Co dzieje się z Twoim kontem Gmail po śmierci? Oto jak to kontrolować

Konta Gmail mogą być wrażliwe. Oprócz ważnych informacji, takich jak informacje bankowe, może również zawierać osobistą korespondencję, wspomnienia i tak dalej.

Niestety, wielu z nas nie ma planu na nasze konta e-mail po śmierci, więc nasi bliscy nie wiedzą, co z nimi zrobić. Co dokładnie dzieje się z Twoim kontem Gmail, gdy umrzesz?

Co stanie się z Twoim kontem Gmail, gdy umrzesz?

Chociaż Google nie ma możliwości sprawdzenia, czy zmarłeś, czy nie, może wiedzieć, kiedy nie logowałeś się na swoje konto przez dłuższy czas. Dzięki temu Google generalnie klasyfikuje konta Gmail zmarłych osób jako nieaktywne.

Wcześniej Google automatycznie usuwał konta Gmail użytkowników, którzy nie logowali się od dziewięciu miesięcy. Jednak od czerwca 2021 r. Google zaktualizowało swoje zasady, aby usuwać zawartość nieaktywnych kont Gmail zamiast samego konta.

Użytkownik nie może logować się na swoje konto Gmail przez ponad 24 miesiące, aby Google sklasyfikowało je jako nieaktywne. Gdy konto Gmail zostanie uznane za nieaktywne, Google usunie zawartość, taką jak e-maile, pliki, zdjęcia i tak dalej.

Jak przygotować konto Gmail przed śmiercią

Na szczęście istnieją sposoby zarządzania kontem Gmail i jego zawartością przed śmiercią i po niej. Aby ułatwić zarządzanie tym osobom, które zamierzasz zostawić, oto kilka kroków, które możesz podjąć:

1. Zorganizuj swoje konto Gmail

Upewnienie się, że nasze e-maile są bez skazy, może być niemożliwe, nawet dla tych z nas, którzy wciąż tu są. Jednak ważne jest, aby oddzielić informacje kluczowe dla zarządzania majątkiem, pieniędzmi lub innymi danymi osobowymi.

Z tego powodu musisz posortuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmail i przygotuj teczki na niezbędne dokumenty, które Twoim zdaniem przydadzą się osobom, które załatwią Twoje sprawy. Niektóre kluczowe obejmują szczegóły dotyczące twoich kont bankowych, niespłaconych długów, inwestycji, niewysłanych listów miłosnych i tak dalej.

2. Zostaw ostatnią wolę

Ponieważ decentralizacja naszego życia online jest niezbędna, wielu z nas ma kilka adresów e-mail o różnym przeznaczeniu. Jeśli to możliwe, najlepiej zostawić testament z następującymi danymi:

• Dostęp do menedżerów haseł (jeśli dotyczy)
• Dane logowania do każdego adresu e-mail
• Informacje dotyczące uwierzytelniania dwuczynnikowego (2FA)
• Kto powinien mieć dostęp do każdego adresu e-mail
• Co chcesz zrobić z każdym adresem e-mail (trwałe usuwanie, sortowanie itp.)
• Kiedy dokładnie chciałbyś dać dostęp swoim bliskim?

Dzięki ostatniej woli Twoje kontakty i przedstawiciele prawni mają lepsze podstawy do negocjowania w razie potrzeby statusu Twojego konta z Google.

Związane z: Co to jest uwierzytelnianie dwuetapowe? Oto dlaczego powinieneś go używać

3. Zgłoś menedżera nieaktywnego konta w Google

Gdy Google stwierdzi, że Twoje konto jest nieaktywne, spróbuje sprawdzić Twoją sytuację za pomocą wszystkich alternatywnych informacji kontaktowych. Będziesz mógł wybrać do 10 powierników z różnymi kombinacjami dostępu do swojego konta.

Aby wyznaczyć Menedżera nieaktywnych kont, postępuj zgodnie z poniższymi prostymi instrukcjami:

1. Otwórz ustawienia konta Google, przechodząc do mojekonto.google.com.
2. Następnie kliknij Prywatność danych i przewiń w dół, aż zobaczysz Więcej opcji. Następnie wybierz Zaplanuj swoje cyfrowe dziedzictwo.
3. Na stronie Menedżera nieaktywnych kont możesz spersonalizować swoje starsze ustawienia konta Google, wybierając jedną z trzech dostępnych opcji.
4. Po wybraniu nieaktywnego menedżera konta, będziesz musiał dodać jego adres e-mail, który nie musi być kontem Gmail.
5. Następnie wybierz, do jakiej części konta Google mają dostęp. Następnie możesz również dodać opcjonalną wiadomość osobistą.
6. Możesz także ustawić automatyczną odpowiedź, aby poinformować osoby, które próbują wysłać Ci wiadomość e-mail, że nie będzie Cię już w pobliżu, aby na nie odpowiedzieć. Jeśli to sprawia, że ​​czujesz się niekomfortowo, nie jest to wymagane.

