Jak stworzyć w pracy zasób do dzielenia się pomysłami

Badania wielokrotnie wykazały, że dwa z głównych powodów rezygnacji pracowników z pracy to brak uznania ze strony szefa i niewystarczająca komunikacja. Aby rozwiązać ten problem, kluczem jest współpraca.

Posiadanie skutecznego zasobu do dzielenia się pomysłami w miejscu pracy może zwiększyć zaangażowanie pracowników i otworzyć przestrzeń dla innowacji. Tutaj przyjrzymy się, jak możesz stworzyć tego rodzaju zasób i jak sprawić, by działał w praktyce.

Dlaczego powinieneś stworzyć zasób do dzielenia się pomysłami

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, czy nie, posiadanie scentralizowanej i wolnej od osądów przestrzeni do promowania dzielenia się pomysłami oznacza, że ​​ludzie chętniej wnoszą swój wkład. Pracownicy powinni wiedzieć, że są mile widziani i zachęcani do zgłaszania sugestii.

Pod wieloma względami dobrze wykorzystywany zasób do dzielenia się pomysłami ma wiele zalet, takich jak:

• Jest łatwy w użyciu i ponadczasowy.
• Pomaga cichszym współpracownikom przedstawiać sugestie poza spotkaniami zespołu.
instagram viewer
• Każdy może się do tego dodać, niezależnie od czasu zmiany.
• Możesz uczynić to anonimowym.
• Zapewnia historyczny zapis rzeczy, które już zostały przedstawione.

Związane z: Najlepsze narzędzia do tworzenia tablic wizyjnych

Jednak aby to zadziałało, zasoby muszą być dobrze zarządzane. Obejmuje to odnoszenie się do pomysłów ludzi, zestawianie informacji i podejmowanie ich w stosownych przypadkach. Pracownicy szybko się zorientują, jeśli będzie to traktowane jako ćwiczenie polegające na zaznaczeniu pola wyboru, a wkład wszystkich osób zostanie odrzucony lub zignorowany.

Jeśli zrobisz to dobrze, będziesz mieć interaktywny bank pomysłów i informacji zwrotnych, z których możesz skorzystać, aby wprowadzić ulepszenia. Podobnie Twoi współpracownicy poczują się wysłuchani i mogą zwiększyć zaufanie zespołu do swojej roli.

Łatwe w obsłudze aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych

Jednym z najprostszych sposobów tworzenia zasobu do dzielenia się pomysłami jest użycie aplikacji lub usług do obsługi wiadomości błyskawicznych. Prawdopodobnie każdy już używa jednej z tych aplikacji w pracy, więc ma dodatkową zaletę, że jest gotowa do użycia.

Oto kilka dobrych przykładów aplikacji, których możesz użyć: Luźny oraz Zespoły Microsoft. Możesz stworzyć dedykowany kanał, który służy wyłącznie do dzielenia się pomysłami i zaprosić do niego swój zespół.

Ponieważ obie te aplikacje umożliwiają przesyłanie i przypinanie plików do kanału, możesz nawet dodać arkusz kalkulacyjny, aby zebrać informacje i formalnie nimi zarządzać. Ponadto, ponieważ wiadomości błyskawiczne odbywają się w czasie rzeczywistym, możesz uczynić je interaktywnymi, prezentując tematy i inicjując dyskusje.

Związane z: Wskazówki dotyczące wydajności pracy w Slacku

Stosowanie tego podejścia jest zwykle najlepiej dostosowane do mniejszych zespołów, które pracują jednocześnie, na przykład standardowa praca od dziewięciu do pięciu. Wynika to wyłącznie z działania wiadomości błyskawicznych i może być idealne w tym scenariuszu.

Wadami korzystania z tej metody są jednak:

• Może szybko stać się nie do opanowania, jeśli jest często używany.
• Będziesz musiał przeszukać dużo tekstu w poszukiwaniu pomysłów.
• Nazwy użytkowników są ogólnie widoczne, więc nie są anonimowe.
• Nie da się tego łatwo moderować.
• Pracownicy mogą czuć się zmuszeni do wniesienia wkładu i mogą czuć się pominięci, jeśli nie biorą udziału.

Utwórz tablicę pomysłów cyfrowych

Tablica cyfrowa zapewnia wszystkim współpracownikom przestrzeń online, którą mogą obserwować i uzupełniać w swoim własnym czasie. Pomyśl o tym jako o tablicy ogłoszeń, którą każdy może zobaczyć, gdy tylko przejdzie.

