7 sposobów, w jakie Google Home może pomóc w usprawnieniu dnia pracy

Szukasz wydajniejszego sposobu na przetrwanie dnia pracy? Poznaj swojego nowego cyfrowego współpracownika: Google Home.

Chociaż może nie być w stanie obsłużyć wszystkiego, co może być ludzkim asystentem, będzie entuzjastycznie czekał na twoim biurku o każdej porze dnia, gotów pomóc, jak tylko może.

Przedstawimy kilka sposobów zwiększania produktywności, które Google Home może zrobić, aby pomóc Ci zachować produktywność i wydajność od poniedziałku do piątku.

1. Bądź na bieżąco ze spotkaniami

Pozwól Google Home obsłużyć Twoje połączenia telefoniczne, gdy będziesz ich potrzebować. Wszystko, co musisz zrobić, to powiedzieć mu, aby zadzwonił do dowolnej firmy lub osoby wymienionej na liście kontaktów, a następnie usiąść wygodnie, gdy nawiązuje połączenie. Możesz nawet skonfigurować swoje urządzenie tak, aby wyświetlało Twój zwykły numer telefonu komórkowego na identyfikatorze dzwoniącego, zmieniając je w telefon internetowy, który jest bezpłatny i wygodny.

Jeśli masz Nest Hub Max i pracujesz w domu, możesz też rozpoczynać wideokonferencje, używając tylko głosu. Po prostu powiedz „OK Google, rozpocznij spotkanie”, a połączenie połączy Cię z maksymalnie 100 osobami za pośrednictwem Google Meet.

Jeśli masz już zaplanowane spotkania w swoim osobistym Kalendarzu Google, po prostu powiedz „Hej Google, dołącz do mojego następnego spotkania”, aby wziąć udział w rozmowie. Możesz także użyć swojego konta Zoom, aby rozpocząć i dołączyć do rozmowy wideo.

2. Zarządzaj swoim harmonogramem

Dzięki integracji Google Home z Kalendarzem Google podglądanie harmonogramu jest tak proste, jak poproszenie Asystenta Google o kilka wariantów następujących poleceń:

• „Hej Google, o której mam następne spotkanie?”
• „OK Google, powiedz mi moje wydarzenia na jutro”.
• „OK Google, kiedy mam wziąć udział w wydarzeniu Noble Cause Fundraising?”

Gdy w Twoim harmonogramie pojawią się nowe wydarzenia, Google Home może je dodać do Twojego kalendarza. Po prostu poproś Asystenta, aby „dodał do kalendarza” lub „utworzył spotkanie”, a następnie podaj nazwę, datę i godzinę wydarzenia, a także lokalizację, jeśli dotyczy. W mgnieniu oka zapisze wydarzenie i nie musisz sięgać po telefon, aby to zrobić.

Związane z: Niezbędne wskazówki dotyczące Kalendarza Google, aby zwiększyć produktywność

3. Ustaw przypomnienia

Za każdym razem, gdy pojawia się nowe zadanie, które wymaga zapamiętania — wysłanie wiadomości e-mail do kogoś o określonej godzinie lub aktualizacja laptopa do pracy do końca dnia — wystarczy, że powie to Twój Google Home: „Hej Google, przypomnij mi, żebym [zadanie] o [godzina]” Twoje urządzenie zapisze przypomnienie, a gdy ten czas minie, zadzwoni, aby poinformować Cię, że masz przypomnienie.

Możliwe jest również ustawienie przypomnienia, które pojawi się w telefonie po przybyciu w określone miejsce. Powiedzenie „OK Google, przypomnij mi, żebym sprawdził raport, gdy dotrę do biura”, spowoduje, że Asystent dostarczy wiadomość, gdy dotrzesz na miejsce.

Dodatkowo możesz tworzyć cykliczne przypomnienia, umieszczając w poleceniu „co”. Jest to szczególnie przydatne, jeśli wykonujesz zadania cykliczne i nie chcesz ustawiać osobnego przypomnienia dla każdego z nich. Oto kilka przykładów:

• „Hej Google, przypomnij mi, żebym w każdy ostatni piątek każdego miesiąca wysyłał e-maile do wykonawcy”.
• „OK Google, przypomnij mi, aby co 28 lipca wysyłać kartkę urodzinową do mojego szefa”.

4. Wykonywanie rutynowych czynności

Rutyna Google Home to wygodny sposób wykonywania wielu zadań za pomocą tylko jednego polecenia. A żeby było jeszcze wygodniej, Firma Google utworzyła wstępnie ustawioną rutynę dnia roboczego, dzięki czemu możesz być na bieżąco z małymi i dużymi rzeczami, które musisz wykonać przez cały dzień.

