7 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność wspierających Twój zdalny zespół

Wiele zespołów pozostaje w 100% zdalnych lub korzysta z pracy hybrydowej. Bez względu na to, gdzie znajduje się Twój zespół, technologia jest po to, aby wspierać Ciebie i Twój zespół podczas wykonywania pracy poza biurem.

Praca zdalna jest pełna wyzwań, w tym utraty współpracy twarzą w twarz i rozpraszania się domu. Na zdrowie psychiczne pracownika może mieć nawet wpływ przyzwyczajenie się do nowego biura domowego.

Jako lider to od Ciebie zależy, czy będziesz wspierać swój zespół przez ten czas, aby mógł dalej wykonywać swoją najlepszą pracę. Te siedem aplikacji zwiększających produktywność może pomóc.

1. Powiększenie

Telekonferencje są teraz sposobem na życie dla zespołów zdalnych. Zoom oferuje wszystko, czego potrzebujesz do komunikowania się z zespołem, w tym spotkania wideo, czat, rozmowy telefoniczne i nie tylko.

Zoom jest łatwy w użyciu i posiada prosty interfejs użytkownika, który zapewnia minimalną krzywą uczenia się. Członkowie zespołu mogą dołączać do nowych spotkań lub tworzyć nowe spotkania bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych lub komputerów.

Zoom integruje się również z istniejącym oprogramowaniem kalendarza, aby zapewnić, że Ty lub Twój zespół nigdy nie przegapisz ważnego spotkania. A dzięki solidnym funkcjom zabezpieczeń możesz zaufać Zoomowi w zakresie ochrony kluczowych klientów lub informacji o klientach.

Pobierać: Powiększ do Android | iOS | System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

2. Spokojna

Dobre samopoczucie Twojego zespołu ma kluczowe znaczenie dla ich pracy. I niezależnie od tego, gdzie znajduje się ich biuro, praca może być czasami stresująca. Twoim obowiązkiem jest zapewnienie zespołowi narzędzi potrzebnych do radzenia sobie ze stresem w konstruktywny sposób. Spokój może pomóc.

Calm to aplikacja, która wykorzystuje takie narzędzia, jak ćwiczenia oddechowe, medytacja z przewodnikiem, ćwiczenia rozciągające z przewodnikiem i wiele innych. Dodatkowo jest dostępny w podróży.

Spokój to idealny sposób, aby Twoi pracownicy robili bardziej uważne przerwy, lepiej się wysypiali i uczyli się technik przechodzenie przez wypalenie. Biznesplany i ceny są również dostępne dla organizacji, które chcą oferować spokój swoim pracownikom.

Pobierać: Spokój na Android | iOS (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

3. Spotify

Nie ma to jak gładka akustyka kawiarni w pracowity poniedziałkowy poranek. Niezależnie od rodzaju muzyki, która sprawi, że Twój zespół poczuje się, jakby mógł podbić świat, Spotify to ma.

Spotify to aplikacja do strumieniowego przesyłania muzyki, która zawiera miliony piosenek i podcastów. Wybieraj spośród tysięcy list odtwarzania oraz starannie dobranych Lista odtwarzania Praca z domu wykonane przez Spotify.

Pracownicy mogą szukać piosenki, która ich podkręci, a nawet posypać lekkim deszczem, gdy skupiają się na swoich projektach. Muzyka jest znana zwiększyć produktywność, w końcu.

Pobierać: Spotify dla Android | iOS | System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

4. Luźny

Twój zespół potrzebuje centrum, którego będą mogli używać do komunikowania się, zadawania pytań i dzielenia się spostrzeżeniami z resztą zespołu. Slack to wiodąca aplikacja zwiększająca produktywność, idealna właśnie do tego.

Za pomocą Luźny, Twój zespół może czatować, wysyłać wiadomości wideo, przeprowadzać burze mózgów, korzystać z integracji, takich jak Kalendarz Google i nie tylko, a wszystko to w jednej, łatwej w obsłudze aplikacji. Ponadto dzięki Slackowi dostępnemu na wszystkich urządzeniach mogą wykonywać swoją pracę z dowolnego miejsca.

