Jak wybrać idealne narzędzie do raportowania: 8 funkcji, których należy szukać

Chociaż narzędzia do raportowania stały się kluczowym elementem podejmowania decyzji biznesowych, być może do tej pory z nich nie korzystałeś. Te aplikacje mogą dostarczać raporty dotyczące dowolnego preferowanego zapytania lub tematu.

Ponieważ wymagania organizacyjne i funkcje narzędzi mogą się różnić, należy starannie dobierać oprogramowanie. Z tego artykułu dowiesz się o narzędziach do raportowania oraz o tym, jak wybrać idealne narzędzie dla swojego zespołu lub organizacji.

Jak sama nazwa wskazuje, narzędzia do raportowania dostarczają organizacjom raporty poprzez parsowanie i strukturyzację niezbędnych danych z różnych źródeł. Narzędzia te pomagają zespołom i organizacjom w podejmowaniu decyzji opartych na danych, prezentując wszystkie informacje w jednym miejscu. Dzięki temu możesz szybko zlokalizować potrzebne dane.

Dzięki takim narzędziom zespoły nie muszą ręcznie zbierać danych. Zamiast tego mogą zainwestować ten czas w coś bardziej produktywnego. W zależności od typu organizacji narzędzia raportujące mogą generować różne raporty, takie jak raport sprzedaży,

raport z wykonania zadania, raport budżetowy, raport efektywności zespołu itp. Użytkownicy mogą również dostosować raporty biznesowe na podstawie konkretnych zapytań, które mają.

Często trudno jest wybrać odpowiednie narzędzie, ponieważ na rynku dostępne są różne aplikacje do raportowania. Oto najważniejsze funkcje, jakie powinno mieć narzędzie do raportowania:

1. Wizualizacja danych

Raporty generowane przez narzędzie do raportowania powinny być w stanie dać Ci wgląd na pierwszy rzut oka. Narzędzie do raportowania powinno mieć wiele typów wizualizacji danych.

Klienci i zespoły mogą mieć różne wymagania dotyczące sposobu wizualizacji swoich danych. Dlatego im więcej różnorodności wizualizacji ma narzędzie do raportowania, tym lepiej.

Trochę metody wizualizacji danych to wykresy kołowe, wykresy wycinkowe, wykresy osi czasu, wykresy liniowe, mapy danych, wykresy punktowe, diagramy Venna itp. Mając do dyspozycji różne wizualizacje dostępne w narzędziu do raportowania, możesz wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i poziomowi komfortu.

2. Raporty typu „przeciągnij i upuść”

Jeśli używasz narzędzia do tworzenia raportu, powinieneś mieć możliwość bezproblemowego dodawania komponentów. Funkcja przeciągania i upuszczania stała się niezbędna w każdym wyrafinowanym narzędziu do raportowania. Ta funkcja umożliwi każdemu dołączenie danych, modeli wizualizacji lub dowolnych innych elementów do pulpitu nawigacyjnego.

Twoi koledzy z zespołu nie będą nawet potrzebować szkolenia w zakresie tworzenia raportów, jeśli potrafią przeciągać i upuszczać elementy na pulpicie nawigacyjnym. Gdy pulpit nawigacyjny zawiera wszystko, co chcesz, wypełnienie raportu z niego jest bardzo proste.

3. Interaktywne pulpity raportowania

Nie ma alternatywy dla intuicyjnego i interaktywnego pulpitu nawigacyjnego narzędzia do raportowania. To miejsce, w którym narzędzia raportujące wyświetlają swoje dane. Twoja aplikacja powinna być interaktywna, aby znaleźć żądane dane przy użyciu różnych opcji filtrowania.

Jednocześnie ta funkcja pomaga przeglądać dane z różnych perspektyw. Pomaga również w dostarczaniu przejrzystych i zwięzłych danych biznesowych w raporcie, niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji.

4. Raporty statyczne

Raporty statyczne to raporty zawierające dane z określonego punktu w czasie. Ten raport zawiera informacje z wcześniej określonego okresu, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję. Wybierając narzędzie do raportowania, musisz upewnić się, że może dostarczyć raport statyczny.

