Jak udostępniać pliki z Dysku Google kontom innym niż Gmail

Dysk Google to jedna z najpopularniejszych usług przechowywania w chmurze ze względu na bezpłatne 15 GB miejsca, wydajne narzędzia do współpracy oraz wbudowane integracje z innymi usługami lub produktami Google.

Ale nie każda osoba lub organizacja jest użytkownikiem Google. Jak więc udostępniać im pliki i foldery? W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kroki udostępniania pliku lub folderu na Dysku Google kontu innym niż Gmail.

Użytkownicy spoza Gmaila mogą uzyskiwać dostęp do plików i folderów na Dysku Google za pomocą wysłanego do nich linku. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i kliknij Udostępnij > Pobierz link. Następnie kliknij Ograniczony i wybierz Każdy, kto ma link.

Przed wysłaniem e-maila upewnij się, że korzystasz z odpowiednich ustawień uprawnień. Do wyboru są 3 opcje:

• Widz
• Komentator
• Redaktor

Nazwy są dość oczywiste, więc nie będziemy wchodzić w dalsze szczegóły. Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad udostępnioną zawartością, kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu okna udostępniania. Tutaj możesz ustawić więcej ograniczeń dla redaktorów, komentujących i przeglądających.

Ostatnim krokiem jest skopiowanie linku i wysłanie go do współpracowników lub współpracowników.

Związane z: Jak sprawdzić, kto ma dostęp do plików na Dysku Google

2. Udostępnij plik lub folder przez e-mail

Istnieje również możliwość udostępniania plików lub folderów przez e-mail. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Udział. Następnie dodaj e-maile w ramach Dodaj osoby i grupy pole. Jeśli chcesz dodać wiadomość w e-mailu, sprawdź Powiadom ludzi opcja.

Gdy będziesz gotowy do wysłania e-maila, kliknij Wysłać. Dysk Google wyświetli okno z informacją, że udostępniasz pliki na konto inne niż Gmail, a wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Udostępnij mimo to.

Odbiorcy wiadomości e-mail zostaną powiadomieni o przyznaniu dostępu bez konieczności logowania się na konto Google.

Związane z: Jak zorganizować Dysk Google jak profesjonalista

Przedstawione powyżej metody są dość podobne, ponieważ zapewniają ten sam poziom kontroli nad udostępnioną zawartością, więc wszystko zależy od liczby osób, którym chcesz udostępnić plik lub folder.

Jeśli udostępniasz go małej liczbie osób, możesz skorzystać z metody e-mail. W przypadku plików lub folderów udostępnianych wielu osobom wklejanie linku do czatu grupowego może być szybsze.

10 porad i wskazówek dotyczących Dysku Google, o których będziesz chciał wiedzieć wcześniej

Te sztuczki pomogą Ci korzystać z Dysku Google, zarówno na komputerze, jak i w Internecie.

Czytaj dalej

O autorze