7 najlepszych funkcji Twist: Team Messaging App dla łatwej komunikacji w przestrzeni roboczej

Komunikacja zespołowa to trudne zadanie, szczególnie dla zespołów zdalnych i hybrydowych. Być może wypróbowałeś wiele aplikacji do efektywnej komunikacji z klientem, zespołem lub współpracownikami. Jednak większość aplikacji przeraża użytkowników ciągłym monitorowaniem, powiadomieniami i niekończącymi się spotkaniami.

Twist wprowadza do stołu zupełnie inny styl komunikacji w zespole. Nie pozwala członkom zespołu zmęczyć się interakcjami w czasie rzeczywistym. Dowiedz się, jak skutecznie komunikować się ze swoim zespołem w Twist.

Co to jest skręt?

Twist to bezpłatne narzędzie do komunikacji służbowej z wątkami rozmów zespołu w dedykowanych kanałach. Nie obciąża Twojego dnia pracy komunikacją w czasie rzeczywistym, ale zapewnia aktualne informacje o wszystkich aspektach zadań i projektów.

Ten narzędzie do współpracy zespołowej stwarza możliwości do bardziej skoncentrowanej pracy. Twist umożliwia zbieranie nisko wiszących owoców w celu poprawy produktywności: skoncentrowana praca. Jeśli Twój zespół zwiększy ilość skoncentrowanej pracy w ciągu dnia, wzrośnie również produktywność projektu.

Jego moduły komunikacyjne, takie jak wątki, kanały, skrzynka odbiorcza i wiadomości, tworzą idealną atmosferę do produktywnej pracy, jednocześnie utrzymując wszystkich w pętli bez presji zaangażowania w czasie rzeczywistym.

Pobierać: Twist na Okna | System operacyjny Mac | Linux | Android | iOS (Darmowy)

1. Twist Zespoły i Grupy

W skład zespołu Twist wchodzą wszyscy członkowie konkretnego projektu. Organizuje członków projektu, aby wszyscy byli w kontakcie. W zespole możesz tworzyć różne grupy.

Dlatego jeden członek zespołu może należeć do różnych grup w zespole projektowym. Na przykład deweloperzy, twórcy treści, media społecznościowe i webmasterzy mogą być indywidualnymi zespołami.

Jednak jeden lub więcej członków tych zespołów może należeć do różnych grup, takich jak projektowanie UI/UX, blogowanie, marketing cyfrowy, rozwiązywanie problemów z zapleczem i tak dalej.

Związane z: Najlepsze funkcje aplikacji Rock, które sprawiają, że jest to godna alternatywa dla luzu

Grupy w zespole dodatkowo organizują członków zespołu na poziomie mikro. Twist pozwala tworzyć grupy na wiele sposobów, a niektóre z nich to:

1. Grupy według zespołu sprzedaży, wsparcia lub rozwoju.
2. Grupy według regionu, np. APAC, EMEA, AMER itd.
3. Grupuj według bloga, wydarzenia, nowej premiery lub projektu.
4. Grupuj według tematów, takich jak urządzenia inteligentne, Windows, macOS i wiele innych.

2. Kanały zespołu

W zespole projektowym mogą odbywać się setki dyskusji na różne tematy, wąskie gardła, harmonogramy i błędy. Twist umożliwia organizowanie wszystkich takich dyskusji w kanałach.

Kanały składają się z szerokich tematów. Musisz dodać swojego klienta, współpracownika lub członków zespołu do odpowiednich kanałów. Możesz dodać nazwę i opis kanału, aby goście lub członkowie mogli łatwo zidentyfikować zakres kanałów.

Kanały umożliwiają członkom zespołu pobieranie ważnych informacji o pracy bez marnowania czasu na wyszukiwanie. Otrzymasz dostęp do wszystkich kanałów publicznych po dołączeniu do zespołu Twist.

Związane z: Dyskord kontra Klub: którego należy użyć?

Możesz przejrzeć listę kanałów i dołączyć do tych, których potrzebujesz do pracy. Administratorzy Twist mogą również tworzyć kanały prywatne. Kanały prywatne nie będą widoczne dla wszystkich. Możesz dołączyć do kanału prywatnego tylko wtedy, gdy otrzymasz zaproszenie od administratora.

3. Wątki i wiadomości

Wątki lub dyskusje w wątkach to nowy sposób skoncentrowanej komunikacji. Możesz tworzyć różne wątki dla różnych rozmów.

Twój klient, członkowie zespołu lub współpracownicy gościnni mogą dodawać teksty, pliki i obrazy do dowolnej rozmowy wątkowej. Użytkownicy mogą również przekazywać niektóre e-maile ze swojej skrzynki e-mail do wątków Twist.

Możesz bez wysiłku zlokalizować dowolne informacje lub plik z wątku, ponieważ wątki są systematycznie organizowane w zespole i kanałach zespołu. Możesz łatwo dodawać członków zespołu do swoich wątków, aby powiadamiać ich o nowych dyskusjach lub zasadach.

