Łatwe przechwytywanie podpisów dla wszystkich ważnych dokumentów w DottedSign

Kiedy ostatnio podpisałeś coś na papierze? Potwierdzanie umowy za pomocą podpisu staje się coraz bardziej cyfrowe, ale ten rozwój wiąże się z kilkoma kwestiami dotyczącymi uwierzytelniania.

Chociaż wersja papierowa jest jedną z opcji, nie jest ona szczególnie opłacalna ani przyjazna dla środowiska. Zamiast tego możesz użyć Kropkowany znak stworzyć bezpieczny i autentyczny podpis elektroniczny.

Korzyści z używania podpisów elektronicznych

Tworzenie i używanie podpisów elektronicznych za pomocą DottedSign ułatwia podpisywanie dokumentów, ale to nie wszystko. Pomaga otrzymywać podpisane materiały od współpracowników i kontaktów, a także skrócić czas marnowany na drukowanie, faksowanie i poszukiwanie podpisów.

Podpisy Twoje i Twoich klientów na umowach NDA, umowach sprzedaży, umowach finansowych i leasingowych mogą być uwierzytelniane za pomocą różnych środków w DottedSign. DottedSign tworzy prosty, trzyetapowy proces, dzięki czemu podpis elektroniczny jest jednocześnie łatwy i bezpieczny. Idealnie nadaje się również do dotrzymywania terminów.

Jak DottedSign sprawia, że ​​podpisy elektroniczne są szybkie i bezpieczne?

DottedSign zmienia sposób podpisywania dokumentów. Kluczem do tego jest możliwość zarządzania zadaniami podpisu. Zawiera oś czasu działań, które pomogą Ci być na bieżąco z zadaniami podpisywania, wraz z wizualnym paskiem postępu. Możesz również łatwo znaleźć dokumenty za pomocą narzędzia wyszukiwania DottedSign.

Inne funkcje obejmują niestandardowe wiadomości, automatyczne przypomnienia, daty wygaśnięcia i anulowanie żądania podpisu. Możesz również zmienić wyznaczonego sygnatariusza dokumentu, jeśli osoba ta nie jest właściwym odbiorcą.

DottedSign może realizować różne scenariusze użytkownika, w tym wysyłanie jednego dokumentu do dużej grupy sygnatariuszy i zbieranie podpisów zarówno zdalnie, jak i osobiście za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub sieci Web. Dokumenty można importować z usług w chmurze, załączników do wiadomości e-mail, a nawet kamer.

Dostępne są różne opcje podpisu, od rysowania odręcznego po użycie „stempla” obrazu. Dane osobowe mogą być wstępnie zdefiniowane w celu usprawnienia wypełniania dokumentów.

Bezpieczny aspekt podpisów elektronicznych jest jeszcze bardziej przekonujący. Dzięki DottedSign możesz odnieść się do cyfrowych ścieżek audytu, utworzonych w celu rejestrowania wszystkich działań sygnatariuszy w dokumencie. Istnieją zabezpieczenia techniczne zapewniające poufność i szyfrowanie procesu przy użyciu protokołów TLS/SSL, AES-256 i RSA-2048. Bezpieczne hasła można wysyłać do sygnatariuszy pocztą elektroniczną lub SMS-em w celu uwierzytelnienia ich tożsamości. Tymczasem DottedSign zapewnia certyfikaty cyfrowe, które są autoryzowane przez Adobe Approved Trusted List (AATL), zapewniając, że podpisany dokument nie został naruszony.

Nie ma znaczenia, jak duży lub mały jest Twój zespół, DottedSign jest idealny. Możliwość zarządzania członkami w jednym miejscu ułatwia życie. Członków zespołu można dodawać lub usuwać w Konsoli administracyjnej, w której można również monitorować wszystkie zadania związane z podpisywaniem, wydajność, kontroluj uprawnienia zespołu i dostosuj branding organizacji podczas wysyłania próśb o podpis do Twojego klientów.

DottedSign 2021 Wyprzedaż w Czarny Piątek

Uzyskaj 1 miesiąc BEZPŁATNIE subskrypcji DottedSign Pro lub Business już dziś!

DottedSign jest teraz jeszcze lepszy dla firm

Dzięki tak szerokiemu wyborowi funkcji DottedSign jest idealnym rozwiązaniem do podpisu elektronicznego. Bezpłatny DottedSign umożliwia samodzielne podpisywanie nieograniczonej liczby dokumentów, przypisywanie do trzech współsygnatariuszy w zadaniu i wysyłanie do trzech zadań miesięcznie.

