7 najlepszych narzędzi, które pomogą Ci poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Jeśli jesteś cały czas zajęty, musisz przemyśleć, dlaczego tak się dzieje. Czy to naprawdę działa, ucieczka od rzeczy, których nie lubisz robić, czy po prostu tkwisz w pułapce podzielności uwagi? Innymi słowy, rozproszenie.

Pamiętaj, że każda dodatkowa minuta spędzona na zadaniu, które już dawno powinno być wykonane, jest zapożyczona z Twojego życia osobistego. Skutkuje to tym, że pracujesz w swoim osobistym czasie, stresujesz się w godzinach pracy i całkowicie rujnujesz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Na szczęście poniższe aplikacje mogą pomóc. Dowiedzmy się, jak.

1. Instapapier

Jeśli przeglądasz Facebooka, oglądasz śmieszne filmy na YouTube lub śledzisz celebrytę na Instagramie, wiesz, że marnujesz czas. A kiedy coś wiesz, łatwiej jest to powstrzymać.

Ale co z rzeczami, które sprawiają, że myślisz, że pracujesz, podczas gdy w rzeczywistości marnujesz czas?

Zdziwiony? Cóż, istnieją.

Oto typowy przykład tego, jak to się dzieje. Załóżmy, że badasz projekt w Internecie i znalazłeś fascynujące informacje, które możesz wykorzystać do następnego zadania. Teraz wiesz, że nie ma to nic wspólnego z tym, nad czym obecnie pracujesz, ale po prostu nie możesz przestać tego czytać.

I to jest jeden ze sposobów, w jaki tracisz czas podczas pracy, nawet nie zdając sobie z tego sprawy.

Instapaper jest stworzony właśnie do tego, z rozszerzeniem przeglądarki i aplikacją. Uniezależnia Cię od internetowych rozrywek, umożliwiając zapisywanie najważniejszych danych w trybie offline.

Możesz zapisywać artykuły, obrazy, filmy lub podkreślać cytaty, które napotykasz w Internecie, korzystając z rozszerzenia przeglądarki. Później możesz przeglądać i czytać zapisane strony na telefonie lub komputerze, kiedy tylko będziesz miał czas. Pomaga poświęcić niepodzielną uwagę na wykonywane zadanie i zakończyć pracę na czas.

Ściągnij: Instapapier dla iOS | Android | Chrom (Bezpłatny, dostępny zakup w aplikacji)

2. Timeneye

Kolejnym świetnym narzędziem, które musisz mieć, aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jest aplikacja do śledzenia czasu, Timeneye. Pomaga śledzić czas na prawie wszystko, co robisz, takie jak projekty biurowe, hobby lub inne czynności.

Co więcej, możesz również zsynchronizować go z aplikacjami innych firm, tj. Kalendarz Google, Trello, Asana itp., aby zachować wszystko w jednym miejscu i uniknąć przełączania się między wieloma aplikacjami.

Gdy używasz go przez pewien czas, zaczyna rozpoznawać twoje wzorce i sugeruje śledzenie czasu dla pewnych czynności, które wykonujesz regularnie. Dodatkowo, jeśli chcesz go używać tylko do użytku osobistego, masz szczęście. Jest bezpłatny do użytku indywidualnego i musisz kupić subskrypcję tylko wtedy, gdy potrzebujesz go dla zespołu.

Ściągnij: Timeney dla iOS | Android (bezpłatnie, 6 USD)

3. Wzmacniacz ostrości

Focus Booster to świetna aplikacja, która działa na metoda Pomodoro aby zwiększyć koncentrację i pomóc Ci ukończyć pracę na czas.

Metoda Pomodoro to włoska technika, która nakłada na twoją pracę 25-minutowy timer, zwany Pomodoro. Każde Pomodoro jest oddzielone 5-minutową przerwą. A po ukończeniu czterech Pomodoro możesz zrobić sobie 20-minutową przerwę.

Aby w pełni wykorzystać tę technikę, musisz oszacować, ile Pomodoro będziesz potrzebować, aby ukończyć swoją pracę, na przykład 6 Pomodoro lub około trzech godzin i zacząć.

Kiedy zaczynasz pracę z Focus Booster, zatrzymuje on stoper tylko na 5 minut przerwy zgodnie z metodą. Motywuje Cię do skupienia się tylko na pracy i nie rozprasza Cię.

Ściągnij: Focus Booster dla Prochowiec | Okna (bezpłatnie, 2,99 USD/mies.)

4. Klub Treningowy Nike

Zwiększona energia pomaga zwiększyć produktywność i zmniejszyć stres. A poranny trening to doskonały sposób na przygotowanie się na cały dzień z pełną energią.

