5 najlepszych aplikacji biznesowych dla systemu Windows 10

Dni papierowych faktur i tłumacza już dawno minęły. Wszystko odbywa się teraz za pośrednictwem aplikacji, które mogą zwiększyć wydajność Ciebie i Twojego zespołu, ale także zaoszczędzić dużo czasu. Ale przy tak wielu dostępnych aplikacjach, które aplikacje są warte twojego czasu?

Przygotowaliśmy obszerną listę aplikacji, które pomogą Ci zarządzać fakturami w jednym miejscu, zaoferować zdalnemu klientowi wspierać, tłumaczyć dokument otrzymany z zagranicy, tworzyć kopie zapasowe danych lub usprawniać wewnętrzny biznes Komunikacja.

Dzięki Invoice 360 ​​właściciele firm mogą tworzyć i zarządzać wszystkimi swoimi fakturami w jednym miejscu. Mogą w dowolnym momencie dodawać nowych klientów, dodawać nowe przedmioty do swoich zapasów i ustalać cenę dla każdego przedmiotu, a także mogą również odwoływać się do wszelkich faktur, które wygenerowali w przeszłości w sekcji historii w aplikacji Faktura 360.

Wszystko to odbywa się za pomocą prostego interfejsu „Karty i papier”, w którym po lewej stronie znajdują się karty zawierające informacje o liście klientów, pozycjach magazynowych i cenach. Jednocześnie Paper, siedząc w prawym okienku, odwołuje się do rzeczywistej faktury, którą możesz efektywnie wytworzyć, odwołując się do danych Karty po lewej stronie.

ZWIĄZANE Z: Najlepsze bezpłatne aplikacje do faktur dla freelancerów i właścicieli małych firm

Aby zarządzać zamówieniami, aplikacja oferuje dwa różne widoki; Portret i krajobraz. Wybierz widok, który najbardziej Ci odpowiada. Po utworzeniu faktur możesz je wydrukować, udostępnić jako plik PDF lub wysłać wersję elektroniczną e-mailem.

Po dotknięciu trzech poziomych linii u góry lewego paska bocznego zobaczysz kilka opcji dodawania i usuwania informacji na kartach. Chociaż możesz zmienić informacje o zapasach w sekcji Zapasy, obszar Klient umożliwia dodawanie lub zmianę szczegółów nowych lub istniejących klientów.

W ten sam sposób możesz wybrać szablon faktury lub zmienić informacje o firmie macierzystej w Ustawieniach. Domyślnie opcje Wycena i Oszacowanie są wyłączone, ale możesz je włączyć w Ustawieniach. Aplikację można pobrać bezpłatnie i oferuje zakupy w aplikacji.

Pobierać:Faktura 360 dla Windows (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)

TeamViewer to kolejna przydatna aplikacja Windows dla firm usługowych, które zapewniają wsparcie techniczne dla swoich klientów. Jeśli użytkownik nie może rozwiązać poważnego problemu z usługą, postępując zgodnie z instrukcjami tekstowymi dostarczonymi przez obsługę klienta, TeamViewer jest fantastyczną alternatywą.

Twój klient może udostępnić swój identyfikator i hasło zespołowi obsługi klienta, aby Twój zespół mógł połączyć się zdalnie ze swoim komputerem i dokładniej sprawdzić problem i rozwiązać go tak szybko, jak możliwy. Aplikacja jest dość bezpieczna w użyciu, a połączenie jest bezpieczne.

Niemniej jednak, jako klient, powinieneś upewnić się, że osoba, której dajesz dostęp, należy do legalnego firmy i nie należy odchodzić od komputera podczas rozwiązywania problemu w swoim serwisie.

Sprawdź cennik subskrypcji Team Viewer dla jednego użytkownika, dla wielu użytkowników i dla zespołów.

Pobierać: TeamViewer dla Windows (bezpłatny, płatny)

3. T-tłumacz

Bez zespołu tłumaczy żaden międzynarodowy biznes nie może się ostać. Jeśli nie stać Cię na zatrudnienie tłumacza do zespołu obsługi klienta lub zarządzania sprzedażą, możesz skorzystać z aplikacji tłumacza systemu Windows. A T-Translator jest jednym z najpopularniejszych wyborów.

Aplikacja oferuje tłumaczenie tekstu w ponad 89 różnych językach, z których mogą korzystać Twoi menedżerowie wstępnie załadowany słownik do wyszukiwania tłumaczeń dla czegokolwiek, od pojedynczego słowa do długiego wyrażenie. Oprócz tłumaczenia tekstu aplikacja umożliwia użytkownikom wypowiadanie tekstu i odbieranie tłumaczenia. Jednak tłumaczenie oparte na rozpoznawaniu głosu jest dostępne tylko w 21 językach.

