Co to jest Slack Workflow Builder i jak to działa?

Slack to potężne narzędzie zwiększające produktywność do komunikacji z Twoim zespołem. Czy wiesz jednak, że Slack przydaje się również do zarządzania projektami? Oto jak Slack Workflow Builder może w tym pomóc.

Co to jest Slack Workflow Builder?

Przez Kreator Slack Workflow, możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy w celu automatyzacji procesów za pomocą Luźny. Korzystając z Workflow Builder, możesz wyeliminować powtarzające się zadania i usprawnić pracę swojego zespołu.

Przepływ pracy to seria czynności wymaganych do wykonania zadania. Na przykład możesz użyć Slacka, aby zebrać dane zespołu po spotkaniu. Zamiast ręcznie prosić o opinię, możesz zautomatyzować te zadania za pomocą narzędzia Workflow Builder.

Funkcje Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder zawiera wiele funkcji, które pomogą Ci zbudować niestandardowe automatyzacje, które pasują do Twojej firmy. Oto kilka z najlepszych:

• Integracje aplikacji: Slack umożliwia łączenie innych zewnętrznych aplikacji i usług z przepływami pracy, w tym Jira, Zapier, DataDog, Arkusze Google i nie tylko.
instagram viewer
• Funkcjonalność bez kodu: Przepływy pracy są budowane od podstaw bez konieczności stosowania skomplikowanych kodów. Każdy krok jest wykonywany w narzędziu Workflow Builder na pulpicie.
• Możliwości webhooka: Jeśli potrzebujesz bardziej złożonych przepływów pracy lub chcesz, aby przepływ pracy był wyzwalany przez akcję zewnętrzną, Slack umożliwia kodowanie przy użyciu elementów webhook, aby to się stało.
• Dostęp i uprawnienia: Chcesz wyłączyć narzędzie do tworzenia przepływów pracy? Chcesz ograniczyć, kto może edytować przepływy pracy? Masz pełną kontrolę nad ustawieniami dostępu i uprawnień.

Tworzenie i publikowanie niestandardowych przepływów pracy zajmuje tylko kilka minut za pomocą narzędzia krok po kroku.

Jak działa Konstruktor Slack Workflow?

Kreator przepływów pracy jest dość łatwy w użyciu, gdy zrozumiesz, jak to działa. Najpierw zagłębmy się w kilka kluczowych terminów, których będziesz potrzebować, aby opracować niestandardowe przepływy pracy w Slacku:

• Cyngiel: Wyzwalacz to pierwsza akcja, którą użytkownik Slack wykona, aby uruchomić przepływ pracy. Istnieje wiele wyzwalaczy, które możesz wybrać w Slacku. Na przykład możesz rozpocząć nowy proces, wykonując akcję w menu Skróty, używając emotikonów, a nawet po dodaniu nowego użytkownika do obszaru roboczego Slack.
• Krok: Krok to interakcja, którą użytkownik podejmuje w ramach przepływu pracy, aby przejść dalej. Możliwości są tu nieskończone, od tworzenia formularzy po wysyłanie widżetów.
• Zmienny: Zmienna pozwala jeszcze bardziej dostosować przepływ pracy.

Każdy przepływ pracy jest tworzony przy użyciu tych samych podstawowych kroków:

1. Wybierz wyzwalacz i nazwij swój przepływ pracy: Musisz nadać swojemu przepływowi pracy nazwę, aby łatwo go znaleźć w Slacku. Następnie wybierz wyzwalacz.
2. Dodaj kroki: Będziesz nadal dodawać liczbę kroków potrzebnych do wykonania zadania.
3. Dostosuj kroki za pomocą przycisków i zmiennych: Jeśli chcesz dodać informacje, takie jak nazwa użytkownika, który uruchomił przepływ pracy, możesz dostosować kroki za pomocą przycisków i zmiennych.
4. Testuj i publikuj: Na koniec przetestujesz swój przepływ pracy w kanale testowym, a następnie opublikujesz go dla swojego zespołu.

Kto może korzystać z narzędzia Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder jest obecnie dostępny tylko dla planów płatnych, w tym Slack Pro, Business+ i Enterprise Plus.

