6 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla blogerów

W świecie blogowania nieustanne bycie produktywnym jest niezbędne. Sprawy mogą stać się gorączkowe, gdy zarządzasz wszystkim ręcznie, od przypisywania tematów do pisarzy po monitorowanie SEO. Jeśli nie możesz nadążyć za swoimi obowiązkami, wiele narzędzi online może Ci pomóc.

Przygotowaliśmy obszerną listę narzędzi, które pomogą Ci zarządzać godzinami pracy Twojego zespołu, ustalać finanse cele dla Twojej firmy, lepiej zarządzaj hasłami, bądź na bieżąco z wiadomościami dotyczącymi Twojej niszy i jeszcze.

Jeśli jesteś pełnoetatowym blogerem, możesz mieć zespół ekspertów SEO, pisarzy, grafików i projektantów stron internetowych. Kiedy zespół się powiększa, coraz trudniej jest pociągnąć wszystkich do odpowiedzialności, pytając, co każdy z nich zrobił w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Toggl Track to doskonałe narzędzie do śledzenia czasu Twojego zespołu.

Członkowie Twojego zespołu mogą zapisywać wszystkie czynności, które wykonali w ciągu dnia pracy, wraz z czasem trwania każdego działania. Mogą szybko przekonwertować ten raport na fakturę i wysłać go do Ciebie pod koniec tygodnia lub przed kolejną wypłatą.

Następnie możesz przyjrzeć się, jak spędzali czas w biurze. Jeśli spojrzysz na każdą czynność z jej przydzielonym czasem, możesz szybko określić, jak produktywne jest każde z nich. W ten sposób możesz odróżnić pracoholików od lenistwa. Dzięki niemu możesz łatwo przypisać określone rodzaje prac członkom zespołu, którym ich wykonanie zajmuje mniej czasu.

Pomaga także Twojemu zespołowi zachować porządek i śledzić, jak wydajnie wykonuje swoją pracę. Strach przed pociągnięciem do odpowiedzialności z pewnością sprawi, że Twój zespół będzie bardziej produktywny. Wypróbuj Toggl Track, jeśli nie używasz żadnego narzędzia do śledzenia czasu.

Dla blogera jednym z najtrudniejszych zadań jest zapamiętanie danych logowania do wszystkich różnych narzędzi, z których korzysta każdego dnia, w tym narzędzia do badania słów kluczowych, konta hostingowe, narzędzia analityczne, platformy społecznościowe, panele z linkami zwrotnymi itp na.

Tu właśnie pojawia się LastPass. Jeden z najlepszych menedżerów haseł, zapisuje wszystkie hasła i chroni dane logowania przed infiltracją hakerów. Korzystając z funkcji monitorowania ciemnej sieci, otrzymasz powiadomienie z wyprzedzeniem, gdy Twoje dane osobowe będą zagrożone.

ZWIĄZANE Z: Co to jest menedżer haseł?

Wystarczy tylko raz zapisać hasło; LastPass przechowa go przez wieki. Dodatkowo możesz użyć generatora silnych haseł podczas rejestracji w nowej usłudze blogowania. Ponadto ułatwia bezpieczne i bezproblemowe udostępnianie danych nowo zatrudnionemu menedżerowi, gdy trzeba udostępnić dane logowania.

Bezpłatny plan LastPass może zapisywać dane tylko na jednym urządzeniu, ale możesz uzyskać do niego dostęp na wielu urządzeniach po wykupieniu abonamentu premium za 3 USD miesięcznie.

Asana to internetowy system zarządzania, który pomaga zespołom na całym świecie zachować porządek i usprawnić przepływ pracy. Pozwala blogerom obserwować, jak działa ich zespół i zarządzać całym przepływem pracy w tym samym miejscu.

Umożliwia skonfigurowanie prostego interfejsu tablicy, w którym autorzy mogą sugerować tematy na bloga, które redaktorzy mogą szybko zatwierdzić. Następnie możesz śledzić, ile czasu zajęło im ukończenie tego tematu i kiedy został opublikowany.