Ten raport będzie Ci potrzebny do omówienia wyników pracownika w ciągu jednego miesiąca lub postępu projektu. Chociaż dobre oprogramowanie do raportowania powinno mieć funkcję raportowania statycznego, nie powinno to być jedynym czynnikiem, na którym należy się skoncentrować. Powinien również być w stanie oferować raporty w czasie rzeczywistym.

Związane z: Co to jest uniwersalne raportowanie w asanie? Dlaczego warto go używać?

5. Raportowanie na żywo

Każdy raport tworzony za pomocą narzędzia do raportowania bez określania go jako raportu statycznego jest raportem w czasie rzeczywistym. Raport w czasie rzeczywistym oferuje najbardziej aktualne informacje, niezbędne do podejmowania aktualnych i trafnych decyzji. Twoje narzędzie do raportowania również powinno być w stanie generować raporty w czasie rzeczywistym.

Dokładne dane gwarantują podejmowanie mądrych decyzji biznesowych. Mając dostęp do danych w czasie rzeczywistym, każdy członek zespołu będzie na tej samej stronie. Oprócz pomocy w ocenie statystyk i wydajności raport ten zmniejsza również opóźnienia w przepływie pracy.

Uzyskaj narzędzie do raportowania, które może zaoferować Ci raportowanie na żywo na dowolny temat w celu optymalizacji celów zespołu i tworzenia strategii na przyszłość.

6. Wsparcie integracji

Nie ma jednego narzędzia na świecie, które może spełnić wszystkie wymagania organizacji. Dlatego nowoczesne organizacje biznesowe potrzebują połączonego ekosystemu wielu aplikacji, aby skutecznie wykonywać wszystkie zadania. Integrując różne narzędzia, możesz je zsynchronizować.

Twoje narzędzie do raportowania powinno również oferować możliwość integracji z wieloma innymi aplikacjami. Integracja sprawi, że gromadzenie i analiza danych będą zautomatyzowane i bezproblemowe.

Zanim wybierzesz aplikację do raportowania dla swojego zespołu, zapoznaj się z jej listą obsługiwane aplikacje do integracji. Idź do niego tylko wtedy, gdy lista zawiera wszystkie główne aplikacje, z których korzystasz. Dobre narzędzie do raportowania powinno również oferować integrację poczty e-mail i umożliwiać udostępnianie raportu innym osobom za pośrednictwem poczty e-mail.

7. Elastyczność dostosowywania

Nikt nie chce oglądać raportu w tym samym formacie na każdym spotkaniu. Zawsze możesz dodać do swoich raportów odrobinę kreatywności i innowacji, dostosowując je.

Wybrane narzędzie do raportowania powinno zapewniać pełną elastyczność w zakresie jego modyfikacji. Powinieneś być w stanie zmieniać kolory, tabele, układy i inne elementy zgodnie z Twoją marką. Podczas generowania raportu dla Twojego klienta, dostosowanie go na podstawie wizerunku Twojej marki zwiększy Twoją wartość dla niego.

8. Gotowe do użycia szablony

Tworzenie raportu od podstaw może być trudne, zwłaszcza gdy brakuje czasu. W takich sytuacjach przyda się szablon raportu. Jeśli Twoje narzędzie do raportowania ma wbudowane szablony do różnych celów, możesz łatwo wybrać jeden i zacząć z nim korzystać.

Złożenie raportu może zająć dużo czasu i wysiłku. Możesz je zapisać, korzystając z szablonów. Wystarczy wybrać szablon i połączyć go z zasobem danych. Narzędzie umieści dane we właściwym miejscu, a Twój raport będzie gotowy w krótkim czasie.

Wybór odpowiedniego narzędzia do raportowania dla Twojego zespołu jest kluczem do szybkiego i prawidłowego podejmowania decyzji. Teraz, gdy znasz już funkcje, jakie powinno posiadać narzędzie do raportowania, wybierz mądrze oprogramowanie.

Dzięki tym aplikacjom możesz zawsze analizować i zarządzać produktywnością swojego zespołu. Narzędzia do raportowania to kluczowy stos technologiczny każdego projektu, niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje na miejscu, czy z odległych miejsc.

10 najlepszych wskazówek, jak efektywnie zarządzać zdalnym zespołem

Trudno Ci zarządzać zespołem pracującym zdalnie? Wypróbuj te najlepsze wskazówki dotyczące zorganizowanego zdalnego zarządzania zespołem.

Czytaj dalej

O autorze