Jeśli jednak masz darmowy plan Slack, nadal możesz skorzystać z 10 integracje z aplikacji takich jak Kalendarz Google i Asana.

Może to zapewnić podstawową automatyzację, jeśli nie masz dostępu do Workflow Builder.

Przykłady integracji ze Slack Workflow Builder

Nie masz pewności, jakie korzyści przyniesie Twojemu zespołowi Slack Workflow Builder? Istnieje nieskończona liczba przykładów przepływów pracy, które można zestawić. Zebraliśmy tutaj jedne z najlepszych przykładów z całej sieci, dzięki czemu możesz dobrze zorientować się, co może zrobić Workflow Builder.

Tylko przykłady luzu

Slack ma wiele wbudowanych funkcji przepływu pracy bez pomocy zewnętrznych. Na przykład możesz tworzyć przepływy pracy, aby:

• Zbierz opinie zespołu: Chcesz mieć wkład w swój najnowszy projekt? Po prostu chcesz zdecydować, skąd Twój zespół powinien zamówić lunch? Możesz szybko zbierz opinie zespołu tworząc przepływ pracy, który zaczyna się od prostego emoji.
• Zatwierdź podróż: Śledzenie podróży jest trudne, szczególnie w tych czasach. Menedżerom, którzy mają już dość na talerzu, Slack pozwala zatwierdzać prośby o podróż przy użyciu dostosowanego przepływu pracy z różnymi zmiennymi.
• Zaplanuj wiadomości: Planowanie wiadomości Slack to prosta funkcja, która pozwala na wysyłanie wiadomości do użytkowników Slack w późniejszym czasie i terminie. Najlepsza część? Każdy może to zrobić, nawet korzystający z darmowej wersji Slacka.
• Wdrażaj nowych użytkowników: Powitanie nowych członków w przestrzeni roboczej Slack właśnie stało się łatwiejsze dzięki ten przepływ pracy. Po wstępnej konfiguracji wiadomość zawierająca wybrane przez Ciebie informacje zostanie wysłana do użytkowników, którzy dołączą do określonych kanałów. Na przykład możesz automatycznie wysłać szybką wiadomość „cześć” do nowych użytkowników Slacka.

Przykłady integracji aplikacji Slack

Slack umożliwia również integrację aplikacji, która może przenieść Twoje przepływy pracy na wyższy poziom. Na przykład, korzystając z aplikacji zewnętrznej, możesz:

• Wyślij informacje do istniejącego arkusza Google: Ten przepływ pracy wymaga integracji z Arkuszami Google. Po jego utworzeniu każdy może użyć menu Skróty, aby rozpocząć przepływ pracy. Po wypełnieniu formularza użytkownicy mogą: wyślij informacje do arkusza Google. Jest to przydatne do przechwytywania danych udostępnianych w Slack, zapisywania potencjalnych potencjalnych klientów, aktualizowania statusów projektów i wielu innych.
• Dodaj nowe zadanie przez Zapier: Czy używasz innego narzędzia do zarządzania projektami poza Slackiem? Jeśli tak, integracja Zapier może Ci pomóc dodaj nowe zadania do tego narzędzia od Slacka. Na przykład możesz ustawić Zapier tak, aby dodawał nowe zadania utworzone w Slacku do Asany, Trello lub Todoist.
• Zrób wszystko, co musisz zrobić z Automate.io: Jeśli chcesz połączyć inne aplikacje ze Slackiem i tworzyć własne przepływy pracy, możesz to zrobić, integrując Automate.io. Na przykład możesz połączyć Slack z Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail i wieloma innymi narzędziami.

Przenieś produktywność swojego zespołu na wyższy poziom dzięki Slack

Slack oferuje wiele wspaniałych funkcji i narzędzi zwiększających produktywność Twojego zespołu, w tym tworzenie własnych dostosowanych przepływów pracy.

Co jeszcze Slack może zrobić dla Ciebie i Twojego zespołu? Możesz zapoznać się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi produktywności dotyczących korzystania ze Slacka.

4 wskazówki dotyczące wydajności pracy w Slacku

Oto kilka sposobów na dostosowanie Slacka do optymalizacji wydajności w pracy!

Czytaj dalej

O autorze