Możesz też zdecydować się na usunięcie swojego konta Google. Oprócz Gmaila będą to również informacje udostępniane publicznie, takie jak Twoje filmy z YouTube.

W zależności od wybranego okresu Google usunie całe Twoje konto w ciągu trzech do osiemnastu miesięcy od powiadomienia nieaktywnego menedżera konta. Dzięki temu możesz na stałe pozbyć się danych osobowych, którymi nie czujesz się komfortowo, dzieląc się z innymi, nawet najbliższymi.

Co inni mogą zrobić z Twoim kontem Gmail po Twojej śmierci

Jeśli odejdziesz bez wyraźnych instrukcji, Google ma możliwość pracy nad najodpowiedniejszymi rozwiązaniami dla Twoich najbliższych lub przedstawicieli prawnych. Jeśli zapomnisz o przygotowaniach, oto kilka opcji, które mogą wypróbować:

Zamknij swoje konto

Chociaż Google nie ma możliwości trwałego usunięcia tylko Twojego adresu e-mail, ma możliwość usunięcia całego konta. Jeśli twoja rodzina lub przedstawiciel prawny chce dać ci czyste konto po twoim odejściu, mogą poprosić o zamknięcie twojego konta.

Aby poprosić Google o usunięcie Twojego konta, w tym Gmaila, przejdź do tego Formularz. W obszarze Moja prośba dotyczy następujących produktów, wybierz Konto Google. Następnie wypełnij następujące informacje:

• Imię i nazwisko osoby zmarłej
• Adres Gmail osoby
• Pełne imię i nazwisko krewnego i przedstawiciela prawnego
• Adres e-mail krewnego i przedstawiciela prawnego
• Stosunek osoby wnioskującej do zmarłego (najbliższa rodzina lub przedstawiciel prawny lub wykonawca testamentu)
• Kraj i kod pocztowy
• Data śmierci zmarłego i akt zgonu
• Skan dowodu tożsamości lub prawa jazdy wydanego przez rząd wnioskodawcy

Ponadto mogą również zawierać wszelkie informacje, które mogą pomóc w ich żądaniu, takie jak kopia upoważnienia i prośba o usunięcie konta. Jeśli to możliwe, zapewnij poświadczone, poświadczone notarialnie tłumaczenie na język angielski, przygotowane przez profesjonalnego tłumacza.

Uzyskaj dane ze swojego konta

Jeśli masz jakiekolwiek ważne informacje, które są ważne dla interesu publicznego lub wymagane przez prawo, Twoja rodzina lub przedstawiciel prawny może mieć możliwość zażądania danych z Twojego konta Gmail. Aby poprosić o Twoje dane, muszą to wypełnić Formularz.

Aby zamknąć Twoje konto, będą musieli podać te same informacje, które wymieniliśmy powyżej, ale w tym przypadku muszą też uzyskać orzeczenie sądowe wydane w Stanach Zjednoczonych.

Oprócz nakazu sądowego mogą również zawierać wycinki z gazet, dowód twojego związku lub upoważnienie do wniosku. W razie potrzeby Google skontaktuje się z Tobą, aby uzyskać więcej informacji.

Twój Gmail, Twoje zasady

Nie mamy kontroli nad tym, co stanie się jutro. Na szczęście Gmail ułatwia kontrolowanie tego, co dzieje się z naszymi adresami e-mail po śmierci.

Możesz zdecydować, czy chcesz dać swoim przyjaciołom, rodzinie i wykonawcom testamentu dostęp do swoich danych logowania, czy skorzystać z funkcji nieaktywnego menedżera konta Google.

Alternatywnie Google pozwala Twoim bliskim zażądać trwałego usunięcia Twojego konta Gmail lub w razie potrzeby poprosić o dane w nim zawarte.

Co dzieje się z Twoim kontem na Instagramie, gdy umrzesz?

Jedno dziwne pytanie, które musimy zadać w dzisiejszych czasach, to co dzieje się z naszymi kontami w mediach społecznościowych, kiedy umieramy. Oto jak radzi sobie z tym Instagram.

Czytaj dalej

O autorze