Dzięki prostemu interfejsowi tablicy możesz śledzić, jak skutecznie Twój zespół SEO tworzy nowe tematy, jak szybko Twoi redaktorzy zatwierdzasz i edytujesz prezentacje, a którzy z twoich pisarzy stają się leniwi lub ich ukończenie trwa dłużej niż oczekiwano? zadania.

Dzięki Asanie będziesz zaskoczony, jak płynny może być Twój przepływ pracy przy tak niewielkim wysiłku.

Nowy projekt blogowania zaczyna się od pewnych celów i planów. Możesz ustawić cel przesyłania określonej liczby artykułów, zarabiania określonej liczby linków zwrotnych lub osiągnięcia określonego celu finansowego na swoim blogu. Narzędzie takie jak Lifetick może pomóc Ci utrzymać wszystko w ryzach.

ZWIĄZANE Z: Jak zwiększyć produktywność blogów na Androida i iOS

Korzystając z intuicyjnego interfejsu Lifetick, możesz zdefiniować konkretny cel i zachować porządek. Wykonując podzadania, jednocześnie osiągając swój główny cel, możesz udokumentować swoją podróż, śledzić, które obszary są potrzebne poprawy, a pod koniec danego okresu otrzymaj szczegółowy raport, który pokazuje, jak dobrze poradziłeś sobie i Twojemu zespołowi.

Oprócz możliwości wyznaczania własnych celów, oprogramowanie umożliwia dzielenie się celami z całym zespołem. Istnieje możliwość wcześniejszego przygotowania całego planu i przypisania członkom zespołu różnych ról.

W Asanie możesz zrobić to samo, ale Lifetick znacznie ułatwia wyznaczanie i osiąganie celów. Sprawdź to!

Alerty Google mogą być pomocnym narzędziem do filtrowania nowych pomysłów na treści dla odbiorców. To proste narzędzie od Google, które pozwala ustawić alert o czymś. Alert może dotyczyć nowego gadżetu, który pojawi się na rynku, nowej wersji dowolnego systemu operacyjnego lub znanego piłkarza, który zawsze trafia na pierwsze strony gazet.

Wystarczy wpisać słowo kluczowe i dodać adres e-mail, na który chcesz otrzymywać powiadomienia o pojawieniu się wiadomości na dany temat. To wygodny filtr dla blogerów, którzy prowadzą serwisy informacyjne, gdzie liczy się każda sekunda.

Istnieje wiele narzędzi komunikacji wewnętrznej i każdy ma swoje preferencje, ale Slack to jedna z najlepszych opcji komunikacji w miejscu pracy dla małych firm.

Możesz go używać do tworzenia kanałów dla kategorii każdej witryny i pozwalać redaktorom na tworzenie oddzielnych grup czatów, w których autorzy mogą dzielić się opiniami. Twoi koledzy znajdują się w jednym wyszukiwaniu Slack. Ponadto, tylko jedna prośba o dołączenie może pomóc nowym zatrudnionym w zadomowieniu się.

ZWIĄZANE Z: Co to jest luz i jak to działa?

Nowe integracje Slacka z narzędziami takimi jak Asana, Outlook, Twitter itp. sprawiają, że zarządzanie wszystkim bez opuszczania miejsca pracy jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Eliminuje potrzebę przełączania się z jednej aplikacji na drugą, aby zachować produktywność.

Zwiększ produktywność blogów dzięki tym narzędziom

Dzięki narzędziom z listy powinieneś być w stanie utrzymać swój blog w ryzach i poprawić komunikację z zespołem. Im wydajniejszy przepływ pracy, tym szybciej możesz rozwinąć swój biznes, dlatego wymienione powyżej narzędzia mogą Ci pomóc.

Czy kiedykolwiek miałeś trudności z wymyśleniem pomysłów na treści? Zapoznaj się z następującym artykułem, który może usprawnić badanie tematu.

5 najlepszych witryn i metod uzyskiwania pomysłów na treści

Jeśli masz problemy z wymyśleniem nowych pomysłów na treści do tworzenia i publikowania, oto kilka witryn i metod, które mogą pomóc!

Czytaj dalej

O autorze