Korzystając z rutyny w dni robocze, otrzymasz powiadomienie o 7:30 od poniedziałku do piątku, informujące o wydarzeniach w kalendarzu i przypomnieniach w danym dniu. O 10 rano Asystent Google wyśle ​​Ci wiadomość z prośbą o rozciągnięcie się i zrobienie 10-minutowej przerwy.

Następnie zaleci spacer o godzinie 14.00. a następnie przypomnij o drinku o 15:30. Na koniec powiadomi Cię, abyś zaczął się pakować Twoje zadania o 16:45 Dodatkowo będziesz otrzymywać regularne przypomnienia o porze dnia, aby nie przegapić żadnej ważnej spotkania.

Jeśli te wstępnie ustawione działania i bloki czasowe nie działają dla Ciebie, zawsze możesz je dostosować do swoich potrzeb. Wystarczy raz skonfigurować rutynę, a będzie ona do Twojej dyspozycji przez cały czas.

5. Ustaw alarmy/timery

Chcesz się zdrzemnąć, ale nie chcesz przegapić popołudniowej wideokonferencji? A może chcesz mieć pewność, że po 20-minutowej przerwie na kawę jesteś na swoim biurku, aby przejrzeć raport finansowy?

Niezależnie od przypadku, możesz po prostu poprosić Google Home o utworzenie alarmu lub timera na tak długo, jak tego potrzebujesz. A jeśli wolisz być ostrzegany muzyką, nie krępuj się zmień dźwięki alarmu do ulubionej piosenki lub gatunku.

6. Pamiętaj o konkretnych rzeczach

Jedną z niezbyt popularnych, ale fajnych funkcji Google Home jest zapamiętywanie losowych informacji, a następnie powtarzanie tych informacji za każdym razem, gdy o to poprosisz.

Powiedzmy, że nie chcesz zapomnieć o tablicy rejestracyjnej i modelu samochodu wynajętego przez szefa lub imieniu córki ważnego klienta. Cokolwiek to jest, po prostu powiedz Google Home, o czym musisz pamiętać: „Hej Google, pamiętaj, że 5-letnie dziecko Andrew jest o imieniu Alexandra” lub „OK Google, pamiętaj, że wypożyczony przez szefa samochód to czarny ford Everest z kalifornijską tablicą rejestracyjną 111111.’”

Jeśli później będziesz potrzebować tych informacji, po prostu zapytaj „Co powiedziałem o…” i dodaj temat — na przykład „pięcioletni dzieciak Sama” lub „wypożyczony samochód mojego szefa”.

7. Stwórz środowisko otoczenia

Niektórzy ludzie pracują lepiej w cichym otoczeniu. Inni lubią puszczać muzykę podczas pracy. Są też tacy, którzy potrzebują pewnego rodzaju białego szumu, aby zagłuszyć wszelkie rozpraszające dźwięki, z którymi mają do czynienia przez cały dzień.

Na szczęście Google Home oferuje różne dźwięki otoczenia, które mogą z łatwością odtwarzać. Chociaż może to nie być jego najnowocześniejsza funkcja, jest jednak bardzo przydatna. Po prostu powiedz Asystentowi, aby odtwarzał dźwięki deszczu (lub dźwięki lasu lub dźwięki kominka), gdy potrzebujesz odrobiny tła (ale nie nadmiernie uciążliwego) dźwięku.

Google Home jest również bardzo przydatny, jeśli wolisz pracować w gorącym lub zimnym pomieszczeniu, z włączonymi światłami lub bez nich. Jednym poleceniem, Google Home może sterować Twoimi inteligentnymi urządzeniami i ustaw nastrój w swoim miejscu pracy, aby wprowadzić Cię w „tryb dnia roboczego”.

Uzyskaj więcej pracy dzięki Google Home

Google Home jest wyposażony w wiele cennych funkcji, które ułatwiają życie. Ale jeśli uważasz, że jego funkcje łagodzące stres ograniczają się tylko do użytku domowego i rodzinnego, pomyśl jeszcze raz.

Dodanie Google Home do stacji roboczej ma wiele zalet i udogodnień, dzięki czemu możesz zwiększyć produktywność w pracy.

5 systemów inteligentnego domu, których możesz użyć do zautomatyzowania swojego życia

Te systemy inteligentnego domu są najlepsze z dostępnych, jeśli chcesz zautomatyzować swój dom i prowadzić proste życie.

Czytaj dalej

O autorze