Twórca wątku, administrator zespołu lub członkowie mogą przenosić wątek między kanałami. Jednak Twist nie pozwoli ci przenieść wątków między zespołami.

Chociaż Twist pozwala Ci się skupić komunikacja asynchroniczna, obsługuje też wiadomości w czasie rzeczywistym. Możesz wysłać SMS-a do jednego lub wielu z sekcji Wiadomości. Możesz także wysyłać łącza, zdjęcia i inne pliki projektów. Messaging ma wbudowaną integrację z serwerami hostingu plików, takimi jak OneDrive, Dropbox i Google Drive.

Po utworzeniu nowego wątku każdy może zacząć w nim komentować. Zobaczysz sekcję Odpowiedz na dole wątku. Komentarze pozwalają oznaczyć konkretnego członka zespołu lub wszystkich użytkowników w wątku.

Komentowanie wprowadza również nową funkcję komunikacji, Szybkie akcje. Szybkie akcje pozwalają wspomnieć o kimś w wątku lub odwołać się do rozmowy w wątku lub kanale. Możesz także edytować lub usuwać swoje komentarze, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Twist ma przyzwoitą bibliotekę zabawnych i wciągających emotikonów. Możesz ich użyć, aby pokazać swoją reakcję na dowolną wiadomość lub rozmowę w wątkach.

5. Potężne powiadomienia

Twist delikatnie przypomina o wszelkich komentarzach i wiadomościach poprzez powiadomienia. Masz całkowitą kontrolę nad konfiguracją powiadomień na Twist. Spersonalizuj ustawienia powiadomień, aby zachować koncentrację podczas głębokiej pracy.

Dla użytkowników Twist dostępne są różne ustawienia powiadomień. Niektóre z najważniejszych ustawień powiadomień to:

1. Powiadomienie dla Wszystkie wątki i wiadomości
2. Tylko wątki informować wyłącznie o nowych wątkach
3. @Tylko wzmianki powiadomi Cię, jeśli ktoś oznaczy Cię tagiem w wątku

Możesz także zaplanować ustawienia drzemki na cały tydzień, aby uzyskać przedziały czasowe bez powiadomień. Aplikacja nie wyśle ​​Ci żadnych powiadomień. Jak tylko upłynie zaplanowany okres, zobaczysz najnowsze aktualizacje.

6. Prześlij e-maile do Twist

Twist to nie tylko aplikacja do komunikacji zespołowej. W tej aplikacji możesz zarządzać wieloma treściami, projektami i udostępniać pliki. Możesz przekazywać do Twist pliki i konwersacje związane z pracą za pośrednictwem poczty e-mail. Dla każdej z Twoich grup i wątków istnieją dedykowane adresy e-mail Twist.

Adres e-mail znajdziesz, klikając wielokropek dowolnej grupy lub wątku. Jeśli przekażesz wiadomość e-mail do wątku, treść wiadomości e-mail pojawi się jako komentarz. Z drugiej strony, jeśli wyślesz wiadomość e-mail do grupy Twist, zobaczysz, że pojawił się nowy wątek.

7. Automatyzacja i Integracje

Możesz rozszerzyć zakres użytkowania Twist, integrując go z ulubionymi aplikacjami do pracy. Obecnie aplikacja może integrować się nawet z 28 platformami. Możesz zintegrować Twist z Dyskiem Google do udostępniania plików, Calendly do zarządzania kalendarzem, Asana do zarządzania projektami i tak dalej.

Możesz użyć integracji Zapier do automatyzacji komunikacja Twojego zespołu w Twist. Istnieją również inne integracje automatyzacji dla Twist, takie jak odprawa zespołu i automatyczne raporty.

Zdalna komunikacja zespołowa w najlepszym wydaniu

Twist pozwala Tobie i Twojemu zespołowi trochę odetchnąć, dzięki czemu możesz poświęcić swój dzień pracy na osiągnięcie kamieni milowych projektu. Możesz łatwo opanować tę prostą aplikację do komunikacji zespołowej nawet pierwszego dnia użytkowania.

Aplikacja jest lekka, wolna od opóźnień i nie obciąża niepotrzebnie komputera stacjonarnego, laptopa ani aplikacji mobilnej. Ponadto gromadzi całą komunikację roboczą w modułowych wątkach. Teraz możesz uzyskać dostęp do odpowiednich informacji w czasie rzeczywistym bez przewijania tysięcy wiadomości DM i transkrypcji spotkań.

7 wskazówek i narzędzi do komunikacji z klientami i zespołami w czasie rzeczywistym

Niezależnie od tego, czy jesteś pełnoetatowym, czy freelancerem, umiejętność komunikowania się w sprawach związanych z pracą pomaga zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dowiedz się więcej!

Czytaj dalej

O autorze