Co to jest przeciążenie pracą i jak można go uniknąć?

W szybko rozwijającym się sektorze biznesowym przeciążeniu pracą poświęca się niewiele uwagi lub wcale. Nacisk kładziony jest na zwiększenie liczby ze szkodą dla zdrowia psychicznego pracowników.

Zrozumiałe, że praca musi być wykonana. Musisz więc nauczyć się, jak zapobiegać przeciążeniu pracą i nadal wykonywać swoją pracę, aby dobrze prosperować. Osiągnięcie obu jest możliwe dzięki odpowiednim informacjom i nastawieniu.

Co to jest przeciążenie pracą?

Przeciążenie pracą występuje, gdy obowiązki związane z pracą są wyższe niż dostępny czas, zasoby lub umiejętności danej osoby.

Czasami przeciążenie pracą nie polega tylko na tym, że pracujesz w nadgodzinach i wychodzisz z biura później niż wymagane godziny pracy. Może to również dotyczyć podejmowania przez Ciebie zadań, które przekraczają Twoje obecne umiejętności. Dlatego musisz wyjść poza swoje możliwości, aby zapewnić satysfakcjonujące wyniki.

W dzisiejszym miejscu pracy opartym na technologii istnieje tendencja do ściskania większej liczby zadań do harmonogramu, aby być bardziej produktywnym. Poczucie wykonywania dużej ilości pracy rzeczywiście dodaje pewności siebie. Ale niestety jesteś

szykując się na technostres biorąc na siebie więcej, niż jesteś w stanie znieść w każdym momencie.

Klasyfikacja przeciążenia pracą

Przeciążenie pracą można podzielić na jakościowe lub ilościowe.

Przeciążenie pracą jakościową jest wynikiem rozciągania umiejętności. Chociaż ogólnie rzecz biorąc, możesz być dobry w swojej pracy, brakuje Ci umiejętności do wykonywania niektórych przydzielonych Ci zadań. Aby udowodnić swoje kompetencje, wykraczasz poza swoje możliwości.

Z drugiej strony ilościowe przeciążenie pracą wiąże się z wykonywaniem nadmiaru pracy w ograniczonym czasie. W takim przypadku możesz mieć umiejętności potrzebne do wykonania zadania, ale czas nie jest po twojej stronie.

Oba rodzaje przeciążenia pracą mają różny wpływ na Ciebie i Twoją pracę w różny sposób. Musisz być wystarczająco uważny, aby wykryć, kiedy przechodzisz w tryb przeciążenia pracą i powstrzymać się przed dalszą pracą.

Jakie są typowe oznaki przeciążenia pracą?

Chęć bycia albo wydajnym, albo trochę bardziej produktywnym jest łatwą wymówką, by pogrążyć się w nadmiarze pracy.

Czasami oznaki przeciążenia pracą maskuje się jako typowe wyzwania zawodowe. W rezultacie możesz go nie rozpoznać, dopóki nie osiągniesz dna. Oto kilka znaków, na które należy zwrócić uwagę.

1. Przyjmowanie dodatkowych zadań

Wykonywanie dodatkowych zadań w pracy niekoniecznie jest złą rzeczą, ponieważ zwiększa Twoją produktywność. Staje się problemem, gdy angażujesz się w inne zadanie bez ukończenia poprzedniego.

W końcu tworzysz stos pracy i wywierasz presję. Przed rozpoczęciem kolejnego zadania wykonaj poprzednie.

2. Uczucie ciągłego stresu

Wyraźnym znakiem, że cierpisz na przeciążenie pracą, jest to, że zawsze czujesz się zestresowany. W ciężkich przypadkach sama myśl o pracy obniża nastrój z powodu czekającego na Ciebie bałaganu.

Czasami stres jest w porządku. W końcu wkładasz wysiłek emocjonalny, psychologiczny i fizyczny. Ale nie powinno być stałe.

3. Niekontrolowany wybuch emocjonalny

Kiedy jesteś zobowiązany do kontynuowania pracy, nawet gdy osiągnąłeś swoje granice, małe rzeczy mogą wywołać wybuch emocjonalny. Stajesz się drażliwy i wyładowujesz swoją frustrację na ludziach przy najmniejszej prowokacji.

Nie zapomnij o swoim trzaskaniu, krzyczeniu lub łzawieniu, zwłaszcza jeśli nie pokazujesz tych znaków normalnie.

