Jak przypisywać zadania osobom z przypomnieniami na komputerze Mac?

Życie staje się coraz szybsze i bardziej zajęte, co powoduje, że ludzie zwracają się do aplikacji i narzędzi, które pomagają im zarządzać, organizować i planować swoje życie — zarówno na poziomie osobistym, jak i organizacyjnym.

Zmodernizowany w 2020 r. Apple wyposażył aplikację Przypomnienia w przydatną funkcję, której brakuje wielu aplikacjom innych firm: możliwość delegowania i przydzielania zadań innym osobom. Oto jak to działa na Macu.

Czego potrzebujesz, aby przypisać przypomnienia

Możliwość przypisywania przypomnień — i korzystania z innych nowych funkcji, takich jak listy inteligentne, tagi i ulepszone funkcje Siri — jest dostępna tylko w zaktualizowanej aplikacji Przypomnienia. Oznacza to, że na Twoim urządzeniu powinien działać system macOS Catalina.

Związane z: Zwiększ swoją produktywność dzięki niestandardowym inteligentnym listom w aplikacji iPhone Reminders

Następnie upewnij się, że Twoja aplikacja jest zsynchronizowana z iCloud. Aby to zrobić na komputerze Mac:

1. Zmierzać do Preferencje systemowe > Apple ID, a następnie wybierz iCloud na pasku bocznym.
instagram viewer
2. Zaznacz pole obok Przypomnienia.

Po otwarciu aplikacji Przypomnienie zobaczysz Witamy w Przypomnieniach okno z prośbą o uaktualnienie. Po prostu kliknij Uaktualnić, znajdujący się obok Twojego konta iCloud.

Pamiętaj, że uaktualniona aplikacja Przypomnienia nie jest wstecznie zgodna z wcześniejszymi wersjami aplikacji. Oznacza to, że nie będziesz mieć możliwości udostępniania i delegowania innym osobom, które nie mają uaktualnionej aplikacji Przypomnienia.

Jak przypisywać przypomnienia osobom na komputerze Mac

Zanim zaczniesz przypisywać zadania, upewnij się, że masz udostępnioną listę z osobami, którym chcesz przypisywać lub delegować przypomnienia. Aby udostępnić listę przypomnień iCloud innym osobom:

1. Otworzyć Przypomnienia aplikacja.
2. Wybierz listę, którą chcesz udostępnić, kliknij z klawiszem Control, aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego, a następnie wybierz Udostępnij listę.
3. Wybierz metodę, której chcesz użyć do wysłania zaproszenia.
4. Kleszcz Każdy może dodać więcej osób jeśli chcesz, aby inne osoby, które zaprosiłeś, dodawały więcej osób do udostępnionej listy. Usuń zaznaczenie, jeśli nie chcesz, aby inni zapraszali inne osoby do listy.

Pamiętaj, że zaproszona osoba może wyświetlać i edytować udostępnioną listę tylko po zaakceptowaniu zaproszenia.

Jak przypisywać przypomnienia

Teraz, gdy udostępniłeś listę przypomnień iCloud, możesz przypisywać zadania innym osobom. Najpierw wybierz udostępnioną listę na pasku bocznym; będziesz wiedział, że jest to lista udostępniona, jeśli jest przy niej ikona osoby. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij przypomnienie z wciśniętym klawiszem Control, najedź kursorem Przydzielać, a następnie wybierz osobę, do której chcesz go przypisać z listy osób, którym jest przypisany.
• Kliknij Przypisz przypomnienie lub ikonę osoby pod przypomnieniem, a następnie wybierz osobę przypisaną.
• Kliknij informacje (i) w prawym górnym rogu przypomnienia, a następnie kliknij menu rozwijane obok Przydzielać aby wybrać cesjonariusza.

Gdy przypiszesz komuś przypomnienie, otrzyma on powiadomienie o tym.

Jak cofnąć przypisanie przypomnień

Jeśli zdecydujesz się usunąć osoby przypisane z Twoich przypomnień, możesz to zrobić, klikając przycisk x przycisk obok Mandatariusz przycisk. Alternatywnie możesz kliknąć z wciśniętym klawiszem Control, wybrać Przypisz > Braklub kliknij Informacje przycisk i wybierz Nic z Przypisać do menu podręczne.

Jak ponownie przypisać przypomnienia

Jeśli uznasz, że ktoś inny może być lepiej przystosowany do wykonania zadania, możesz również przypisać przypomnienie innej osobie. Po prostu powtórz dowolny z kroków i wybierz innego cesjonariusza. Możesz także kliknąć Mandatariusz przycisk, który zawiera zdjęcie lub inicjały osoby, a następnie kliknij Zmień przypisanie.

Osiągnij więcej razem

Aplikacje do zrobienia są popularne, ponieważ pomagają organizować i planować, dzięki czemu możesz zrobić więcej w tym samym czasie. Co jeśli użyjesz ich z innymi? Wyobraź sobie, że współpraca może mieć wpływ na twoją listę rzeczy do zrobienia.

Przypomnienia sprawiają, że przypisywanie jest bezproblemowe, ale także ułatwia komunikację, unikając niepotrzebnego nakładania się i nieporozumień.

Jak uporządkować przypomnienia iPhone'a za pomocą tagów?

iOS 15 umożliwia teraz dodawanie tagów do przypomnień, aby ułatwić organizację dnia. Oto jak z nich korzystać.

Czytaj dalej

O autorze