Świetną aplikacją do tego jest Padlet, ponieważ zawiera kilka szablonów, z których możesz wybrać, aby rozpocząć tworzenie tablicy do dzielenia się pomysłami. Padlet jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i jest kompatybilny z prawie każdym typem plików. Jest to korzystne, jeśli ludzie chcą udostępniać obrazy lub dokumenty w swoich prezentacjach lub jeśli chcą używać notatek głosowych.

Z darmowym kontem, po prostu stwórz swój Padlet (tablicę), nadaj mu tytuł i dodaj opis, i gotowe. Aby go udostępnić, kliknij Udział w prawym górnym rogu ekranu. Skopiuj link do schowka i wyślij go do swojego zespołu. Możesz pobawić się w ustawieniach, aby zapewnić anonimowość i zdecydować, kto może edytować tablicę.

Związane z: Jak Padlet może ułatwić planowanie i współpracę?

Gdy pracownik chce dodać do niego swój pomysł, wystarczy kliknąć Plus znak, który utworzy nowy pin na tablicy, w który będą mogli wpisać i kliknąć Publikować. Padlet pozwala również innym komentować każdy pin i oznaczać gwiazdką ulubione, jeśli chcesz dodać tę funkcję. Informacje będą dodawane w czasie rzeczywistym i możesz je dostosować do swoich preferencji.

Niemniej jednak może stwarzać pewne problemy, takie jak:

• Musisz upewnić się, że ludzie dodają witrynę do zakładek lub pobierają aplikację do ciągłego użytku.
• Używanie go z mniejszymi zespołami może oznaczać, że wygląda rzadko.
• Może wydawać się bezosobowe i pozbawione elementów dyskusyjnych.

Wykorzystaj pliki Google do zorganizowanego dzielenia się pomysłami

Jeśli chcesz, aby Twój zespół dzielił się pomysłami, ale chcesz również zapewnić jak najlepszą organizację, nie szukaj dalej niż w Dokumentach i Arkuszach Google. W zależności od tego, czy wolisz arkusz kalkulacyjny, czy dokument tekstowy, może on wyglądać nieco inaczej, ale możesz go uporządkować dokładnie tak, jak chcesz.

Pliki Google oferują możliwości udostępniania, które nie mają sobie równych i umożliwiają użytkownikom wprowadzanie zmian w tym samym czasie, co ktoś inny. Oznacza to, że Arkusz lub Dokument Google są zawsze dostępne dla firm, a użytkownicy mogą zdecydować, czy zachować anonimowość, czy podać swoje imię i nazwisko.

Związane z: Utwórz i dostosuj wykres kołowy w Arkuszach Google

Największą zaletą korzystania z tego medium jest to, że możesz kontrolować, jakie informacje są dodawane za pomocą określonych nagłówków i list rozwijanych. Na przykład w Arkuszach Google nagłówki tabeli mogą zawierać:

• Nazwa
• Obszar sugestii (może mieć listę rozwijaną z obszarami usług).
• Jaki jest Twój pomysł lub sugestia?
• Powód Twojego pomysłu lub sugestii.
• Odpowiedź kierownictwa.

Następnie możesz użyć zasobów do udostępniania pomysłów, aby zbierać dane, tworzyć raporty i informować wszystkich na bieżąco o postępach w realizacji swoich pomysłów.

Wady korzystania z plików Google jako zasobu pomysłów to:

• Arkusze kalkulacyjne i dokumenty mogą wydawać się monotonne i przypominać „kolejną odpowiedzialność” dla personelu.
• Ma ograniczone funkcje dyskusji.
• Skutkuje to odgórnym podejściem do innowacji.
• Personel będzie musiał dodać go do zakładek i pamiętać, aby z niego korzystać.

Łatwe dzielenie się pomysłami

Dzięki powyższym sugestiom, jak stworzyć źródło do wymiany pomysłów wśród współpracowników, będziesz musiał podjąć decyzję, które podejście odpowiada potrzebom Twojego zespołu. Możesz nawet zdecydować się na użycie dwóch z wymienionych metod. Ważne jest, aby wydawało się to wartościowym przedsięwzięciem.

Może zmaksymalizować zainteresowanie pracowników rozwojem firmy, a Ty będziesz mieć bogaty wgląd w to, jak można coś ulepszyć. Twój zespół jest Twoim największym zasobem, więc upewnij się, że wykorzystujesz jego wiedzę i doświadczenie, zapewniając im przestrzeń do dzielenia się nią.

6 złych nawyków pracy zdalnej, które rujnują Twoją produktywność i jak je naprawić

Twoje codzienne nawyki mają ogromny wpływ na Twój dzień pracy. Oto kilka zdalnych nawyków, które rujnują Twoją produktywność, i jak je naprawić!

Czytaj dalej

O autorze