Jak wykorzystać technikę przeformułowania, aby poprawić produktywność twórczą

Przeformułowanie pomaga spojrzeć na sytuację w inny sposób. Może pomóc ci uciec od krótkoterminowego myślenia, kwestionując twój sposób myślenia i modele percepcji.

Korzystając z tej techniki, możesz generować nowe pomysły i zyskać świeże spojrzenie na problemy. Przyjrzyjmy się, czym jest przeformułowanie i jak można wykorzystać tę technikę, aby zmaksymalizować wydajność twórczą.

Jaka jest technika przeformułowania?

Michael Morgan skonceptualizował ideę przekształcenia macierzy jako prostej techniki, która pomaga badać problemy lub wyzwania z różnych punktów widzenia. Innymi słowy, jednostki lub grupy umieszczają się w mentalności różnych ludzi i wyobrażają sobie rozwiązania, które mogą zaproponować ci ostatni. Obejmuje krytyczne myślenie i burzę mózgów w celu wygenerowania rozbieżnych możliwości.

Aby przeformułować problem lub problem, musisz zacząć od otwartego opisu problemu, który opisuje sytuacji i zidentyfikować wszystkie możliwe faktyczne lub psychologiczne perspektywy rozwiązania problemu. Proces opisano bardziej szczegółowo poniżej.

Pobierać: Przeformułowanie macierzy przez Wondershare EdrawMax dla Windows (bezpłatnie)

Krok 1: Zapisz swój problem w siatce

Przeformułowanie może stymulować nowe sposoby myślenia i zainicjować twórcze przełomy. Aby rozpocząć, narysuj prostą czterokwadratową siatkę lub macierz. Na środku siatki umieść problem (lub pytanie), na który należy odpowiedzieć lub rozwiązać. Sporządzając macierz przeformułowania, możesz przekształcić niejasne, źle zdefiniowane kwestie w lepiej zdefiniowany problem o szerszym zakresie percepcji.

Pytanie może dotyczyć konkretnego produktu, usługi lub procesu. Na przykład można sformułować stwierdzenie problemu, aby znaleźć przyczyny niskich współczynników konwersji produktu lub dlaczego projekt nie spełnia oczekiwań i nie tylko.

Krok 2: Zdecyduj o swoim podejściu i kluczowych perspektywach

Następnym krokiem byłoby podjęcie decyzji, jak podejść do problemu w oparciu o popularne względy, takie jak potrzeby użytkowników, cele projektu, ogólne mocne i słabe strony produktu i inne.

Istnieje kilka podejść do techniki przeformułowania. Możesz zastosować podejście 4P, podejście PPPC lub podejście profesjonalisty, w zależności od charakteru problemu.

Podejście 4Ps

To podejście jest bardziej zorientowane na produkt. 4P w tym kontekście są wymienione bardziej szczegółowo poniżej.

Perspektywa produktu: Pomaga to uzyskać ogólny obraz produktu lub usługi i ocenić założenia dotyczące tego, co jest, a co nie jest wykonalne.

Możesz przeanalizować produkt lub usługę, zadając serię pytań, które doprowadzą Cię do bardziej kreatywnego i niepowtarzalnego podejścia, jeśli chodzi o opracowywanie projektu, ceny, opakowania, dostawę i ogólne wrażenia użytkownika strategie.

Perspektywa planowania: Rozbijając swoje obecne procesy, plany projektów lub strategię na macierz przeformułowania, łatwo będziesz w stanie znaleźć obszary, które wymagają poprawy.

Potencjalna perspektywa: Potencjalna perspektywa przypomina o namacalnych możliwościach, które można wykorzystać, aby osiągnąć cele projektu. To pomoże pokieruj podejmowaniem decyzji rejestrując wgląd w obecne warunki, które wymagają poprawy, możliwe przyszłe scenariusze i ich wpływ oraz działania, które możesz podjąć, aby im zaradzić.

Pomaga to wpływać na decyzje dotyczące wzrostu, skalowalności, struktury zespołu, procesów produkcyjnych i zwiększania zasięgu strategicznego.

Perspektywa ludzi: Jeśli chodzi o tworzenie produktu lub usługi, badania są kluczowe dla zespołów. Badania użytkowników pozwalają dowiedzieć się o ludziach, którzy będą korzystać z Twoich produktów, w jaki sposób mogą z nich skorzystać i co chcieliby zobaczyć w produkcie lub usłudze. Korzystanie z narzędzia może również pomóc w ocenie zachowań i wzorców myślenia członków zespołu zaangażowanych w projekt.

Związane z: Najlepsze dodatki Trello do maksymalizacji współpracy w zespole

Podejście PPPC

Podejście PPPC jest bardzo przydatne dla zespołów. Pomaga zrozumieć powiązane relacje percepcji, motywacji i zdolności z procesami, technologiami i siłami kulturowymi. Perspektywy rozważane w ramach tych ram to:

Ludzie: Koncentruje się na osobach i zespołach zaangażowanych w projekt oraz ich możliwościach i wiedzy, ponieważ to oni odpowiadają za planowanie i wdrażanie rozwiązań.

