8 zaawansowanych funkcji luzu, które ułatwią Ci życie

Slack to aplikacja do współpracy znana z narzędzi zwiększających produktywność i łatwego interfejsu. Mając tylko trochę czasu na Slack za pasem, będziesz na dobrej drodze do zostania profesjonalistą w Slacku.

Chcesz szybciej się tam dostać? Korzystając z tych zaawansowanych funkcji Slack, w mgnieniu oka poczujesz się jak profesjonalista.

1. Wyróżnianie słów kluczowych

Wszyscy mamy wiadomości ze Slacka, których szukamy każdego dnia (i te, których nie szukamy). Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy wiadomość zostanie udostępniona za pomocą słów kluczowych, które Cię interesują, Slack ułatwia to dzięki powiadomieniom o słowach kluczowych.

Korzystając z powiadomień o słowach kluczowych, możesz otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś wspomni o projekcie, nad którym pracujesz, a nawet gdy ktoś wspomni o Twoim ulubionym programie telewizyjnym.

Aby wyróżnić słowa kluczowe, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz nazwę swojego obszaru roboczego w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Preferencje.
2. Przewiń, aż zobaczysz Moje słowa kluczowe.
instagram viewer
3. Wprowadź słowa kluczowe w odpowiednim polu, oddzielając je przecinkami.

Teraz będziesz otrzymywać powiadomienia o wysłaniu wiadomości zawierających te słowa kluczowe.

2. Ustawianie przypomnień

Chcesz przypomnieć sobie o zameldowaniu się w projekcie? Chcesz przypomnieć sobie codzienną przerwę na lunch? Możesz łatwo ustawić przypomnienia w Slacku. Aby to zrobić:

1. Wybierz Błyskawica (Skróty) z pola wiadomości.
2. Szukaj /remind i wybierz go z menu.
3. W oknie wiadomości wprowadź informacje o przypomnieniu w następującym formacie: /przypomnij [@ktoś lub #kanał] [co] [kiedy].
4. Wyślij wiadomość!

Możesz także przypomnieć sobie o sprawdzaniu niektórych wiadomości w Slack. Po prostu najedź kursorem na wiadomość, wybierz menu z trzema kropkami i Przypomnij mi o tym. Wybierz ramy czasowe lub wybierz własne.

Związane z: Najlepsze aplikacje Slack, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu

3. Tworzenie harmonogramu Nie przeszkadzać

W trybie Nie przeszkadzać (DND) Slack nie będzie wysyłać powiadomień na komputerze ani urządzeniu mobilnym. Zalecamy ustawienie godzin DND, gdy jesteś poza biurem lub bierzesz bardzo potrzebne wakacje.

Aby ustawić harmonogram DND, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz obszar roboczy w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia i administracja.
2. Wybierz Ustawienia obszaru roboczego.
3. Przewiń, aż zobaczysz Nie przeszkadzać a następnie wybierz Zwiększać.
4. Wybierz godzinę, o której chcesz przestać otrzymywać powiadomienia, a następnie wybierz Zapisać.

4. Przestań obserwować wątki wiadomości

Podobnie jak długie wątki e-mail, wątki Slack mogą ciągnąć się przez eony. Jeśli nie chcesz już być częścią żadnego wątku wiadomości, możesz po prostu przestać go obserwować. Oto jak:

1. Znajdź oryginalną wiadomość, która rozpoczęła wątek.
2. Wybierz menu z trzema kropkami, a następnie wybierz Wyłącz powiadomienia o odpowiedziach.

5. Wyciszanie rozpraszających kanałów

Podobnie jak w przypadku wątków, istnieją kanały, do których możesz nie chcieć należeć, ale nie możesz ich usunąć. Możesz też wyciszyć bardziej rozmowne kanały w swoim obszarze roboczym, aby móc skupić się na pracy.

Jeśli to Ty, możesz łatwo wyciszyć rozpraszające kanały, wykonując kilka czynności:

1. Otwórz kanał, który chcesz wyciszyć.
2. Wybierz nazwę kanału u góry obszaru rozmowy.
3. Pod nazwą kanału wybierz Otrzymuj powiadomienia o wszystkich wiadomościach aby wyświetlić menu.
4. Wybierz Wycisz kanał.

Otrzymasz powiadomienie tylko wtedy, gdy zostaniesz wymieniony konkretnie na nowo wyciszonym kanale.

