Jak udostępniać i współpracować na liście przypomnień za pomocą komputera Mac

Prawie każdy w pewnym momencie stworzył dla siebie listę rzeczy do zrobienia. Dotyczy to zwłaszcza grup, takich jak ludzie mieszkający w tym samym domu, koledzy pracujący nad zadaniem lub uczniowie zgrupowani w ramach projektu. W takich przypadkach przydatna jest możliwość udostępnienia listy rzeczy do zrobienia wszystkim w grupie.

Istnieje mnóstwo narzędzi do współpracy, które możesz pobrać i wypróbować. Ale po co pobierać narzędzia innych firm, gdy masz je wbudowane w swoje urządzenie? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak udostępniać, współpracować i dzielić zadania za pomocą Przypomnień na Macu.

Kto może wysyłać i udostępniać listy przypomnień?

Przede wszystkim potrzebujesz dwóch rzeczy, aby móc korzystać z tej funkcji:

iCloud

Twój Mac używa iCloud do udostępniania Twoich list rzeczy do zrobienia za pomocą aplikacji Przypomnienia. Oznacza to, że możesz je udostępniać i współpracować ze znajomymi tylko za pomocą iCloud.

Związane z: Jak korzystać z tagów priorytetowych w aplikacji Apple Reminders?

Możesz edytować i tworzyć uaktualnione przypomnienia na dowolnym urządzeniu z systemem macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 lub nowszym, o ile zalogujesz się do iCloud przy użyciu tego samego Apple ID na wszystkich swoich urządzeniach.

Ulepszone przypomnienia

Co więcej, ponieważ ta funkcja jest częścią ulepszonych funkcji aplikacji Przypomnienia, Ty i osoby, z którymi chcesz współpracować, musicie zaktualizować Przypomnienia na swoim koncie iCloud, aby z nich korzystać.

Aby zaktualizować Przypomnienia, po prostu zaktualizuj swój system operacyjny. Gdy otworzysz aplikację po raz pierwszy, przywita Cię okno, które poinformuje Cię o uaktualnieniu swoich Przypomnień. Kliknij Uaktualnić.

Związane z: Jak uporządkować przypomnienia iPhone'a za pomocą tagów?

Jeśli tego nie widzisz, przejdź do Preferencje systemu > Apple ID, Kliknij iCloud na pasku bocznym, a następnie upewnij się, że Przypomnienia jest zaznaczone.

Zaktualizowane zadania nie są kompatybilne wstecz z wcześniejszymi wersjami. Oznacza to, że po uaktualnieniu możesz teraz udostępniać swoje listy innym, którzy również uaktualnili swoje przypomnienia, ale nie możesz wrócić do starej wersji przypomnień.

W ten sam sposób nie będziesz mógł zobaczyć udostępnionych Ci list, chyba że osoba udostępniająca najpierw zaktualizuje.

Jak udostępniać przypomnienia na komputerze Mac

Teraz, gdy masz już wszystko, czego potrzebujesz, aby udostępnić listę przypomnień, oto jak to zrobić:

1. Iść do Przypomnienia.
2. Wybierz listę przypomnień na pasku bocznym, a następnie kliknij Udział przycisk. To jest ikona osoby, która pojawia się po najechaniu kursorem na listę przypomnień. Jeśli ikona pojawia się na stałe, oznacza to, że lista jest już udostępniana.
3. Wybierz, w jaki sposób chcesz wysłać zaproszenie.
4. Zaznacz pole obok Każdy może dodać więcej osób jeśli chcesz, aby zaproszone osoby mogły zapraszać inne osoby do dołączenia do Twojej listy przypomnień.
5. Uderzyć Udział.

Po zaakceptowaniu listy zaproszone osoby będą mogły samodzielnie udostępniać i edytować listę przypomnień.

Jak dodawać osoby do udostępnionej listy

Nie martw się, jeśli przegapiłeś kilka osób podczas konfiguracji; zawsze możesz dodać więcej. Oto jak:

1. Zmierzać do Przypomnienia, wybierz udostępnioną listę, a następnie kliknij Udział przycisk.
2. Kliknij Dodać ludzi na dole okna.
3. Wybierz, w jaki sposób chcesz wysłać zaproszenie i zezwól lub nie zezwalaj innym na zapraszanie innych do listy.
4. Kliknij Udział.

Jak dostosować dostęp do udostępnionej listy przypomnień

Jeśli jesteś właścicielem listy, możesz zarządzać, kto może udostępniać listę innym osobom.

Pozwól wszystkim lub nikomu zapraszać innych

Jak wspomniano, zaznaczenie Każdy może dodawać osoby opcja daje zaproszonym osobom swobodę zapraszania innych osób. Odznacz to pole, jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek oprócz Ciebie dodawał osoby do listy.

Pozwól określonym osobom zapraszać innych

Jeśli chcesz tylko dać niektórym osobom możliwość zapraszania innych, przejdź do Ludzie okno na liście przypomnień. Wybierz osobę, której chcesz zezwolić, kliknij Opcje (…), a następnie kliknij Zezwalaj na dodawanie innych osób. Obok opcji powinien pojawić się znacznik wyboru.

Odznacz tę opcję dla osób, których nie chcesz zapraszać innych.

Jak przestać udostępniać listę przypomnień

Jako właściciel listy masz swobodę usuwania osób z listy przypomnień w dowolnym momencie. Po prostu udaj się do Ludzie okno, a następnie kliknij Przestań udostępniać. Pojawi się monit; Kliknij Kontyntynuj. Spowoduje to usunięcie listy z urządzeń wszystkich innych osób.

Jak usunąć dostęp do udostępnionej listy

Możesz też usunąć pojedyncze osoby, którym nie chcesz już udostępniać listy. Wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Wróć do Ludzie okno udostępnionej listy.
2. Wybierz osobę, którą chcesz usunąć.
3. Kliknij Opcje (…) przycisk, a następnie kliknij Usuń dostęp. Spowoduje to natychmiastowe usunięcie osoby z listy.

Udostępniaj swoje listy przypomnień i deleguj niektóre zadania

Dzięki aplikacji Przypomnienia możesz łatwo udostępniać swoje listy rzeczy do zrobienia, aby umożliwić płynniejszą współpracę. Możesz również połączyć to z Apple Notes, którego możesz również użyć do współpracy, a także do burzy mózgów i badań.

Jak współpracować z innymi osobami za pomocą Apple Notes

Pokażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć współpracę z innymi osobami za pomocą Apple Notes.

Czytaj dalej

O autorze