Objaśnienie witryn Microsoft SharePoint: witryna centralna, witryna zespołu i witryna komunikacyjna

SharePoint to internetowa platforma zarządzania treścią. Witryna SharePoint jest jednym z jej głównych elementów. Witryny są zasadniczo zbiorem bibliotek, aplikacji, stron, łączy, treści, konfiguracji, funkcji i podwitryn. Wśród różnych witryn programu SharePoint trzy najczęściej używane to — witryna centrum, witryna zespołu i witryna do komunikacji.

W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować witryny programu SharePoint, które idealnie nadają się do tworzenia platformy współpracy zespołowej dla dowolnego projektu lub rutynowej pracy.

Co to jest witryna SharePoint Hub?

Jak sama nazwa wskazuje, SharePoint witryna centrum to centrum witryn i zawartości organizacji, zespołu lub osoby korzystającej z programu SharePoint. Witryna Hub udostępnia usługi potrzebne do sprawnego prowadzenia organizacji lub pracy osobistej. Na przykład można organizować i łączyć witryny różnych członków zespołu, działów, projektów, regionów i oddziałów na jednej podstawowej platformie internetowej.

Witryny centralne są niezbędnymi elementami budowania intranetu zespołu lub firmy. Witryna centralna pozostaje w centrum każdej jednostki/działu Twojej pracy. Inne witryny, takie jak zespół, komunikacja, nawigacja itp., łączą się z witryną centralną, tworząc wydajny intranet, który zapewnia doskonałe wyniki.

Związane z: Rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić z Microsoft SharePoint

Podsumowując, witryna centralna udostępnia następujące usługi, zapewniając bezproblemowe wrażenia:

1. Przeszukuj dowolną udostępnioną zawartość z całego intranetu SharePoint na poziomie osobistym, zespołowym lub organizacyjnym.
2. Pomaga oznaczyć przestrzeń roboczą zespołu lub firmy, aby wszystko wyglądało jednolicie.
3. Witryna centralna umożliwia zapewnienie spójności w strukturze witryny i nawigacji.
4. Uzyskaj dostęp do wszystkich treści powiązanych z Twoim projektem lub zadaniem, takich jak inne witryny, wiadomości, sugestie ogłoszeń itp.

Niezbędne elementy witryny głównej

Jeśli chcesz utworzyć responsywny i wydajny intranet dla swojego zespołu, projektu lub firmy, umieść w witrynie centrum następujące elementy:

1. Komunikatywna strona główna dostarczająca wiadomości, aktualizacji i statusu projektu z całej pracy wykonywanej przez Ciebie lub Twój zespół. Może to być przestrzeń w witrynie centralnej lub połączona witryna komunikacyjna w całym intranecie.
2. Powinna również istnieć sekcja treści, w której Ty i członkowie Twojego zespołu możecie uzyskać dostęp do plików związanych z projektem, faktur, grafików, protokołów ze spotkań, agendy spotkań, list rzeczy do zrobienia, multimediów itp.
3. Należy również rozważyć dodanie działań do witryny centrum, takich jak linki do nadchodzącego spotkania zespołu, raporty wydatków, system śledzenia czasu itp.
4. Sekcja współpracy, w której członkowie zespołu mogą omawiać zadania wielozadaniowe, rozwiązywać błędy i przekazywać zawartość do edycji lub zatwierdzenia.

Związane z: Jak korzystać z Google Jamboard do wizualnej współpracy z dowolnego miejsca?

Witryna zespołu SharePoint: wyjaśniona

Witryna zespołu pomaga łączyć członków zespołu w celu wspólnej pracy w środowisku produktywnym. Jest to witryna intranetowa, w której zasoby firmy lub zespołu tworzą lub rozwijają usługi, produkty lub zawartość. Warto również utworzyć witrynę zespołu, aby umożliwić członkom zespołu planowanie wydarzenia, śledzenie stanów projektów, omawianie elementów dostarczanych projektu i wymianę pomysłów.

Wszyscy członkowie Witryna zespołu SharePoint posiadać uprawnienia do tworzenia lub edytowania treści. Dlatego członkowie zespołu konkretnego projektu mogą pracować nad elementami dostarczanymi projektu w czasie rzeczywistym. Ponieważ zasoby w zadaniu jednocześnie dostarczają własne przydziały, wąskie gardła projektu znacznie się zmniejszają.

Przegląd usług witryny zespołu to:

1. Bądź na bieżąco z zadaniami, zależnościami zadań i aktualizacjami projektów.
2. Twórz, edytuj, organizuj i wspólnie opracowuj udostępnione elementy projektu, takie jak zasoby internetowe, zawartość lub aplikacje.
3. Uzyskaj dostęp do zasobów zespołu i aplikacji w ramach subskrypcji Microsoft 365.

