują:

• Różne opcje formatowania: Potrzebujesz nagłówka? Chcesz wyróżnić tekst? Próbujesz utworzyć listę punktowaną? Możesz zrobić to wszystko, a nawet więcej, aby sformatować swoją pracę w Dropbox Paper.
• Skróty klawiszowe: Dropbox Paper ma własne proste skróty klawiaturowe, dzięki którym tworzenie dokumentów jest jeszcze szybsze. Możesz znaleźć te skróty u dołu ekranu dokumentu (jest to mała ikona klawiatury).

• Tryb ciemny: Dropbox Paper jest minimalistyczny i zawiera grubą białą przestrzeń. Jeśli Twoje płonące oczy potrzebują przerwy, możesz włączyć tryb ciemny. Możesz też ustawić tryb ciemny, aby włączał się automatycznie.
• Naklejki: Naklejki Dropbox Paper umożliwiają reagowanie na pracę własną lub zespołu za pomocą uroczych obrazów. Jest tak wiele do wyboru i z pewnością dodadzą trochę fantazji nawet najbardziej nudnym dokumentom.

• Listy rzeczy do zrobienia: Funkcja listy zadań do wykonania umożliwia tworzenie interaktywnych list zadań do wykonania. Możesz nawet odznaczyć pozycje z listy, gdy je uzupełniasz. Jeśli ta lista dotyczy Twojego zespołu, możesz użyć znaku „@” i imienia członka zespołu, aby wspomnieć o osobie odpowiedzialnej za zadanie. Dropbox następnie powiadomi tego członka zespołu e-mailem.
• Opcja zaproszenia do zespołu: Chcesz współpracować nad dokumentem Dropbox Paper? Korzystając z funkcji Zaproś, możesz szybko zaprosić członków zespołu do swojego dokumentu.
• Mobilna aplikacja: Dropbox Paper jest również dostępny jako aplikacja na urządzenia mobilne. Oznacza to, że możesz zabrać swoje dokumenty w dowolne miejsce, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy pracujesz w domu.

Korzyści z używania Dropbox Paper

Dropbox Paper zapewnia uproszczony sposób tworzenia dokumentów w locie bez większego wysiłku. A to tylko jedna z wielu jego zalet. Inne zalety korzystania z Dropbox Paper obejmują:

• Darmowy w użyciu: Jeśli masz konto Dropbox, możesz korzystać z Dropbox Paper. Nawet bezpłatne konta Dropbox mogą uzyskać dostęp do narzędzia.
• Upraszcza udostępnianie i współpracę: Dropbox Paper upraszcza dzielenie się pomysłami, strategiami, listami rzeczy do zrobienia i wieloma innymi rzeczami z innymi. Zaproś ich do dokumentu, udostępnij dokument przez e-mail, skomentuj, aby zwrócić uwagę na określone obszary w dokumencie — możliwości współpracy jest wiele.
• Zapisuje dokument bezpośrednio w Dropbox: Wszystkie dokumenty, które tworzysz w Dropbox Paper, są automatycznie zapisywane w Dropbox. Nie ma potrzeby kopiowania i wklejania ani ponownego przesyłania.
• Funkcjonalność mobilna: Dzięki aplikacji mobilnej Dropbox Paper możesz mieć przy sobie wszystkie swoje dokumenty. Ponadto możesz w ten sposób edytować dokumenty, nawet bez połączenia z Internetem. To wielka korzyść dla tych, którzy pracują w podróży.

Jak utworzyć dokument w Dropbox Paper

Tworzenie dokumentów w Dropbox Paper jest bardzo proste i wymaga tylko kilku kliknięć. Aby rozpocząć, przejdź do Wszystkie pliki sekcji w Dropbox. Następnie wykonaj te proste kroki:

1. Znaleźć + Utwórz menu i kliknij go.
2. Wybierać Dokument i wtedy Papier Dropbox.

To naprawdę wszystko, co musisz zrobić, aby stworzyć swój dokument. Twój nowy dokument powinien otworzyć się w nowym oknie. Najpierw nadaj swojemu dokumentowi nazwę, a następnie zacznij pisać poniżej tytułu.

Związane z: Lepsze niż Dropbox: najszybsze sposoby udostępniania dowolnych plików nikomu

Podczas pisania możesz się zastanawiać, gdzie są opcje formatowania, ponieważ nie ma tradycyjnego widocznego paska narzędzi. Aby sformatować tekst, po prostu go zaznacz, a pojawi się pasek narzędzi. Tutaj znajdziesz kilka opcji formatowania, w tym:

• Pogrubiony
• Przekreślenie
• Atrakcja
• Utwórz link
• Utwórz duży nagłówek (H1).
• Utwórz średni nagłówek (H2).
• Lista punktowana
• Lista rzeczy do zrobienia
• Komentarz

Teraz przyjrzyjmy się innym narzędziom, których możesz używać w Dropbox Paper, aby przenieść swoje umiejętności tworzenia dokumentów na wyższy poziom.

Jak zaprezentować swój dokument

Chcesz udostępnić dokument swojemu zespołowi jako prezentację? Możesz to łatwo zrobić, korzystając z funkcji Prezentuj. W prawym górnym rogu dokumentu zobaczysz ikonę, która wygląda jak mały ekran projektora. Kliknij go, aby zaprezentować swój dokument.

Jak stworzyć oś czasu projektu

Chcesz pokazać kroki w projekcie podczas spotkania zespołu? Utwórz oś czasu projektu. Z pustej linii wybierz Ikona osi czasu z czarnego paska narzędzi na dole dokumentu (wygląda jak mały kalendarz). Następnie przeciągnij między datami, aby utworzyć bloki dla każdego nowego kroku lub zadania w projekcie.

Jak stworzyć galerię zdjęć

Jedną z innych fajnych funkcji jest funkcja Galeria zdjęć. Po prostu przeciągnij i upuść swoje zdjęcia do dokumentu Dropbox Paper, aby utworzyć łatwą galerię.

Możesz dodawać obrazy i filmy do swoich dokumentów bezpośrednio ze źródeł takich jak Unsplash i YouTube. W pustym wierszu wybierz Ikona wideo z czarnego paska narzędzi na dole dokumentu. Następnie możesz wyszukać obraz lub film, którego szukasz, i wybrać Dodaj do dokumentu kiedy skończysz.

Dropbox jest znany z możliwości udostępniania plików, ale jego narzędzie do tworzenia dokumentów, Dropbox Paper, jest również bardzo przydatne.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz szybko tworzyć dokumenty, czy po prostu udostępniać pliki innym, Dropbox jest jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań.

7 najlepszych narzędzi do bezpiecznego udostępniania plików każdemu

Chcesz wysłać komuś ważne pliki? Wybierz bezpieczną platformę do udostępniania plików, aby nikt nie mógł ich przechwycić. Jakie są najlepsze narzędzia do pracy?

Czytaj dalej

O autorze