Jak utworzyć bazę danych w programie Microsoft Access: przewodnik krok po kroku

Microsoft Access to oparta na graficznym interfejsie użytkownika aplikacja bazy danych typu front-end, która łączy w sobie możliwości narzędzi programistycznych i aparatu bazy danych Microsoft Jet w ramach jednej platformy bez kodu i z niewielką ilością kodu. Dlatego tworzenie relacyjnej bazy danych w programie Access to pestka.

W tym artykule przedstawiono proste kroki tworzenia bazy danych programu Access na komputery stacjonarne przy użyciu szablonu. Wyjaśni również, jak utworzyć bazę danych Access od podstaw, tworząc własne formularze, tabele, raporty i inne obiekty.

Używanie szablonów do tworzenia bazy danych w programie Microsoft Access

Firma Microsoft zapewnia dostęp do kilku gotowych do produkcji szablonów baz danych programu Access. Możesz używać tych szablonów bez modyfikacji lub nieco personalizować w celach brandingowych.

Szablon bazy danych programu Access zawiera wszystkie niezbędne obiekty, których potrzebuje funkcjonalna baza danych. Na przykład w dowolnym wybranym szablonie znajdziesz tabele, zapytania, makra, raporty i formularze.

Możesz wybrać dowolny szablon bazy danych, aby rozpocząć korzystanie z Microsoft Access Baza danych. Oto jak:

1. Otwórz Microsoft Access na laptopie lub komputerze stacjonarnym.
2. Powinieneś zobaczyć widok ekranu głównego programu Access.
3. Kliknij Nowy na lewym panelu bocznym.
4. Powinno być widocznych wiele szablonów baz danych programu Access.
5. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać szablony online, jeśli nie znajdziesz tego, czego szukasz.
6. Po wybraniu szablonu otworzy się okno przeglądu szablonów.
7. Tutaj możesz zmienić Nazwa pliku i ścieżkę do pliku.
8. Kliknij Tworzyć do budowy bazy danych. Otworzy się automatycznie.
9. Zobaczysz ekran powitalny. Kliknij Zaczynaj do korzystania z bazy danych.
10. W okienku nawigacji po lewej stronie są wyświetlane wszystkie obiekty bazy danych, takie jak tabele, zapytania, formularze i tak dalej.
11. Możesz rozpocząć wprowadzanie zadań projektu, klikając Nowe zadanie w formularzu Lista zadań.
12. Możesz dwukrotnie kliknąć Zadania poniżej menu Tabele po lewej stronie, aby przejrzeć surową bazę danych.
13. Kliknij na Zamknij (X) w prawym górnym rogu pod wstążką, aby zamknąć wszystkie otwarte obiekty bazy danych.

Jak utworzyć bazę danych w programie Microsoft Access od podstaw

Chociaż szablony bazy danych programu Access pozwalają zaoszczędzić trochę czasu, nie pozwalają zagłębić się w działanie bazy danych. Musisz utworzyć bazę danych z pustego pliku programu Access, używając własnych danych, tabeli, formularzy i innych części. Pobierz to przykładowa baza danych Access zacząć budować własne.

Związane z: Jak nauczyć się Microsoft Access: bezpłatne zasoby online

Możesz rozpocząć tworzenie własnej bazy danych programu Access, wykonując następujące proste kroki:

1. W menu wstążki Dostęp kliknij Plik patka.
2. Zobaczysz Pusta baza danych opcja. Kliknij na to.
3. Zmień nazwę i ścieżkę w Pusty przegląd bazy danych okno.
4. Kliknij na Tworzyć przycisk, aby zbudować i otworzyć pustą bazę danych.

Podstawą jest pusta baza danych. Musisz dodać dane i części bazy danych, aby była funkcjonalną bazą danych. W poniższych sekcjach przedstawiono kroki dodawania podstawowych części bazy danych w programie Access:

1. Dodaj tabelę

Pusta baza danych automatycznie doda tabelę, Tabela 1. Tabela w widoku arkusza danych przypomina arkusz programu Excel. Jednak w programie Access używane są terminy Pole dla kolumn i Rekord dla wierszy.

Jeśli chcesz dodać nową tabelę do swojej bazy danych:

1. Kliknij na Tworzyć kartę menu wstążki.
2. Zobaczysz sześć sekcji części bazy danych, takich jak aplikacja, tabela, zapytanie, formularz, raport i makro.
3. Po prostu kliknij Tabela tworzyć Tabela 2.

