Jak korzystać z edytora w programie Outlook do niezawodnych wiadomości e-mail

Microsoft Editor to oparta na chmurze usługa sprawdzania pisowni i gramatyki, która jest wypiekana w programach Microsoft Outlook i Word. Firma Microsoft wydała również bezpłatne rozszerzenie przeglądarki dla Chrome i Edge, które oferuje podstawowe sugestie, które pomogą Ci poprawić gramatykę i poprawić pisownię.

Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości edytora, potrzebujesz subskrypcji Office 365. Pozwala to uzyskać lepsze sugestie dotyczące doprecyzowania, w tym formalności, jasności, zwięzłości, słownictwa i nie tylko. Edytor może być Twoim najlepszym przyjacielem podczas pisania e-maili. Oto, jak Microsoft Editor może pomóc Ci pisać bezbłędnie e-maile.

Jak korzystać z edytora Microsoft do ulepszania wiadomości e-mail

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci ulepszyć wiadomości e-mail za pomocą inteligentnego asystenta pisania firmy Microsoft.

1. Szybko przejrzyj wiadomość e-mail

Często zdarza się, że chcesz szybko przejrzeć wiadomość e-mail i usunąć wszelkie błędy gramatyczne lub ortograficzne przed wysłaniem. Jeśli nie chcesz przeglądać wiadomości e-mail wiersz po wierszu, ale nadal chcesz poprawić tekst, pomoże Ci w tym Edytor Microsoft.

Związane z: Najlepsze praktyki dla programu Outlook, aby usprawnić przepływ pracy

Po napisaniu e-maila przejdź do Przejrzeć i kliknij Wymowa i gramatyka. Edytor szybko sprawdzi, czy pisownia i gramatyka są poprawne.

2. Spraw, aby Twój tekst był bardziej inkluzywny

Edytor Microsoft jest zaskakująco intuicyjny i potrafi nawet wykryć ton Twoich wiadomości. Na przykład, jeśli chcesz, aby Twoje e-maile były bardziej inkluzywne i pozbyć się wszelkiego rodzaju uprzedzeń, które mogą się wkraść, Edytor może Ci pomóc.

Aby umożliwić edytorowi Microsoft Editor monitorowanie tekstu i wyróżnianie wszelkiego rodzaju odchyleń lub niewrażliwych odwołań, musisz najpierw dostosować ustawienia. Kliknij na Redaktor ikonę, a następnie odpowiednio dostosuj ustawienia.

Microsoft Editor automatycznie podświetli tekst, który jego zdaniem wymaga zmiany. To fantastyczna opcja dla osób, które pracują w zespołach międzykulturowych i chcą uniknąć mówienia czegokolwiek, co mogłoby wydać się niewrażliwe.

3. Spraw, aby Twoje e-maile były bardziej zwięzłe i czytelne

Microsoft Editor może również pomóc w zwiększeniu zwięzłości i czytelności tekstu. Jest to ważne i może znacznie zwiększyć czytelność tekstu dla czytelników.

Działa z aplikacją Outlook, a także z Outlook.com. Podczas pisania Edytor automatycznie poda sugestie, aby Twój tekst był bardziej czytelny i zwięzły.

Jest to idealne rozwiązanie, gdy piszesz dłuższy e-mail i chcesz, aby był bardziej profesjonalny i na temat.

4. Popraw swoje słownictwo

Brakuje słów? Bez smutków! Microsoft Editor może również oferować sugestie, dzięki którym Twój tekst będzie przyjemniejszy. Większość ludzi pokocha zakres sugestii, ponieważ oferuje znacznie bardziej szczegółowe przymiotniki, które pomogą Ci wywrzeć większy wpływ za pomocą swoich słów.

Od konwencjonalnych fraz po frazesy i rzeczowniki zbiorowe, Microsoft Editor wskaże ci je i przedstawi odpowiednie zalecenia, aby lepiej ulepszyć twoje e-maile.

Związane z: Najlepsze narzędzia do organizowania wiadomości e-mail i zwiększania produktywności

Jest to szczególnie przydatne, gdy musisz coś wyjaśnić odbiorcom i nie chcesz używać zbyt skomplikowanych słów. Jeśli uważasz, że marnujesz zbyt wiele słów w swoich e-mailach, Redaktor pomoże Ci wzmocnić pisanie i sprawić, że będzie bardziej skuteczny.

5. Popraw swój tekst i uzyskaj wynik

Okienko Microsoft Editor pozwala również uzyskać przegląd sposobu odczytywania tekstu. Możesz zobaczyć Editor Score po prawej stronie, a także ton pisania. Jeśli klikniesz na Punktacja edytora, możesz wyświetlić wszystkie sugestie Redakcji i wprowadzić odpowiednie zmiany.

Praca w toku

Microsoft Editor jest wciąż w toku. Wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby uczyć się, jak piszesz, i proponować sugestie, które czasami mogą nie trafiać w sedno. Jednak w miarę jak coraz więcej osób zacznie z niego korzystać, Edytor będzie coraz lepszy.

Jeśli chcesz zostać lepszym pisarzem, istnieje wiele kursów online, które również możesz sprawdzić.

8 najlepszych platform do kursów pisania online w 2021 r.

Chcesz poprawić swoje umiejętności pisania? Następnie sprawdź te kursy pisania online.

Czytaj dalej

O autorze