6 świetnych pomysłów na stworzenie efektywnego tygodniowego planu pracy

To początek nowego tygodnia i jesteś podekscytowany wspaniałą pracą, którą zamierzasz wykonać. Ale twoje podekscytowanie jest krótkotrwałe, ponieważ pamiętasz schemat z poprzednich tygodni.

Zawsze kończysz na tym, że nie osiągasz tyle, ile chcesz. Gdybyś postawił na swoim, zwiększyłbyś liczbę godzin w ciągu dnia, aby być bardziej produktywnym. Ale to nie jest możliwe.

Nie martw się — możesz zmienić narrację na lepsze, tworząc tygodniowy plan pracy. Zastanawiasz się jak? Zaraz się dowiesz.

Co to jest tygodniowy plan pracy?

Tygodniowy plan pracy to lista zadań do wykonania w ciągu tygodnia. Służy jako wizualna mapa, która prowadzi Cię w uporządkowany sposób poruszania się po licznych zadaniach na Twoim biurku.

Istotą tworzenia planu jest bycie proaktywnym. Zamiast czekać na nadchodzący tydzień, zanim zaczniesz zastanawiać się, co zrobić i jak to zrobić, zaplanuj to wszystko z wyprzedzeniem.

Chociaż celem jest zaplanowanie całego tygodnia, trzeba do niego podchodzić dzień po dniu. Jeśli jesteś produktywny codziennie, będziesz produktywny przez cały tydzień.

Jakie są zalety tygodniowego planu pracy?

Tygodniowy plan pracy powoduje pozytywne zmiany w Twoim życiu zawodowym. Daje ci moc określania trajektorii twojej pracy, zamiast pozwalać innym ludziom i rzeczom na wydawanie strzałów.

Przyjrzyjmy się niektórym zaletom posiadania tygodniowego planu pracy.

1. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Brak tygodniowego planu pracy sprawia, że ​​od razu żonglujesz zadaniami. Czujesz się zobowiązany do zrobienia wszystkiego, co trzeba zrobić.

Bycie produktywnym nie polega na pracy przez całą dobę, ale na mądrej pracy.

Dzięki tygodniowemu planowi pracy możesz zaplanować godziny pracy, przerwy, a nawet dni wolne, jeśli masz na to swobodę.

2. Stały przepływ pracy

Wszyscy mamy te chwile, kiedy jesteśmy w nastroju do pracy. Kiedy jesteś w tej mentalnej przestrzeni, wykonujesz dużo pracy w krótkim czasie. Gdy wykonujesz zadanie, znajomość następnego w kolejce pomoże ci utrzymać tempo.

W przypadku braku planu pracy nie masz pojęcia, co dalej i spędzasz czas na myśleniu o tym. Zanim się zorientujesz, tracisz motywację do dalszej pracy i znajdujesz powód do porzucenia pracy.

3. Zwiększona wydajność

Wbrew powszechnemu przekonaniu wielozadaniowość zmniejsza produktywność. Skupienie się na jednej czynności na raz pomaga wykonać więcej pracy.

Posiadanie tygodniowego planu pracy umożliwia ustalenie priorytetów najważniejszych zadań w każdym momencie. Po wykonaniu zadania przechodzisz do następnego ważnego. Do końca tygodnia musisz wykonać kilka zadań, które są kluczowe dla twoich postępów.

Jak stworzyć skuteczny tygodniowy plan pracy

Nieefektywny tygodniowy plan pracy ma niewielki wpływ lub nie ma go wcale. Wzorzec braku czasu na liczne zadania na Twoich rękach będzie się utrzymywał.

Aby to w pełni wykorzystać, musisz wziąć pod uwagę następujące czynniki.

1. Określ swoje główne cele

Twoimi głównymi celami są te cele, których używasz do mierzenia swojego sukcesu do końca tygodnia.

W zależności od charakteru Twojej pracy lub firmy, Twoje cele mogą obejmować mniejsze zadania polegające na monitorowaniu potencjalnych klientów lub większe zadania związane z zamknięciem transakcji. Co musisz zrobić, aby to osiągnąć?