Związane z: Jak tworzyć relacje między wieloma tabelami za pomocą modelu danych w programie Excel

2. Dodawanie danych do tabel

Chociaż baza danych programu Access wygląda dość podobnie do programu Excel, dodawanie danych jest inne. Oto kroki, które powinieneś spróbować dodać dane do tabeli:

1. Pierwsze pole będzie wyświetlane jako ID. Kliknij dwukrotnie, aby zmienić nazwę na Identyfikator rekordu.
2. Teraz kliknij Kliknij, aby dodać i wybierz typ danych. Typ danych informuje program Access o rodzaju rekordów, które będą przechowywane w tym polu.
3. Wybierać Krótki tekst dla pól takich jak Imię, Nazwisko, Adres itp.
4. Aby szybciej dodawać pola i typy danych, kliknij Widok projektu ikona w prawym dolnym rogu.
5. Możesz dodać Nazwa pola oraz Typ danych obok siebie.
6. Teraz nadszedł czas na dodanie rekordów. Po dodaniu rekordu poniżej Imię, program Access przypisze Klucz podstawowy 1 w komórce poniżej Identyfikator rekordu.
7. Klucze podstawowe są unikalne dla każdego rekordu. Program Access używa go do budowania relacji między tabelami.

3. Dodaj formularz

Formularze ułatwiają Tobie i członkom Twojego zespołu szybkie dodawanie danych. Ułatwia również wprowadzanie danych. Replikuj następujące kroki do zbudowania formy:

1. Wybierz tabelę bazy danych do budowy formularza.
2. Kliknij Tworzyć w menu wstążki.
3. Kliknij Formularz.
4. Program Access automatycznie utworzy formularz na podstawie danych z tabeli.
5. Formularz pokaże również dane z innych połączonych tabel.
6. Kliknij na Nowy (pusty) rekord przycisk na dole formularza, aby wprowadzić nowe dane klienta.
7. Teraz, jeśli spróbujesz zamknąć formularz, program Access poprosi o zapisanie i zmianę nazwy formularza.

4. Dodaj i uruchom zapytanie

Uruchamianie zapytania i pobieranie danych to ważne zadanie, które można wykonać w bazie danych programu Access. Możesz spróbować tych kroków:

1. Od Tworzyć w menu wstążki, kliknij Projektowanie zapytań.
2. Kliknij dwukrotnie tabele, z których chcesz pobrać dane za pomocą zapytań.
3. Kliknij dwukrotnie pola, które chcesz uwzględnić w zapytaniu z każdej tabeli.
4. Możesz również dodać kryteria dla każdego pola, aby pokazać określone dane.
5. Dodaj kryteria dla Zamówienie wypełnione wpisując znak równości (=) śledzony przez tak.
6. Przełączenie bazy danych do widoku arkusza danych spowoduje wykonanie zapytania i pobranie danych klienta dla zrealizowanych zamówień.

5. Dodaj raport

Możesz tworzyć uporządkowane raporty dla swojej bazy danych programu Access. W dalszej kolejności raporty dostarczają ważnych informacji na temat projektu lub przepływu pracy. Proste kroki do stworzenia raportu:

1. Wybierz tabelę, dla której chcesz zbudować raport.
2. Kliknij Raport z Tworzyć kartę menu wstążki.
3. Kliknij pole prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń kolumnę aby usunąć wszelkie pola.
4. W prawym dolnym rogu kliknij Podgląd wydruku aby zwizualizować swój raport.
5. Zamknij raport, a program Access umożliwi Ci jego zapisanie.

Korzystaj z Microsoft Access dla potężnych baz danych

Możesz utworzyć w pełni funkcjonalną bazę danych w programie Microsoft Access, wykonując powyższe kroki. Następnie użyj swojej bazy danych do zarządzania wieloma rzeczami związanymi z pracą, takimi jak klienci, dane projektów, dane o przychodach, historia treści i tak dalej.

Chociaż wymaga trochę nauki, twoje wysiłki z pewnością przyniosą ci lepsze możliwości. Możesz improwizować swój przepływ pracy dzięki systematycznej bazie danych. Możesz też umieścić tę umiejętność w swoim CV, aby polować na dobrze płatną pracę w renomowanych firmach technologicznych.

10 znanych firm technologicznych, które umożliwiają pracę zdalną

Firmy coraz bardziej otwierają się na ideę pracy zdalnej. Ale które firmy technologiczne umożliwiają pracę poza biurem?

Czytaj dalej

O autorze