Jak ustawić lokalizacje pracy w Kalendarzu Google

Czy nie byłoby wspaniale, gdyby istniał sposób, aby dowiedzieć się, skąd pracują wszyscy w Twojej firmie, dzięki czemu można łatwiej planować spotkania? Cóż, dokładnie o tym myślał Kalendarz Google, gdy udostępniali lokalizacje robocze, i możesz go użyć, aby cały zespół był lepiej zorganizowany.

Oto dlaczego powinieneś rozważyć dodanie lokalizacji roboczych do swojego systemu i jak z niego korzystać.

Po co ustalać miejsca pracy?

Teraz, gdy klasa robotnicza przesunęła się na więcej pracy zdalnej, koordynacja w firmie stała się trudniejsza do osiągnięcia.

Menedżerowie nie mogą już wiedzieć, gdzie są ich pracownicy i jak się z nimi kontaktować. Kalendarz Google zaimplementował miejsca pracy jako rozwiązanie problemu nieobecnego pracownika.

Dzięki miejscom pracy firmy mają wydajniejszy system do organizowania spotkań osobistych w hybrydowym środowisku domowym i biurowym. Miejsca pracy będą znajdować się w tym samym obszarze Kalendarza Google, co godziny pracy.

Związane z: Jak ustawić godziny pracy w Kalendarzu Google?

Firma dowolnej wielkości może skorzystać z ustanowienia własnych lokalizacji pracy, co pozwala pracownikom lub niezależnym wykonawcom pracującym na całym świecie poinformować pracodawców, gdzie się znajdują.

Aby jednak korzystać z lokalizacji roboczych, musisz mieć określone konto Google. Dostęp mają Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, organizacje non-profit i G Suite Business.

Klienci korzystający z G Suite Basic, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials i Education Fundamentals nie będą mieli dostępu do lokalizacji pracy.

Jak ustawić lokalizacje pracy w Kalendarzu Google

Aby Twój zespół mógł zobaczyć Twoją lokalizację pracy, zechcesz, aby dana osoba była widoczna jako wolny lub zajęty.

Podczas ustawiania miejsca pracy masz do wyboru cztery główne opcje; Biuro, Dom, Nieokreślone i Dodaj lokalizację. Wybierając opcję Dodaj lokalizację, możesz wprowadzić dowolny niestandardowy tekst, aby opisać miejsce, w którym pracujesz.

Związane z: Jak utworzyć harmonogram pracy z domu za pomocą Kalendarza Google?

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij ikonę koła zębatego > Ustawienia.
3. Kliknij Godziny pracy lub przewiń w dół.
4. Sprawdź Włącz lokalizację roboczą pole wyboru.
5. Wybierz dni, w których pracujesz.
6. Wybierz miejsce pracy na każdy dzień.

Wyłączenie lokalizacji jest równie proste, odznacz pole obok Włącz lokalizację roboczą. Wszystkie wcześniej ustawione lokalizacje pracy zostaną automatycznie usunięte z Kalendarza Google.

Jak pokazać, że jesteś poza biurem

Jeśli w ogóle nie będziesz mógł pracować, wybierz opcję „Poza biurem”, aby automatycznie odrzucać wszelkie wezwania na spotkania, które otrzymasz w tym czasie. Oto jak możesz poinformować pracowników, że będziesz niedostępny.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Wybierz datę.
3. Wybierać Nie funkcjonuje.
4. Wybierz daty, w których nie możesz pracować.
5. Kliknij Zapisać.

Wybierając opcję „Poza biurem”, możesz przekazać swojemu zespołowi szczegółowe informacje o swojej sytuacji.

Możesz również wybrać Nie funkcjonuje wybór do powtórzenia, aby nie trzeba było za każdym razem dokonywać ręcznych korekt. Istnieje również możliwość dostosowania własnej wiadomości i ustawień odrzucenia.

Ponieważ wybranie nieobecności oznacza, że ​​automatycznie odmawiasz spotkań, upewnij się, że wiadomość uzupełniająca odzwierciedla dokładnie Twoje odczucia.

Lokalizacje robocze w Kalendarzu Google

W miarę jak świat coraz bardziej stawia na hybrydowe ustawienie pracy, Kalendarz Google robi wszystko, co w jego mocy, aby pomóc Tobie i Twojemu zespołowi zachować porządek. Możesz powiedzieć wszystkim dokładnie, gdzie będziesz każdego dnia, kiedy jesteś „w biurze”.

Gdy już to opanujesz, miejsca pracy to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o funkcje Google, które pomagają zoptymalizować pracę zdalną.

Użyj tych nowych funkcji Kalendarza Google, aby zoptymalizować godziny pracy zdalnej

Ułatw sobie zarządzanie czasem dzięki nowym funkcjom Kalendarza Google.

Czytaj dalej

O autorze