Określ działania, które musisz podjąć i utwórz dla nich harmonogram.

2. Nadaj priorytet swoim zadaniom

Każda pozycja na Twojej liście rzeczy do zrobienia musi być ważna, w przeciwnym razie nie byłoby ich na liście. Jednak niektóre zadania są ważniejsze niż inne. Jesteś bardziej produktywny w tygodniu, w którym odpowiednio ustal priorytety swoich zadań.

Rozumiesz swoją pracę lepiej niż ktokolwiek inny. Niektóre zadania mogą być ważne, ale nie pilne. Skoncentruj się bardziej na tych, które nie mogą się doczekać, dzięki czemu wykonasz je na czas i nie będziesz pod presją.

3. Utwórz listę czynności do wykonania

Pozycje akcji to obowiązki, które musisz wykonać, aby zapewnić płynne działanie przepływu pracy.

Czasami działaniem może być coś tak podstawowego, jak „Zadzwoń do pana A, aby wysłać mi plik przed zakończeniem pracy dzisiaj”. Twój nieumiejętność nawiązania połączenia może spowodować poważne niepowodzenia, ponieważ nie będziesz mieć potrzebnych informacji, gdy będziesz ich potrzebować to.

4. Przygotuj się na spotkania z wyprzedzeniem

Czy kiedykolwiek wszedłeś na spotkanie, tak jak poinformowano Cię o tym kilka minut temu? Dzieje się tak często, gdy nie przygotowujesz się z wyprzedzeniem.

Łatwo zapomnieć o zaplanowanych spotkaniach, gdy masz na biurku bałagan. Unikaj tego, wykonując niezbędne przygotowania kilka dni wcześniej. Ustaw przypomnienie na kilka godzin przed spotkaniem, aby odświeżyć się przed wejściem.

5. Weź pod uwagę swój poziom energii

Miło jest myśleć, że będziesz w świetnym humorze, wykonując tak dużo pracy przez cały tydzień, ale tak nie jest.

W niektóre dni będziesz bardziej rozpalony niż w inne. To nie jest coś, o co można się bić, jak to się dzieje z każdym.

Stwórz równowagę w swoim harmonogramie. Na przykład, jeśli spędzasz czas z przyjaciółmi w środę wieczorem, najprawdopodobniej będziesz trochę wyczerpany w pracy w czwartek. Nabijanie harmonogramu nie jest dobrym pomysłem. Bądź dla siebie miły, podejmując mniej pracy, a nadrabiaj to w inne dni.

6. Mieć przerwy w pracy

Bycie produktywnym jest celem pisania tygodniowego planu pracy, ale to nie jest wymówka, by się przemęczać. To przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.

Daj sobie trochę czasu na złapanie oddechu i odpoczynek pomiędzy pracą. Po pracy przez godzinę lub dwie, przerwa nie krótsza niż 15 minut pomoże Ci poczuć się lepiej.

Spraw, aby twoja przerwa była regenerująca i orzeźwiająca. Nie stój po prostu w tym samym miejscu. Znajdź powód na spacer. Możesz złapać filiżankę kawy lub wyjść na lunch.

Zwiększ swoją pewność siebie dzięki tygodniowemu planowi pracy

Możesz nie w pełni kontrolować wydarzeń w pracy w ciągu tygodnia, ale posiadanie planu pomaga poruszać się po nich w bardziej zorganizowany sposób.

Kiedy dużo się dzieje, plan pracy daje pewność, że masz to pod kontrolą. Czujesz się swobodniej przechodząc przez tydzień z przewodnikiem, zamiast płynąć z prądem.

11 najlepszych wskazówek dotyczących kontrolowania stresu komputerowego

Czy czujesz się zestresowany nadmiernym używaniem komputerów? Poznaj najlepsze sposoby radzenia sobie ze stresem komputera.

Czytaj dalej

O autorze