Co więcej, wszelkie informacje, które tłumaczysz w aplikacji, ustne lub pisemne, są zapisywane w historii aplikacji i możesz dodać do zakładek niezbędne dokumenty do wykorzystania w przyszłości. Jeszcze bardziej usprawniając komunikację, aplikacja umożliwia udostępnianie przetłumaczonego tekstu za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-ów i sieci społecznościowych. Interfejs aplikacji jest bardzo przyjazny dla użytkownika i można go dostosować w ciągu kilku dni.

Korzystanie z aplikacji jest bezpłatne, więc nie będzie Cię to kosztować ani grosza, jeśli zacznie z niej korzystać cały Twój personel. Jeśli więc myślisz o rozszerzeniu swojej działalności za granicę, pozwól, aby T-Translator Ci pomógł.

Pobierać:T-Translator dla Windows (Darmowy)

Narzędzie komunikacji wewnętrznej jest niezbędne do sprawnego działania każdego biznesu. Chociaż jest wiele opcji do wyboru, Slack jest jednym z najlepszych. Jest to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby umożliwić członkom zespołu skuteczną komunikację między sobą.

Podczas gdy Twoi menedżerowie mogą tworzyć prywatne grupy czatowe do obsługi określonych projektów, mogą również skonfigurować oddzielne kanały dla każdego działu. Współpraca między działami może odbywać się natychmiast w osobnych pomieszczeniach, a jedno wyszukiwanie może doprowadzić każdego do osoby, której szuka w Twojej firmie.

ZWIĄZANE Z: Co to jest luz i jak to działa?

Dodatkowo, poręczne narzędzie wyszukiwania pozwala członkom zespołu znaleźć określone informacje na czacie jeden na jednego, w grupie prywatnej lub w całej firmie. Wysłanie zaproszenia e-mailem to wszystko, co musisz zrobić, gdy zatrudniasz nowych pracowników. Zaaklimatyzowanie się zajmuje im tylko kilka minut.

W związku z tym, jeśli nadal używasz poczty e-mail do komunikacji, musisz przełączyć się na Slack. Korzystanie ze Slacka usprawni pracę całego zespołu. Sprawdź ceny Slack's Pro, Business+ i Enterprise Grid na Strona cennika Slacka.

Pobierać: Slack dla Windows (Płatny)

Musisz mieć kopię zapasową swoich poufnych danych na wypadek katastrofy, takiej jak atak ransomware na komputery lub sprytny haker infiltrujący twoją sieć. Jeśli stracisz te dane, stracisz całą firmę. W takim przypadku potrzebujesz usługi tworzenia kopii zapasowych, na której możesz polegać, aby odzyskać dane, aby stanąć na nogi.

IDrive to ulubiony wybór zarówno dla osób prywatnych, jak i firm na całym świecie. Możesz użyć usługi do tworzenia kopii zapasowych całej floty komputerów, na których synchronizowane są pliki i foldery w czasie rzeczywistym i przechowując prawie 30 poprzednich wersji swoich danych, możesz cofnąć się tak daleko, jak Ty lubić. 256-bitowe szyfrowanie AES zapewnia prywatność i bezpieczeństwo.

ZWIĄZANE Z: Najlepsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych dla systemu Windows

IDrive tworzy kopię zapasową Twoich danych w miarę ich modyfikacji, a także możesz odzyskać pliki usunięte w ciągu miesiąca. Jeśli narażasz bezpieczeństwo swojej firmy bez tworzenia kopii zapasowych danych, wypróbuj IDrive.

Za darmo IDrive oferuje 5 GB miejsca na kopie zapasowe, a ceny planów IDrive Personal, Team i Business można znaleźć na Strona z cennikiem IDrive.

Pobierać: IDrive dla Windows (bezpłatny, płatny)

Zwiększ poziom swojej firmy dzięki tym aplikacjom dla systemu Windows

Mamy nadzieję, że aplikacje na liście uprości Twoje procesy biznesowe. Sprawią, że Ty i Twój zespół będziecie bardziej wydajni, a także zwiększą bezpieczeństwo Waszego biznesu. A jeśli wszyscy Twoi pracownicy pracują zdalnie, koniecznie zapoznaj się z najlepszym sposobem obsługi zespołu pracującego w domu.

10 najlepszych wskazówek, jak efektywnie zarządzać zdalnym zespołem

Trudno Ci zarządzać zespołem pracującym zdalnie? Wypróbuj te najlepsze wskazówki dotyczące zorganizowanego zdalnego zarządzania zespołem.

Czytaj dalej

O autorze