Chociaż może to wydawać się odpowiednie do sporadycznego użytku, zaawansowana wersja DottedSign zawiera wszystkie funkcje opisane powyżej. Ale oferuje również nieograniczoną liczbę zadań związanych z podpisami i sygnatariuszami, bezpieczne hasła przez SMS i oszczędzające czas szablony wielokrotnego użytku. Inne funkcje obejmują raportowanie zarządzania (gdzie zobaczysz przegląd wyników swojego zespołu), wstępnie wypełniaj pola podpisywania (aby skrócić proces podpisywania dla Twoich klientów) oraz umożliwić sprawdzenie i przywrócenie dokumentu do poprzedniego etapu podpisywania (jeśli nie jest prawidłowo wypełniony lub podpisany). Warto również zauważyć, że DottedSign jest w pełni zintegrowany z nakładką Zapier i Gmail, dzięki czemu rozwiązanie jest dostępne na różnych platformach.

Jak cyfrowo podpisać dokument za pomocą DottedSign

Niezwykle prosty w użyciu, DottedSign zapewnia intuicyjny interfejs do zarządzania podpisami i dokumentami, dostępny w Internecie, iOS i Android.

Jeśli chcesz szybko podpisać dokument, możesz zacząć od kliknięcia + przycisk i wybór Podpisz się.

W kolejnych Prześlij dokumenty ekran, kliknij Wybierz plik lub przeciągnij i upuść dokument PDF do podpisania w oknie przeglądarki. Nazwij dokument, a następnie Kontyntynuj kontynuować.

Możesz dodać pole podpisu, datę, pole tekstowe, pole wyboru lub przycisk opcji. Zacznij od kliknięcia Podpis następnie wybór między podpisem odręcznym (lub inicjałami) z Znak opcja lub obraz Twojego oryginalnego podpisu (na papierze) z Pieczęć. Utwórz lub prześlij obraz zgodnie z wymaganiami, a następnie wybierz podpis i Zastosować.

W tym momencie możesz umieścić pole podpisu podpisu w wyznaczonym miejscu w dokumencie. Podpis można zmienić i towarzyszyć mu Data, a także Tekst (jeśli potrzeba więcej informacji ). Opcje pola wyboru i przycisku opcji są przydatne do wybierania opcji w dokumentach, o ile są dostępne.

Kiedy skończysz podpisywanie, kliknij Kontyntynuj następnie Potwierdzać. Podpisany dokument znajdziesz w głównym pulpicie nawigacyjnym DottedSign, wymienionym poniżej Zakończony.

Poproś o podpisy od współpracowników i klientów za pomocą DottedSign

Tymczasem, jeśli chcesz poprosić o podpis na dokumencie, kliknij + następnie Uzyskaj podpisy. Po wybraniu pliku lub szablonu przez przesłanie lub przeciągnięcie i upuszczenie dodaj nazwiska i adresy e-mail sygnatariuszy za pomocą Dodaj nowego sygnatariusza opcja. Zwróć uwagę, że nazwy można zmienić tak, aby dokument mógł być podpisany w określonej kolejności.

Kliknij Kontyntynuj aby wyświetlić dokument i dodać Podpis i inne istotne pola. Zauważysz, że są one oznaczone kolorami dla każdego sygnatariusza. Gdy otrzymają wiadomość e-mail z prośbą, będą wiedzieć, gdzie dokładnie podpisać kolorem. Zakończ proces, klikając Kontyntynuj następnie Wysłać. Zadanie będzie wymienione w Oczekiwanie na innych do momentu otrzymania wszystkich podpisów. Wypełnione dokumenty znajdziesz w Zakończony.

DottedSign 2021 Wyprzedaż w Czarny Piątek

Uzyskaj 1 miesiąc BEZPŁATNIE subskrypcji DottedSign Pro lub Business już dziś!

Podpisz cyfrowe dokumenty w kilka sekund za pomocą DottedSign

Dzięki inteligentnemu interfejsowi użytkownika i prostemu trzyetapowemu procesowi podpisywania i tworzenia dokumentów, Kropkowany znak to najłatwiejszy sposób zarządzania dokumentami, które chcesz podpisać, a które wymagają podpisu lub współpodpisania. Pamiętaj, że nie trzeba już drukować dokumentów, a Twoje podpisy elektroniczne są dobrze chronione podczas tego procesu.

DottedSign ułatwia podpisywanie online, umożliwiając łatwe przechwytywanie podpisów dla wszystkich ważnych dokumentów.

Rozpocznij okres próbny już dziś i otrzymaj 1 miesiąc BEZPŁATNIE subskrypcji DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Mamy nadzieję, że spodobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO ma partnerstwa partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.

Czego można się spodziewać po najnowszej aktualizacji systemu Windows 10 21H2

Najnowsza aktualizacja systemu Windows jest tutaj. Dowiedz się o najważniejszych zmianach i dowiedz się, jak mogą pomóc Ci zachować ochronę.

Czytaj dalej

O autorze