4 wskazówki dotyczące wydajności pracy w Slacku

Slack jest doskonałym narzędziem do komunikacji w miejscu pracy, a także oferuje miejsce, w którym możesz wykonać pracę. Jeśli jednak użyjesz Slacka, będziesz wiedział, że wiąże się on z rozpraszaniem uwagi i czasami może być frustrujące.

Dostosowując jego interfejs i wykorzystując go do jego potencjału, możesz usunąć te problemy i jednocześnie poprawić swoją produktywność. Poniżej przedstawiamy kilka przydatnych wskazówek, jak zmaksymalizować skuteczność Slacka i sprawić, by działał dla Ciebie.

1. Nie przeszkadzać i wyciszać kanały

Gdy ktoś wyśle ​​Ci wiadomość bezpośrednią lub opublikuje wiadomość na kanale na Slack, otrzymasz powiadomienie, które wydaje dźwięk i pokazuje część wiadomości w prawym dolnym rogu ekranu. Jest to naprawdę przydatne do utrzymywania kontaktu z kolegami, ale nie zawsze sprzyja koncentracji.

Masz tutaj kilka opcji, w zależności od tego, czego potrzebujesz. Tryb Nie przeszkadzać w Slack jest idealny, gdy potrzebujesz pełnego skupienia do głębokiej pracy. Dzieje się tak, ponieważ zatrzymuje wszystkie powiadomienia, a inni zobaczą

Nie przeszkadzać obok swojej ikony. Aby to wykorzystać, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij na swój ikona użytkownika w prawym górnym rogu ekranu.
2. Najedź na Pauza powiadomienia.
3. Wybierz ramy czasowe lub kliknij Dostosuj ustawić własne.

Dodatkowo możesz Ustaw harmonogram powiadomień, który automatycznie zainicjuje tryb Nie przeszkadzać w wybranych przez Ciebie godzinach w ciągu tygodnia.

Związane z: Co to jest luz i jak to działa

Możesz też dostosować sposób otrzymywania powiadomień. Z tego samego menu co powyżej przejdź do Preferencje > Powiadomienia i pod Powiadom mnie o, możesz wybrać jedną z opcji. Tutaj możesz nawet zmienić dźwięk powiadomienia, w tym całkowicie wyciszyć wszystkie dźwięki.

Inną opcją jest wyciszenie określonych kanałów i wiadomości bezpośrednich. Jest to szczególnie przydatne, jeśli potrzebujesz powiadomień od niektórych, ale nie od innych. Po prostu zrób to:

1. Kliknij Kanał lub DM chcesz wyciszyć.
2. Kliknij kanał lub DM Tytuł u góry ekranu.
3. Wybierz dzwon Ikona.
4. W przypadku kanałów kliknij Wycisz kanał, a w przypadku czatów kliknij Niemy.

Spowoduje to wyszarzanie go i przeniesienie na dół listy na pasku bocznym, a ich wyciszenie możesz wyłączyć w dowolnym momencie.

Gdy Twoja firma ma dużo pracowników i kanałów, pasek boczny Slacka może wydawać się chaotyczny i niezorganizowany. W takim przypadku ważne jest, aby dodać do niego porządek, tak jak w przypadku skrzynki odbiorczej e-mail.

Chociaż Slack zawiera sekcje domyślne, takie jak oznaczone gwiazdką, kanały i wiadomości bezpośrednie, możesz tworzyć własne sekcje, aby grupować je w motywy lub tematy. Na przykład możesz mieć sekcje dla wiadomości zespołu, ogłoszeń, projektów i dni tygodnia.

Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

1. Najedź kursorem na jedną z sekcji wymienionych powyżej i kliknij Trzy pionowe kropki.
2. Kliknij Edytuj pasek boczny.
3. U dołu paska bocznego kliknij Nowa sekcja.
4. Nazwij swoją sekcję i kliknij Tworzyć.
5. Na Pasek boczny, Kliknij Zaznaczyć pole obok dowolnego czatu lub kanału, który chcesz uwzględnić w swojej sekcji.
6. Na dole kliknij Przenieś do i wybierz sekcję, do której chcesz go wprowadzić.

Utwórz tyle sekcji, ile potrzebujesz, a aby ukryć listę, kliknij Strzałka przycisk po lewej stronie. Aby wyciszyć określoną sekcję, możesz to zrobić, klikając Trzy pionowe kropki obok niego i wycisz wszystko.