Podstawowe funkcje witryny zespołu

Chociaż witryna zespołu ostatecznie łączy się z witryną centrum, istnieją fundamentalne różnice w oczekiwaniach użytkowników i zarządzaniu. Oto nieodłączne cechy witryny zespołu:

1. Współpraca to podstawowa funkcja witryny zespołu. Możesz tworzyć różne witryny zespołu dla różnych projektów. Następnie prześlij zasoby projektu, pliki, wytyczne do tej witryny i pozostaw je otwarte dla wszystkich członków.
2. Wszyscy użytkownicy witryny zespołu są autorami treści. Ta funkcja zapewnia, że ​​zasoby projektu mają dostęp do wystarczających uprawnień do odpowiedzialnej zmiany zasobu. W celu zapewnienia jakości i zgodności administratorzy mogą przeprowadzać audyt dzienników aktywności.
3. Członkowie zespołu określają funkcję zarządzania witryną zespołu. Członkowie powinni wybrać praktyki i zasady obowiązujące w witrynie, aby uwzględnić filozofię Getting Things Done.
4. Integruj z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel itp., aby uzyskać produktywność i wydajność w zadaniach projektowych.

Witryna do komunikacji SharePoint: wyjaśniona

Witryna do komunikacji umożliwia udostępnianie historii członkom zespołu, współpracownikom zewnętrznym lub klientom. Możesz prezentować wydarzenia zespołowe, cele, osiągnięcia, kamienie milowe bez przyznawania odbiorcom praw do edycji. W porównaniu z witrynami zespołów w witrynach komunikacyjnych jest mniej autorów treści.

Możesz informować użytkowników witryny o nadchodzących wydarzeniach i zmianach, aby pozostali zaangażowani w pracę lub zadania projektowe. SharePoint pozwala zaprojektować witrynę do komunikacji w taki sposób, aby korzystanie z treści stało się łatwe i efektywne czasowo.

Następujące usługi skutecznie podsumowują witryny komunikacyjne:

1. Wyświetlaj wiadomości i aktualizacje w formacie wizualnym, który przyciąga czytelników.
2. Poinformuj użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych o oferowanych usługach/produktach.
3. Profesjonalnie prezentuj recenzje klientów i studia przypadków.
4. Połącz swoją markę z zewnętrznymi odbiorcami bezpiecznie i bez dodatkowych kosztów.

Podstawowe funkcje witryny komunikacyjnej

Witryna komunikacyjna jest również częścią witryny centralnej. Następujące funkcje i elementy odróżniają witrynę komunikacyjną od witryny zespołu lub witryny centrum:

1. Strony nawigacyjne witryny komunikacyjnej prowadzą czytelnika do określonej treści, udostępniając przyciski nagłówka lub fragmenty treści.
2. Strona docelowa to punkt końcowy, w którym użytkownicy znajdują treści, których szukają. Idealnie na tej stronie powinna znajdować się zawartość do pobrania, odczytania lub wydrukowania. Strona docelowa powinna również udostępniać pasek wyszukiwania do wydajnego wyszukiwania treści.
3. Witryny do komunikacji tematyczne oferują idealną strukturę dla wiadomości, aktualizacji i wydarzeń.
4. Witryny do komunikacji typu prezentacja są odpowiednie, jeśli chcesz wyświetlać obrazy lub filmy wideo swojego zespołu, produktów i usług.
5. Zasady witryny zapewniają spójność UI/UX i skuteczność zarządzanie zawartością.

Rozpocznij efektywną współpracę zespołową

Teraz powinieneś być w stanie zaprojektować własną witrynę centrum SharePoint, witrynę zespołu i witrynę do komunikacji, aby ułatwić współpracę zespołową w czasie rzeczywistym, produktywną pracę i bezpieczne udostępnianie plików. Aplikacja SharePoint w ramach subskrypcji platformy Microsoft 365 obsługuje również wiele szablonów witryn, z których można natychmiast korzystać, edytując kilka elementów.

Możesz zacząć od podstaw Microsoft SharePoint, jeśli jesteś nowym użytkownikiem tej potężnej platformy do zarządzania treścią i współpracy.

Co to jest Microsoft SharePoint? 4 funkcje i zalety korzystania z niego

Microsoft SharePoint to narzędzie do współpracy i zarządzania plikami, które pomaga zwiększyć wydajność zawodową i osobistą. Oto, co musisz wiedzieć!

Czytaj dalej

O autorze