Pojęcie a Confluence: jakie jest najlepsze narzędzie do współpracy?

Znalezienie idealnego narzędzia do współpracy i dokumentacji online nigdy nie było łatwe. Jest wiele rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę, szukając takiego. Notion i Confluence to jedne z najlepszych narzędzi do współpracy na rynku.

Ale który z nich wybrać, gdy sprowadza się to do posiadania jednego? Oto kilka porównań, które pomogą Ci podjąć decyzję.

1. Funkcje i projekt

Funkcje i wygląd Notion są wyjątkowe. Pozwala na włączenie szerokiej gamy opcji i dostosowanie go do potrzeb. Zawiera tablice kanban, bazy danych i inne funkcje specyficzne dla Notion, których nie ma Confluence.

Chociaż Confluence jest nieco sztywny i brakuje mu możliwości dostosowywania dostępnych w Notion, zawiera kilka produktów Atlassian, w tym Jira i Bitbucket. W rezultacie, jeśli Twój zespół korzysta już z tych narzędzi, Confluence może być idealnym rozwiązaniem, ponieważ zmiana byłaby bezbolesna.

Zwycięzca: Pojęcie

2. Wsparcie i szkolenia

Ze względu na jego zaawansowany charakter, nauka obsługi Notion może być wyzwaniem dla nowych użytkowników. Ma wiele menu, które mogą być nieco mylące. Jeśli więc zdecydujesz się na Notion, powinieneś przygotować się na poświęcenie dużej ilości czasu i zasobów na edukowanie członków zespołu, jak z niego korzystać.

Z drugiej strony Confluence jest znacznie prostszy w użyciu. Ma prosty i prosty interfejs, który nie może przytłoczyć nowych użytkowników. Na dłuższą metę oszczędza zarówno czas, jak i zasoby.

Jeśli chodzi o wsparcie, oboje remisują dzięki wsparciu 24/7, czatowi na żywo i innym niezbędnym funkcjom wsparcia.

Zwycięzca: Confluence

3. Berło

Notion zapewnia idealną równowagę między prostotą a funkcjonalnością, zachowując jednocześnie intuicyjny interfejs użytkownika, który nie rezygnuje z łatwości użytkowania. To beztroskie, a nuda może zająć Twojemu zespołowi bardzo dużo czasu używając Notion.

Chociaż Confluence ma również wciągający interfejs, Notion bije go pod tym względem.

Zwycięzca: Pojęcie

4. Współpraca

Notion umożliwia skonfigurowanie domyślnej współpracy przy wszystkich Twoich zadaniach. Zmniejsza to znacznie ryzyko konfliktu zadań. Umożliwi Twojemu zespołowi współpracę przy projektach, aby uzyskać jak najlepszy wynik.

Z drugiej strony Confluence jest mniej elastyczny niż Notion, jeśli chodzi o funkcje współpracy. W przypadku dokumentów zbiorczych Notion oferuje większą elastyczność.

Zwycięzca: Pojęcie

5. Łatwość użycia

Nawet dzięki zaawansowanym funkcjom wiki Confluence oferuje najlepsze i intuicyjne wrażenia użytkownika, jakie można znaleźć w narzędziu do współpracy online. Dodatkowo pozwala na edycję stron w dowolnym momencie, co jest czymś więcej niż Notion.

ZWIĄZANE Z: Najlepsze bezpłatne narzędzia do współpracy online do pracy w domu

Korzystając z Confluence, możesz tworzyć treści z dowolnego miejsca, korzystając z dostępnych szablonów. Notion natomiast blokuje limity formatowania, co znacznie utrudnia implementację przyszłych zmian.

Zwycięzca: Confluence

6. Dojrzałość produktu

Jeśli prowadzisz dużą firmę, potrzebujesz bardziej ugruntowanego produktu. Jeśli tak jest, Confluence jest odpowiednią aplikacją dla Ciebie. Działa już od 15 lat. Po całym tym czasie spędzonym na jego opracowywaniu jest znacznie lepszy pod względem funkcji, produktywności i innych czynników.

Z drugiej strony Notion jest stosunkowo nowy na rynku. Jednak dzięki licznym innowacyjnym funkcjom, które pomagają w bardziej efektywnej współpracy, staje się najlepszym wyborem jako narzędzie do współpracy. W rezultacie, mimo swojej młodości, przyciąga do siebie ogromną liczbę użytkowników.

Zwycięzca: Confluence

7. Użytek własny

Jeśli chodzi o własny użytek, Notion to fantastyczne oprogramowanie zwiększające produktywność do Twojej osobistej pracy. Jest bezpłatny dla pojedynczych użytkowników i stanowi doskonałą platformę do pracy nad projektami i osobistymi zainteresowaniami.

Chociaż Confluence sam w sobie jest świetnym narzędziem, jest bardziej złożony i ma wiele funkcji, które mogą być zbędne w prywatnej bazie danych.

Zwycięzca: Pojęcie

8. Ceny i dostępność

Obie Zbieg oraz Pojęcie są bezpłatne dla wszystkich. Jednak oba mają dodatkowe funkcje, za które trzeba zapłacić. Jeśli chodzi o cenę, najlepszym wyborem jest Confluence. Zapewnia opłacalne rozwiązania, które są idealne dla małych zespołów. Udzielane przez nich rabaty pozwalają dużym grupom efektywnie korzystać z Confluence.

Już za 5 USD miesięcznie możesz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji konfluencji. Zespoły składające się z 20 osób mogą otrzymać Confluence za 100 USD miesięcznie. Ceny te są znacznie niższe niż Notion, który wynosi 8 USD za użytkownika miesięcznie lub 200 USD dla grupy 20 osób. Ponadto powinieneś mieć świadomość, że Confluence jest znacznie bardziej skalowalny niż Notion.