Procesy: Koncentruje się na sposobie wykonywania pracy, narzędziach do jej wykonywania oraz sposobie optymalizacji procesów operacyjnych, aby ukończyć rozwiązanie w krótszym czasie.

Platformy: Koncentruje się na oprogramowaniu i innych narzędziach, które wspierają osoby i zespoły w wydajnym wykonywaniu codziennych zadań.

Kultura: Perspektywa kulturowa dotyczy tego, jak możesz współpracować i pracować razem podczas rozwiązywania problemów, aby osiągnąć cele i cele projektu.

Podejście profesjonalistów lub zawodów

Podejście Profesjonalistów pomaga analizować problemy i wyzwania z punktu widzenia różnych specjalistów lub interesariuszy, którzy posiadają unikalne obszary wiedzy i doświadczenia. Możesz podejść do problemu jako dyrektor generalny lub jako prawnik, finanse lub specjalista ds. zasobów ludzkich, w zależności od obszaru specjalizacji.

Takie podejście sprawdza się w przypadku pojedynczych osób i zespołów i może generować różnorodne odpowiedzi, które można następnie dopracować w celu uzyskania właściwego rozwiązania.

Krok 3: Uzyskaj głębszy wgląd dzięki burzy mózgów

Użyj macierzy, aby wygenerować nowy wgląd w swój problem. Zacznij od burzy mózgów listy różnych czynników, które odnoszą się do problemu z każdej perspektywy. Możesz to zrobić samodzielnie lub zaangażować w ten proces członków swojego zespołu.

Związane z: Najlepsze bezpłatne narzędzia mapy myśli (i jak najlepiej z nich korzystać)

Jeśli robisz to jako członek zespołu, spróbuj podzielić swój zespół na grupy. Każda grupa może reprezentować różne punkty widzenia, takie jak klienci, menedżerowie ds. marketingu lub eksperci techniczni.

Poproś każdą grupę, aby pomyślała o problemie z własnej perspektywy i przeprowadziła burzę mózgów na temat czynników związanych z problemem. Skompiluj wyniki i umieść je w odpowiedniej ćwiartce tego narzędzia decyzyjnego.

Krok 4: Zmień swoje podejście na podstawie własnych ustaleń

Podczas procesu przeformułowania odkryłbyś niektóre z typowych problemów i bolączek interesariuszy oraz ich sugestie. Pomoże to w podjęciu decyzji o wyborze technologii lub rozwiązania (rozwiązań), które należy zastosować.

Po zanotowaniu różnych punktów widzenia następnym krokiem będzie ocena wyników, przeformułowanie podejścia i podjęcie decyzji o sposobie działania.

Jak przeformułowanie wpływa na produktywność twórczą?

Technika reframing pozwala osobom i zespołom przeglądać, oceniać i zmieniać elementy ich projektu, biznesu lub pomysłów kreatywnych. Stanowi plan rozwoju wizjonerskich strategii opartych na produktywnych i kreatywnych procesach myślowych.

Może spowodować zmianę wzorców myślenia: Macierz przeformułowania jest narzędziem, które pomaga spojrzeć na sprawy w inny sposób. Daje możliwość odejścia od nawykowych sposobów myślenia, zachowania i postrzegania problemu lub wyzwania.

Pozwala na większą innowacyjność: Dzięki zastosowaniu techniki przeformułowania możesz połączyć ludzi z różnych środowisk zawodowych, aby znacząco przyczynić się do innowacji i rozwiązywania problemów.

Dostarcza rozwiązania dla krótko- i długoterminowych wyzwań: Możesz uchwycić kluczowe cechy problemu, w tym zakres, korzyści, wymagania i ograniczenia. Może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi zebrać informacje na temat opinii i poglądów, które mogą być przeglądane pod kątem przyszłych problemów lub podobnych problemów.

Przeformułowanie: myśl nieszablonowo

Przeformułowanie jest jedną z najłatwiejszych, ale najskuteczniejszych technik, które można wykorzystać do zwiększenia produktywności i twórczego działania, i sprawdza się w prawie każdej sytuacji.

To proste narzędzie ma wiele zalet i może być stosowane zarówno na duże, jak i małe sposoby w całym procesie podejmowania decyzji. Dlatego następnym razem, gdy utkniesz, użyj techniki przeformułowania, aby wykorzystać różne perspektywy i opracować kreatywne rozwiązania.

5 najlepszych darmowych internetowych aplikacji do tablic cyfrowych, które nie są Google ani Microsoft

Tablica to przydatne narzędzie współpracy dla zespołów. Oto najlepsze darmowe aplikacje online do tablic cyfrowych.

Czytaj dalej

O autorze