Zdumiewająca aplikacja, taka jak Nike Training Club, może być świetnym dodatkiem do Twoich narzędzi do pracy z życiem prywatnym. Zapewnia sesje treningowe na żądanie zamiast regularnych ćwiczeń.

Aby rozpocząć, po prostu wybierz rodzaj sprawności, którą chcesz, a mianowicie skupienie, tonację, siłę lub szczupłą sylwetkę oraz poziom trudności, tj. początkujący, średniozaawansowany lub zaawansowany. A aplikacja zapewni Ci spersonalizowany czterotygodniowy program ćwiczeń. Krok po kroku proces z obrazami, filmami i narratorem zapewnia lepsze wrażenia.

Dodatkowo co miesiąc otrzymujesz nagrody za ukończenie rutyny. Trening jest dobry dla Twojej codziennej wydajności pracy i zdrowia. Co więcej, jest to lepsze wykorzystanie czasu osobistego.

Ściągnij: Klub Treningowy Nike dla iOS | Android (Bezpłatny)

5. Pulpit zdalny Splashtop

Pulpit zdalny Splashtop pomaga obsługiwać komputer z dowolnego miejsca i lepiej wykorzystywać czas. Możesz używać PowerPoint, Excel, Word, Keynote i innych aplikacji z tą aplikacją, nie pozostając przyklejonym do biurka.

Związane z: Sposoby otwierania narzędzia do podłączania pulpitu zdalnego w systemie Windows 11

Na przykład, jeśli masz ważne spotkanie i musisz wstać od biurka w godzinach pracy, możesz wykorzystać czas oczekiwania na pracę zdalną nad swoim projektem. W ten sposób uniemożliwi to pozostanie w biurze do późna, aby wykonać zadanie, które musiałeś ukończyć tego dnia.

Aby rozpocząć, po prostu zainstaluj aplikację, postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami i zacznij zdalnie uzyskiwać dostęp do komputera PC lub Mac. Jeśli masz tę aplikację na telefonie, możesz również zająć się drobnymi zadaniami podczas codziennych dojazdów.

Ściągnij: Pulpit zdalny Splashtop dla iOS | Android (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

6. Organizator rodziny Cozi

Kolejną oszałamiającą aplikacją, która pozwala zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym, jest Cozy Family Organizer. Pomaga zarządzać harmonogramami, spotkaniami i innymi czynnościami z członkami rodziny. Wystarczy zsynchronizować aplikację z kalendarzem i dodać przypomnienia.

Gdy skończysz, zapamiętasz każdy najmniejszy szczegół dla osób, na których Ci zależy, kiedy będzie to potrzebne. Odtąd już nigdy nie przegapisz udziału w spotkaniu rodziców z nauczycielem lub jego dużej imprezie, wizyty u siostry lub rodzinnego obiadu.

Możesz także użyć go do ustalenia i udostępnienia dziennego lub tygodniowego planu rzeczy, które chcesz zrobić z rodziną, z godziną i datą. Co więcej, umożliwia udostępnianie listy zakupów spożywczych, a nawet porządkowanie przepisów ze składnikami potrzebnymi do przygotowywanego na dany dzień posiłku.

Dzięki tej aplikacji możesz przestać stresować się wszystkim, o czym możesz zapomnieć i z kim lub z czym było to związane. Wszystko będzie na wyciągnięcie ręki.

Ściągnij: Cozi Family Organizer dla iOS | Android (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

Ostatnim narzędziem na liście jest Sort My Box. Pomaga uporządkować pliki i uporządkować je w celu łatwego i szybkiego dostępu, dodając różne reguły do ​​różnych folderów.

Te foldery pozostają w Twojej chmurze, a za każdym razem, gdy zapisujesz nowe pliki, w tym zdjęcia, filmy i dokumenty, są one automatycznie zapisywane w nowych lokalizacjach zgodnie z Twoimi zasadami.

Narzędzie sprawdza obecność nowych plików i przeprowadza procedurę przenoszenia nowych wpisów do zamierzonych folderów co 15 minut. Dodatkowo śledzi każdy ruch, który wykonuje, dzięki czemu wiesz, który plik został umieszczony w jakim folderze.

Utrzymuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym jak profesjonalista

Niezależnie od tego, ile masz nakładu pracy lub obowiązków, utrzymanie zdrowego zmysłu jest niezbędne, aby właściwie zarządzać wszystkim. I właśnie dlatego twoje życie osobiste i zawodowe nigdy nie powinno się mieszać, co zagraża twojej stabilności psychicznej.

Niech narzędzia, które omówiliśmy w artykule, pomogą Ci poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym i wszystko uporządkować.

8 najlepszych typów raportów z zarządzania projektami, które powinieneś znać

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, czy częścią zespołu zarządzającego projektami, musisz wiedzieć o najpopularniejszych typach raportów. Tutaj jest kilka z nich!

Czytaj dalej

O autorze