Związane z: Uporządkuj pasek boczny Slack, aby uzyskać najlepsze wyniki

3. Zintegruj Kalendarz Google ze Slackiem

Fantastycznym sposobem na usprawnienie komunikacji i pracy zespołowej jest zintegrowanie kalendarza Google ze Slackiem. Ta konkretna integracja umożliwia tworzenie i odpowiadanie na wydarzenia ze Slacka, pokazywanie, kiedy jesteś na spotkaniach, przeglądanie harmonogramu i wiele więcej.

Zminimalizuje to potrzebę ciągłego przełączania się między kartami i aplikacjami na ekranie oraz umożliwi bezproblemowe śledzenie tego wszystkiego w jednym miejscu. Aby tak się stało, wykonaj następujące czynności:

1. Na Twoim Pasek boczny, iść do Aplikacje.
2. Kliknij Dodaj aplikacje.
3. w Pasek wyszukiwania, rodzaj kalendarz Google i kliknij go poniżej.
4. W interfejsie czatu Kalendarza Google kliknij Połącz konto i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Związane z: Aplikacje Slack, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu

Twoje konta Kalendarza Google i Slack zostaną teraz połączone. Możesz korzystać z narzędzi do wydarzeń z czatu Kalendarza Google Zakładka domyślna, a od Wiadomości zakładka, możesz Włączyć aktualizacje statusu.

4. Automatyzuj przepływy pracy na Slack

Automatyzacja zadań oszczędza czas Tobie i Twojemu zespołowi, a praca wykonuje się w tle, dzięki czemu możesz skupić się na innych rzeczach. Workflow Builder firmy Slack to bezpłatne wbudowane narzędzie, które umożliwia tworzenie zautomatyzowanego przepływu pracy inicjowanego przez wyzwalacze.

Kreator przepływów pracy umożliwia:

• Wysyłaj wiadomości i aktualizacje.
• Wyślij formularze
• Twórz akcje z innych aplikacji.
• Zarządzaj procesami zatwierdzania.
• Kieruj zadania do osób lub grup.
• Zarządzaj wdrażaniem nowych pracowników.

Po prostu idź do swojego Slacka Menu rozwijane ikony miejsca pracy w lewym górnym rogu ekranu najedź na Narzędziai kliknij Konstruktor przepływów pracy. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz utworzyć nowy przepływ pracy od podstaw lub wybrać jeden z różnych szablonów.

Związane z: Jak zaplanować wiadomości w Slacku

Aby stworzyć własny, przejdź do Twoje przepływy pracy i wybierz Utwórz przepływ pracy. Otworzy się nowe okno. Stąd wykonaj poniższe kroki:

1. Nadaj swojemu przepływowi nazwę i kliknij Następny.
2. Z wymienionych opcji wybierz Cyngiel które zainicjują Twój przepływ pracy.
3. Pod Który kanał? Wybierz kanał, w którym chcesz wykorzystać przepływ pracy.
4. Dodać Krótkie imię, który pojawi się w menu na Twoim kanale, i kliknij Następny.
5. Na nowej stronie przepływu pracy kliknij Dodaj krok zdecydować, co stanie się po Cyngiel.
6. W tym miejscu postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie dla każdego Krok ty dodałeś.

Usprawniony i wydajny

Podobnie jak każde narzędzie komunikacyjne, Slack może się bałaganić, jeśli nie będziesz go kontrolować. Dzięki powyższym wskazówkom będziesz mógł skupić się na swojej pracy, podczas gdy Slack będzie wykonywał za Ciebie irytujące zadania.

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, jeśli chodzi o produktywność i nie powinieneś zadowalać się wartością domyślną, jeśli nie jest dla Ciebie optymalna. Slack sprawia, że ​​personalizacja jest całkowicie osobista, więc możesz ją dostosować do swoich potrzeb i preferencji. Pobaw się tymi funkcjami, aby zobaczyć, jak najlepiej pracujesz.

6 najlepszych aplikacji Slack, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu

Dzięki szerokiej gamie integracji aplikacji Slack możesz zautomatyzować codzienne procesy robocze i komunikować się. Oto niektóre z najlepszych.

Czytaj dalej

O autorze