6. Ustawianie dźwięków powiadomień o luzie

Ten jest bardziej dla twojej przyjemności niż cokolwiek innego. Czy wiesz, że możesz wybrać różne dźwięki powiadomień o Slacku? Wybierz od prostego „Ding” lub „Wow” do „Hummus”.

Aby zmienić dźwięk powiadomienia, wykonaj następujące kroki:

1. W Slacku wybierz swój obszar roboczy w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Preferencje.
3. Przewiń, aż zobaczysz Dźwięk i wygląd.
4. Pod Dźwięk powiadomienia, użyj menu rozwijanego, aby wybrać dźwięk, który najbardziej Ci się podoba.

Masz to. Teraz miejmy nadzieję, że uśmiechniesz się trochę, gdy otrzymasz nowe powiadomienie o Slack.

7. Robienie notatek w Slacku

To prawdopodobnie najprostsza wskazówka na tej liście, ale jest bardzo wygodna i pomocna, gdy trzeba szybko zanotować pomysł, przypomnienie lub inny rodzaj notatki.

Wszystko, czego potrzebujesz, to Twój osobisty kanał wiadomości bezpośrednich w obszarze roboczym Slack. Aby zrobić notatkę dla siebie, przejdź do swojego osobistego kanału i wpisz notatkę w polu wiadomości. Następnie wyślij.

Notatka pojawi się jako wiadomość na Twoim osobistym kanale do późniejszego sprawdzenia. Oczywiście, jeśli chcesz mieć lepszy sposób robienia i robienia notatek, Slack integruje się również z aplikacjami takimi jak Evernote.

8. Korzystanie z szybkiego przełączania

Jeśli używasz Slacka w biznesie lub jako duże przedsiębiorstwo, prawdopodobnie masz wiele kanałów obejmujących niekończące się tematy z setkami wątków.

Quick Switcher w Slacku może pomóc w łatwym przechodzeniu do kanałów lub tematów za pomocą prostego polecenie skrótu.

Na Macu po prostu naciśnij Polecenie + K, a w systemie Windows naciśnij Ctrl + K aby otworzyć Quick Switcher. Zauważysz, że Quick Switcher otwiera się na górze Slacka.

Po prostu wprowadź nazwę kanału lub słowa kluczowe tematu, a Slack natychmiast pokaże Ci wszystkie wyniki. Wybierz, czego szukasz i zabierz się do pracy.

Dodatkowa wskazówka: korzystanie z zaawansowanych filtrów wyszukiwania

Tak, jest jeszcze więcej, skąd wzięły się te osiem wskazówek. Mówiąc o wielu kanałach do przeszukiwania, znajdowanie tego, czego szukasz w Slack, jest uproszczone dzięki zaawansowanym filtrom wyszukiwania.

Po prostu otwórz pasek wyszukiwania w Slack, a zobaczysz różne opcje wyszukiwania od samego początku. Istnieją cztery główne zakładki, które możesz wybrać, aby zawęzić wyszukiwanie:

• Wiadomości: Na karcie Wiadomości możesz dalej zawęzić wyszukiwanie, wyszukując wiadomości w określonym kanale lub wiadomości bezpośredniej albo wyszukując wiadomości od konkretnej osoby w Twoim obszarze roboczym.
• Pliki: Za pomocą tej zakładki możesz wyszukiwać określone pliki. Wystarczy dodać kilka słów kluczowych, a Slack znajdzie pliki, które udostępniłeś Slack, które ich dotyczą. Możesz również zawęzić zapytanie w ten sam sposób, w jaki w Wiadomość patka.
• Kanały: Wyszukiwanie w tej zakładce zwraca określone kanały.
• Ludzie: Wyszukiwanie na tej karcie zwraca osoby w Twoim obszarze roboczym Slack.

Po wprowadzeniu zapytania Slack udostępni dodatkowe opcje filtrowania. Na przykład możesz wyszukiwać na podstawie daty lub nawet reakcje emoji.

Wydobądź jeszcze więcej ze Slack dzięki aplikacjom Slack

Postępowanie zgodnie z tymi wskazówkami to świetny początek korzystania ze Slacka jak profesjonalisty.

Aby przenieść korzystanie ze Slacka na wyższy poziom, rozważ wypróbowanie niektórych aplikacji Slack — integracji do automatyzacji, komunikacji i wielu innych.

6 najlepszych aplikacji Slack, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu

Dzięki szerokiej gamie integracji aplikacji Slack możesz zautomatyzować codzienne procesy robocze i komunikować się. Oto niektóre z najlepszych.

Czytaj dalej

O autorze