Reklama
Oprócz targowania się z dziesiątkami stron internetowych rozsianych po moich komputerach, zarządzanie kilkadziesiąt e-maili dziennie było zmorą mojego życia komputerowego. Ale niewiele więcej, odkąd zacząłem używać inteligentnych skrzynek pocztowych w poczcie Apple.
Inteligentne skrzynki pocztowe działają jak inteligentne albumy w iTunes. Zarządzają plikami według określonych dla nich reguł. Te skrzynki lub foldery oszczędzają zarówno czas, jak i frustrację w przypadku ciągłego przepływu wiadomości e-mail. Działają nawet lepiej niż filtry w Google Mail.
Aby utworzyć Smart Mailbox, otwórz Mail i przejdź do Skrzynka pocztowa> Nowa inteligentna skrzynka pocztowa na pasku menu Maila. Po kliknięciu tego elementu menu pojawi się menu rozwijane do ustawiania reguł dla konkretnej skrzynki pocztowej, którą tworzysz.
Oto garść inteligentnych skrzynek pocztowych, z których regularnie korzystam.
Nieprzeczytane wiadomości
Dla mnie najważniejszą inteligentną skrzynką pocztową jest to, co nazywam nieprzeczytanymi wiadomościami. Ponieważ wiadomości e-mail mogą gromadzić się w skrzynce odbiorczej, chcę widzieć tylko te wiadomości, których nie przeczytałem ani nie kliknąłem. W ten sposób nie denerwują mnie wcześniej czytane wiadomości.
Zasady dotyczące tej inteligentnej skrzynki pocztowej są następujące:
- Wybierz „Wiadomość jest nieprzeczytana”.
- Kliknij przycisk + i dodaj drugą regułę, „Data otrzymania”> „jest dziś”.
- Upewnij się, że najwyższy parametr mówi „Zawiera wiadomości spełniające WSZYSTKIE następujące warunki. ” Teraz kliknij OK, a otrzymasz pudełko z nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail, jeśli takie istnieją.
Po kliknięciu innej skrzynki pocztowej, a następnie ponownym kliknięciu nieprzeczytanej inteligentnej skrzynki pocztowej wiadomości znikną z skrzynki; wiadomości nie są jednak usuwane. Możesz je znaleźć w skrzynce odbiorczej swoich kont e-mail w Mail. Inteligentna skrzynka pocztowa to tylko zbieranie wiadomości e-mail i zarządzanie nimi zgodnie z regułami, które mu podajesz.
Inteligentne skrzynki pocztowe dla VIP-ów
OK, przejdźmy do innych przydatnych inteligentnych skrzynek pocztowych. Mam kilka skrzynek dla osób, które chcę, aby ich e-maile i wiadomości, które z nimi wymieniam, były automatycznie gromadzone w jednym pudełku.
Możesz utworzyć reguły dla tej skrzynki pocztowej w taki sam sposób, jak opisano powyżej, lub możesz to zrobić szybciej, najpierw wybierając wiadomość e-mail od osoby, dla której chcesz utworzyć Inteligentną skrzynkę pocztową. Wybierz nazwisko / adres e-mail osoby obok Od, a następnie Kontroluj lub kliknij prawym przyciskiem myszy ten adres. Pojawi się rozwijane pole. Wybierz Utwórz Smart Mailbox i ustaw regułę, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Poczta zeszłoroczna
Jednym ze sposobów na pozbycie się starych wiadomości jest utworzenie inteligentnej skrzynki pocztowej, która gromadzi zeszłoroczne e-maile, których nie udało ci się wyrzucić do kosza. Reguły pokazano poniżej.
Kiedy wybieram tę inteligentną skrzynkę pocztową, zwykle wybieram Od kolumna (drugi zrzut ekranu poniżej), aby e-maile w polu były pogrupowane według nadawcy. W ten sposób mogę przejść i zdecydować, które grupy e-maili do usunięcia. Lub jeśli jestem naprawdę sfrustrowany i jestem w złym humorze, zaznaczam je wszystkie i usuwam.
Oznaczone wiadomości
Ten działa doskonale dla oznaczonych wiadomości. Często muszę przeglądać różne e-maile lub odpowiadać na nie, więc zaznaczam je, a następnie otwieram tę inteligentną skrzynkę pocztową, która zbiera wszystkie moje oflagowane wiadomości.
Załączniki
Ta ostatnia inteligentna skrzynka pocztowa zajmuje się po prostu zbieraniem wiadomości e-mail z załącznikami. Większość z nas otrzymuje te e-maile od rodziny i przyjaciół z dołączonymi do nich trzema lub czterema dużymi obrazami. Są też niezliczone e-maile reklamowe, które, choć nie są spamem, mają załączniki, które mogą gromadzić i zmniejszać wagę aplikacji Mail.
Moim lekarstwem na ten problem jest użycie Smart Mailbox do załączników, które mogę później przejrzeć i usunąć, korzystając z tej samej metody opisanej powyżej.
Po opanowaniu tworzenia inteligentnych skrzynek pocztowych bez wątpienia stworzysz te, które pasują do twoich indywidualnych potrzeb. Te opisane powyżej są jednymi z moich ulubionych. Jeśli masz kilka reguł Smart Mailbox, które powinienem był uwzględnić, zostaw komentarz i opisz je.
Źródło obrazu: Zizzybaloobah
Bakari jest niezależnym pisarzem i fotografem. Wieloletni użytkownik komputerów Mac, miłośnik muzyki jazzowej i rodzina.