Zwycięzca: Confluence

Pojęcie a Zbieg: plusy i minusy

Plusy Confluence

• Współpraca przy dokumentach: Confluence to scentralizowana przestrzeń robocza, która pozwala użytkownikom śledzić postęp projektu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu członkowie mogą wydajnie pracować nad projektem.
• Zaawansowane funkcje Wiki: Użytkownicy mogą używać oprogramowania Confluence do współpracy i dokumentowania projektów online. Jest to powszechnie rozpoznawana funkcja Wiki. Ponadto edytor oprogramowania ułatwia formatowanie układu, zawierający zestaw narzędzi multimedialnych.
• Wiele opcji wtyczek: Użytkownicy mogą tworzyć rozszerzające aplikacje, które dostosowują Confluence za pomocą wtyczek. Te dodatki służą do dostosowywania funkcji Confluence i zapewniają dodatkowe funkcje.
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa: Confluence pozwala kontrolować, kto ma dostęp i na jakim poziomie. Ponieważ użytkownicy nie muszą się logować, aby przeglądać informacje publiczne, ich informacje są bezpieczne.
• Kompatybilność z większością oprogramowania Atlassian: Atlassian to firma, która stworzyła Confluence. W rezultacie Confluence został zaprojektowany do współpracy z innym oprogramowaniem Atlassian.

Związane z: Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność wspierające Twój zdalny zespół

Wady Confluence

• Funkcjonalność mobilna nie jest tak praktyczna jak internetowa: Confluence jest dostosowywany do charakterystyki telefonu. Jednak funkcjonalność platformy telefonicznej jest ograniczona.
• Drogie w użyciu: Confluence, podobnie jak większość oprogramowania korporacyjnego, pobiera miesięczną opłatę za dalsze korzystanie z jej usług. Pomimo tygodniowej opcji próbnej, konsumenci muszą później wydać 10 USD i więcej.
• Słaba wyszukiwarka: Platforma Confluence korzysta z wyszukiwarki, która ma niską ocenę trafności. Innymi słowy, Confluence dostarcza niewystarczające informacje w odpowiedzi na żądanie wyszukiwania użytkownika.
• Trudne do nauczenia: Wielu użytkowników zauważyło, że Confluence zawiera pewne trudne do nauczenia funkcje. Z drugiej strony firma Atlassian stworzyła wiele filmów i instrukcji tekstowych, które pomagają użytkownikom w nawigacji.

Plusy pojęcia

• Darmowe konto: Notion zapewnia użytkownikom osobistym bezpłatną domenę konta, do której mogą uzyskać dostęp bez płacenia miesięcznej opłaty.
• Doskonały interfejs: Interfejs użytkownika Notion jest uporządkowany dzięki funkcjom, które pozwalają użytkownikom elastycznie zarządzać wyglądem pracy.
• Zaawansowane bazy danych i tabele: Użytkownicy mogą otwierać każdy wiersz lub kolumnę tabeli na innej stronie pojęć. Notion umożliwia również łączenie tabel z oddzielnymi formami bazy danych.
• Elastyczna dokumentacja: Notion posiada narzędzia, które pozwalają użytkownikom śledzić i włączać aktualizacje projektów w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą również rejestrować wszystkie zmiany projektu na bieżąco.
• Różnego przeznaczenia: Użytkownik może dodawać wszystkie formy multimediów, zapisywać, porządkować i wykorzystywać bazę danych do organizowania wszystkich treści.

Wady pojęcia

• Brak eksportu e-booków: O ile nie zapłacisz najwyższej ceny subskrypcji, Notion nie pozwoli Ci na pobieranie i udostępnianie notatek w formacie PDF. Co więcej, nawet jeśli możesz uzyskać dostęp do pobrania dokumentu, nie uzyskasz wszystkich funkcji w oryginalnym dokumencie.
• Ograniczone formuły: Notion nie zadziała dobrze, jeśli będziesz podawać formuły dla dużych ilości danych. Być może będziesz musiał zrezygnować, jeśli Twoja praca obejmuje złożone obliczenia matematyczne.
• Nie obsługuje grupowania w tabelach:W przeciwieństwie do innych narzędzi do współpracy, Notion nie pozwala na grupowanie wierszy w tabelach.

Inne alternatywy

Chociaż Confluence i Notions są świetnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, warto rozważyć inne alternatywy. Jest z czego wybierać, w zależności od potrzeb i wielkości Twojej organizacji. Kliknij ten link, aby wyświetlić niektóre z najlepsze narzędzia na rynku.

Jeśli ani Confluence, ani Notion nie działają dla Ciebie, jedno z nich z pewnością zadziała.

Idealne dopasowanie

Idealne dopasowanie do Twojej firmy zależy od funkcji, których pragniesz dla swojego zespołu. Chociaż Confluence oferuje doskonałą wydajność i skalowalną cenę, najlepiej sprawdza się w przypadku dużych organizacji ze sztywniejszą strukturą administracyjną.

Z drugiej strony Notion będzie idealny dla mniejszych firm ze względu na swoją elastyczność i przystępną cenę. Jeśli nie możesz wybrać między tymi dwoma, być może powinieneś spróbować obu i zobaczyć, który z nich najlepiej pasuje do Ciebie i Twojego zespołu.

Jak zacząć korzystać z Notion: 7 podstawowych porad i wskazówek

Notion jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność i szybko się rozwija. Oto kilka sztuczek i wskazówek, których możesz użyć na początek.

Czytaj dalej

O autorze