Dokumenty Google czytają to, co piszesz: co musisz wiedzieć?

Czy wiesz, że Google Workspace odczytuje Twoje treści w niektórych swoich aplikacjach? Zgadza się!

Aby zapewnić przyjemne wrażenia wszystkim użytkownikom, Google Workspace wprowadził program przeciwdziałający nadużyciom w swoich aplikacjach biurowych, takich jak Dokumenty Google. Jego sztuczna inteligencja zawsze czyta treści, które tworzysz w Dokumentach Google.

Jeśli spróbujesz złamać zasady Google, możesz napotkać pewne problemy podczas korzystania z Dokumentów Google. W tym artykule pomożemy Ci zrozumieć zasady przeciwdziałania nadużyciom, aby móc prawidłowo korzystać z aplikacji Google Workspace, takich jak Dokumenty Google.

Program przeciwdziałania nadużyciom Dysku Google

Chociaż wielu Obszar roboczy Google aplikacje są bezpłatne w Internecie, istnieją pewne ograniczenia. Google ogranicza złośliwe działania za pomocą swoich aplikacji, stosując Zasady i egzekwowanie zasad programu nadużyć wytyczne.

Program przeciwdziałania nadużyciom składa się z dwóch oddzielnych sekcji: Zasady programu i Zasady dodatkowe. Pierwsza sekcja zawiera wytyczne dotyczące 20 istotnych złośliwych działań, takich jak spam, zakłócenia i nadużycia systemu, treści wprowadzające w błąd i tak dalej.

Druga sekcja zasad skupia się głównie na galerii szablonów Google, ochronie praw autorskich i dystrybucji treści.

Google stosuje te zasady głównie w aplikacjach, takich jak Dokumenty, Arkusze, Dysk, Formularze, Witryny i Prezentacje Google. Google podejmuje działania wobec złośliwej zawartości, przeglądając raporty utworzone przez użytkowników lub stale skanując to, co tworzysz w tych aplikacjach.

Związane z: Najlepsze obszary robocze, które nie pochodzą od Google ani Microsoft

Jaki ma to na ciebie wpływ?

System automatycznego sprawdzania treści jest prawdopodobnie zaszyfrowanym programem. Nie może przekazywać Twoich pism w Dokumentach Google komuś innemu. Chociaż jest oczywiste, że Dokumenty Google wiedzą, co piszesz, ponieważ automatycznie oznaczają nieodpowiednie treści.

Google może nałożyć na Ciebie karę, jeśli złamiesz którąkolwiek z wymienionych wytycznych tego programu przeciwdziałania nadużyciom. Kary mogą dotyczyć ograniczenia dostępu do treści Dokumentów Google, aplikacji Dokumenty Google, usunięcia treści z ekosystemu Google lub stałego zablokowania usług Google.

Jednak Google oferuje również pewne wyjątki od swojego programu przeciwdziałania nadużyciom. Dokumenty Google mogą nie podejmować działań, jeśli Twoja praca ma wartość edukacyjną, artystyczną, naukową lub dokumentalną dla publiczności.

Związane z: Chcesz chronić dane osobowe? Oto jak zaszyfrować plik

Co się dzieje, gdy przedmiot zostanie oflagowany?

Gdy zawartość Dokumentów Google narusza zasady przeciwdziałania nadużyciom, Google oznacza go jako nieodpowiedni. Jednym z najczęstszych naruszeń jest naruszenie zasad dotyczących spamu. Jeśli piszesz treści komercyjne lub promocyjne w Dokumentach Google, jest to spam.

Nikt nie musi zgłaszać Twoich treści jako spamu. Dokumenty Google czytają Twoje treści, aby zauważyć naruszenia zasad. Jeśli wykryje spam, zatrzyma opcję udostępniania dokumentu.

Ponadto nie możesz do kogoś wysłać e-mailem ani skopiować zawartości z menu Plik Dokumentów Google. Możesz jednak pobrać kopię offline dokumentu.

Jeśli w jakiś sposób utworzyłeś link do udostępniania, zanim Google oznaczył treść, ten link również nie będzie działał. Możesz udostępnić plik offline swojej grupie docelowej.

Jeśli jednak odbiorca udostępni treść online, przenosząc ją na Dysk Google, Google może ją ponownie zablokować.

Jak poprosić o recenzję

Jeśli zauważysz, że Google oznaczyło Twoje treści z powodu naruszenia zasad, możesz przesłać odwołanie do zespołu ds. Zaufania i Bezpieczeństwa Google. Dokładnie sprawdź swoje treści, aby upewnić się, że nie naruszyłeś żadnej z zasad.

Jeśli zauważysz jakiekolwiek naruszenie zasad w swoich treściach, zmodyfikuj je tak, aby zachować zgodność z polityką treści Dokumentów Google. W przeciwnym razie zespół recenzujący może odrzucić odwołanie. Twoje treści nie będą udostępniane, dopóki nie zostaną oznaczone.

Aby przesłać odwołanie do Google, wykonaj następujące czynności:

1. Znajdź baner nieodpowiedniej treści w górnym obszarze menu.
2. Kliknij na Poproś o recenzję połączyć.
3. Na następnej stronie kliknij Poproś o sprawdzenie pliku.

Nic nie jest prywatne w Internecie

Praca online w aplikacjach takich jak Dokumenty Google oferuje wiele udogodnień. Jednak Twoje notatki lub pomysły mogą nie pozostać prywatne. Używanie darmowych aplikacji online do pisania osobistych dzienników lub tajnych pomysłów nie jest dobrym pomysłem.

Jeśli pracujesz nad czymś krytycznym, przełącz się na edytory tekstu offline lub aplikacje do zaszyfrowanych notatek, aby zapewnić prywatność danych.

5 najlepszych bezpiecznych zaszyfrowanych aplikacji notatek do naprawdę prywatnych notatek

Evernote domyślnie nie szyfruje i nie zabezpiecza Twoich notatek. Jeśli szukasz aplikacji do zaszyfrowanych notatek, wypróbuj te alternatywy.

Czytaj dalej

O autorze