Jak korzystać z czytnika immersyjnego w programie Outlook do czytania i pisania lepszych wiadomości e-mail

Microsoft Outlook oferuje mnóstwo konfigurowalnych funkcji, dzięki którym możesz czytać i pisać wiadomości e-mail w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. Jednym z nich jest czytnik immersyjny. Działa zarówno w Outlooku w sieci Web, jak i w aplikacji klasycznej, i jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które potrzebują nieco większej elastyczności podczas pisania wiadomości e-mail.

Osoby, które cierpią na dysgrafię lub dysleksję, z pewnością skorzystają na korzystaniu z Czytnika immersyjnego, ponieważ pozwala on naprawdę rozbić tekst i obejrzeć go z bliska.

Co to jest czytnik immersyjny w programie Microsoft Outlook?

Czytnik immersyjny to jedno z kilku narzędzi edukacyjnych firmy Microsoft, które zostały zaprojektowane w celu uproszczenia studiowania wiadomości e-mail, dokumentów i innych tekstów. Jest dostępny w programach Outlook, Phrase i Microsoft OneNote.

Czytnik immersyjny ułatwia użytkownikom dostosowywanie tekstu według własnego uznania. Tak więc, jeśli piszesz lub czytasz e-mail na mniejszym ekranie. Możesz użyć czytnika immersyjnego, aby dostosować rozmiar czcionki i odstępy do swoich potrzeb.

Jest wysoce konfigurowalny, ale powinieneś wiedzieć, że dostępność różni się w zależności od aplikacji, urządzenia i wersji.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Aplikacje komputerowe i internetowe.
• Jedna uwaga: Office 365, komputery stacjonarne, Mac, iOS i iPad.

Związane z: Sztuczki, aby zabezpieczyć pocztę e-mail w programie Outlook i konta Microsoft

Jak aktywować czytnik immersyjny

Czytnik immersyjny można aktywować w programie Microsoft Outlook na kilka sposobów. Jeśli używasz wersji na komputer, po prostu przejdź do Pogląd na górnej wstążce, a następnie kliknij Czytnik immersyjny.

Jeśli korzystasz z internetowej wersji programu Microsoft Outlook, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny e-mail, a następnie najedź kursorem na Pogląd, i wybierz Pokaż w czytniku immersyjnym.

Po aktywowaniu czytnika immersyjnego zwiększy się rozmiar czcionki i odstępy. Tekst również zostanie wyśrodkowany, jak pokazano poniżej.

Związane z: Outlook a E-mail: która usługa poczty e-mail jest lepsza?

Jak zmaksymalizować korzystanie z poczty e-mail dzięki czytnikowi immersyjnemu

Czytnik immersyjny jest przeznaczony nie tylko dla osób, które mają trudności z czytaniem e-maili lub mają trudności w nauce. Czytnik immersyjny może poprawić jakość obsługi poczty e-mail na wiele sposobów.

Idealny do czytania lub pisania dłuższych wiadomości e-mail

Jeśli kiedykolwiek musiałeś pisać długie e-maile, czy to w pracy, czy na studiach, już wiesz, jak korzystny może być Czytnik immersyjny. Nie musisz mrużyć oczu ani chować twarzy w ekranie, aby przeczytać drobne linijki tekstu.

Po drugie, czytnik immersyjny może pomóc zmniejszyć zmęczenie oczu. Zamiast przesuwać wzrok po linijkach tekstu (co może być dość męczące), tekst jest wyjustowany, dzięki czemu czytanie jest również bardziej wydajne.

Związane z: Dlaczego program Outlook nie odbiera wiadomości e-mail? Najlepsze poprawki do wypróbowania

Tekst jest również wyjustowany, a nie wyrównany do tekstu, więc Twoje oczy nie męczą się tak bardzo, gdy przechodzisz od jednej linii do drugiej. Dla większości ludzi to niewiele, ale zaawansowani użytkownicy poczty e-mail bardzo docenią łatwość, z jaką mogą czytać dłuższe wiadomości e-mail za pomocą Czytnika immersyjnego.

Oto jak wygląda dłuższa wiadomość e-mail w klasycznej wersji programu Microsoft Outlook:

Tekst jest bałaganiarski i trudny do odczytania. Ale dzięki Czytnikowi Immersyjnemu staje się on czystszy, uporządkowany i znacznie łatwiejszy w obsłudze, jak pokazano poniżej:

Dostosuj tekst e-maila do swoich potrzeb

Najlepszym sposobem korzystania z Czytnika immersyjnego jest dostosowanie go do własnych wymagań. Zarówno aplikacja klasyczna, jak i internetowa wersja programu Outlook obsługują dostosowywanie Czytnika immersyjnego.

Aplikacja komputerowa umożliwia dostosowanie następujących elementów z górnej wstążki:

• Szerokość kolumny: pozwala zmienić długość każdej linii.
• Kolor strony: pozwala ustawić domyślny kolor tła, dzięki czemu możesz czytać bez obaw o zmęczenie oczu.
• Koncentracja linii: przyciemnia całą stronę, aby pozbyć się wszelkich zakłóceń, skupiając się na jednej, trzech lub pięciu liniach. Możesz użyć klawiszy strzałek, aby poruszać się w górę lub w dół.
• Odstępy między tekstami: pozwala dostosować odstępy, które pojawiają się między słowami i wierszami.
• Sylaby: dodaje przerwę między sylabami.

Czytaj swoje e-maile na głos

Nie chcesz czytać każdego wiersza długiego e-maila? Bez smutków! Czytnik immersyjny ma również Czytać na głos opcja (tylko na górnej wstążce), której możesz użyć, aby program Outlook odczytał wiadomości e-mail za Ciebie.

Pozwala dostosować prędkość czytania, a także wybrać jeden z trzech różnych głosów czytania.

Wydobądź jak najwięcej ze swoich e-maili dzięki czytnikowi immersyjnemu

Czytnik immersyjny został pierwotnie zaprojektowany do użytku w salach lekcyjnych i jest powszechnie używany w innych aplikacjach firmy Microsoft, zwłaszcza Word i Phrase. Dzięki programowi Outlook firma Microsoft ułatwia zaawansowanym użytkownikom czytanie i pisanie wiadomości e-mail na ich własnych warunkach.

Ponieważ świat zmierza w kierunku bardziej zróżnicowanej i integracyjnej przyszłości, ważne jest, aby poprawić dostępność we wszystkich pismach, w tym e-mailach i dokumentacji. Dzięki temu miejsce pracy stanie się bardziej atrakcyjne i podniesie morale na całym świecie.

3 dostępne wskazówki dotyczące pisania w biurze

Uczyń swoje miejsce pracy bardziej dostępnym dzięki tym przydatnym wskazówkom dotyczącym pisania.

Czytaj dalej

O autorze