4. Posiadanie długich list rzeczy do zrobienia

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia to praktyczny sposób na załatwienie spraw. I nie ma lepszego uczucia niż obserwowanie odhaczania pozycji na liście. Flaga przepełnienia pracą pojawia się, gdy zaczynasz dzień z długą listą i dodajesz elementy zamiast je zmniejszać.

5. Niewystarczający czas pracy

Czasu rzadko kiedy wystarcza, zwłaszcza gdy jest dużo do zrobienia. Ale jeśli lubisz potrzebować dodatkowego czasu na pracę lub spędzać dodatkowe godziny w biurze, jest to wyraźna oznaka przeciążenia pracą.

5 sposobów na uniknięcie przeciążenia pracą

Granica między przeciążeniem pracą a wydajnością jest cienka. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich obowiązków, nie będziesz produktywny. A jeśli będziesz nadmiernie aktywny, będziesz się przepracowywać. Jak więc osiągnąć równowagę?

1. Unikaj niepotrzebnych zadań

Bardziej prawdopodobne jest, że przepracowasz się, gdy spróbujesz wykonać każde zadanie, które przyciągnie twoją uwagę. Zawsze będą rzeczy do zrobienia. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie tego, co jest ważne w każdym momencie.

Nadaj priorytet swoim zadaniom. Pozbądź się mniej ważnych zadań lub rozwiąż je znacznie później, gdy będziesz mniej zajęty.

2. Utwórz realistyczną listę rzeczy do zrobienia

Długa lista rzeczy do zrobienia jest zawsze bardziej wykonalna na papierze niż w rzeczywistości. Nie musisz mieć zbyt wielu pozycji na liście, jeśli nie możesz się z nimi spotkać.

Bądź realistą ze swoim harmonogramem. Nie zaznaczanie wszystkich pozycji na długiej liście może być rozczarowujące. Uwzględnij tylko te zadania, których wykonania jesteś pewny. Jeśli wyczerpiesz swoją listę na czas, możesz dodać więcej pozycji, jeśli chcesz.

3. Rób przerwy

Rozwijaj nawyk robienia przerw między pracą, aby zregenerować siły do ​​nadchodzących zadań.

To normalne, że wypalasz się po długich godzinach pracy. Dopóki nie zapewnisz swojemu ciału odpoczynku, którego potrzebuje, będziesz wyrządzać sobie więcej szkód. Twój mózg pracuje lepiej po odświeżającej przerwie, a ty wejść w stan flow z nieograniczonymi możliwościami.

4. Delegować zadania

Delegowanie to dobry sposób na produktywność bez robienia wszystkiego samemu. Jeśli masz wokół siebie ludzi, którzy mogą Ci pomóc w Twojej pracy, przydziel im kilka zadań. W ten sposób możesz wykonywać swoje zadania bez przepracowywania się.

Być może obawiasz się, że mogą nie wykonywać swojej pracy tak dobrze, jak Ty. Zacznij od przypisania łatwiejszych zadań i stopniowego ich przyspieszania.

5. Naucz się mówić nie

Kiedy masz już dużo pracy na rękach, odrzuć wszelkie prośby o uprzejme podjęcie nowych zadań.

Odmowa pracodawcy jest trudna. Postaraj się, aby zrozumieli, że już wykonujesz dużo pracy, więc dodanie do niej większej liczby sprawi, że będziesz mniej wydajny. A to ze szkodą dla organizacji.

Nadaj priorytet swojemu dobremu samopoczuciu

Wartość, jaką sobie przypisujesz, odzwierciedla Twoje nawyki w pracy. Nawet jeśli pracujesz za wynagrodzeniem, nie jest to wymówka, by przepracować się ze szkodą dla zdrowia.

Staraj się dawać z siebie wszystko w pracy. A kiedy jesteś zmęczony, odpocznij, aby się odstresować. Jeśli zagraża to twojemu dobremu samopoczuciu, nie jest tego warte.

10 wskazówek dotyczących stacji roboczych w biurze domowym: zwiększ produktywność i zmniejsz stres

Bóle głowy, zmęczenie i bolesność mogą być spowodowane konfiguracją stacji roboczej. Odzyskaj siły dzięki tym podstawowym wskazówkom dotyczącym stacji roboczych w biurze domowym!

Czytaj dalej

O autorze