Slack może wirtualnie zastąpić pocztę e-mail, zwiększając produktywność Twojego zespołu. Ponadto może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi lepiej zorganizować się, dzięki czemu możesz skupić się na wykonywaniu pracy, a nie na wyszukiwaniu informacji.

Pobierać: Luźny dla Android | iOS | System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

5. Indyk na zimno

Rozproszenia są prawdziwe w domu. I chociaż niekoniecznie możesz zrobić pranie swojego zespołu, możesz dać im blokadę rozpraszającą, z której mogą korzystać w trybie online. Cold Turkey to aplikacja do blokowania rozpraszania, która pozwala Twojemu zespołowi blokować strony internetowe, gry i aplikacje, które zagrażają jego czasowi.

Bądźmy szczerzy — kuszące jest przewijanie naszych ulubionych kont w mediach społecznościowych lub odwiedzanie Amazon, aby kupić coś z naszej listy życzeń, gdy wystarczy jedno kliknięcie. Cold Turkey pozwala blokować te strony, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy.

Możesz blokować strony internetowe i aplikacje przez określony czas, a nawet wymagać ponownego uruchomienia komputera, aby je odblokować. Jakkolwiek ciasno chcesz zablokować, Cold Turkey zapewnia.

Pobierać: Zimny ​​indyk za System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

6. Zbiór

Gdzie spędzają czas członkowie Twojego zespołu? Czy nie mogą dostać się do Twoich ważnych projektów, ponieważ zaplanowałeś zbyt wiele spotkań? Czy nie mają wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia na wykonanie przydzielonych im zadań?

Aplikacja do śledzenia czasu, taka jak Harvest, może pomóc Ci znaleźć odpowiedzi na te pytania i nie tylko. Harvest umożliwia pracownikom śledzenie czasu spędzonego na konkretnych projektach za pomocą jednego kliknięcia lub dotknięcia.

Możesz użyć narzędzia do generowania raportów, aby zobaczyć, gdzie pracownicy potrzebują więcej czasu lub co można wyeliminować, aby lepiej zoptymalizować dostępny czas. Możesz również użyć informacji o śledzeniu czasu, aby szybko generować faktury, co również oszczędza Twój czas.

Pobierać: Śledzenie czasu zbiorów dla Android | iOS | System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

7. dysk Google

To nie byłaby lista aplikacji biurowych bez Dysku Google. Twój zespół potrzebuje miejsca, w którym będzie mógł łatwo wyszukiwać i znajdować informacje potrzebne do wykonywania codziennych zadań. Od informacji o klientach po notatki ze spotkań — znajdą je na Dysku Google.

Dysk Google jest częścią Obszar roboczy Google, pakiet aplikacji zwiększających produktywność i współpracę dla zespołów dowolnej wielkości. Dysk Google jest przeznaczony do przechowywania plików, aby zapewnić łatwy dostęp z dowolnego urządzenia, czy to telefonu, czy laptopa.

Ponadto Dysk Google integruje się z Dokumentami Google, Arkuszami Google i Prezentacjami Google, dzięki czemu Twój zespół może bezproblemowo tworzyć nowe projekty i współpracować nad istniejącymi projektami. To potężne narzędzie, z którego może skorzystać każdy zdalny zespół.

Pobierać: Dysk Google dla Android | iOS | System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatne pobieranie, dostępne płatne opcje)

Zwiększ produktywność i samopoczucie swojego zespołu zdalnego dzięki tym aplikacjom

Szczęśliwe zespoły to wydajne zespoły. Więc rób to, co jest konieczne jako lider swojego zespołu, aby zapewnić im narzędzia potrzebne do wykonywania swojej pracy.

Te aplikacje to dopiero początek. Przeprowadź szybkie wyszukiwanie w Internecie i zobacz, co jeszcze możesz znaleźć. Lub poproś swój zespół o ich rekomendacje — to oni są w okopach.

9 najlepszych zwinnych narzędzi zwiększających produktywność dla zespołów zdalnych i hybrydowych

Chcesz wiedzieć, które zwinne narzędzie do zarządzania projektami jest odpowiednie dla Twojego zespołu? Dowiedz się z tej listy najlepszych zwinnych narzędzi zwiększających produktywność.

Czytaj dalej

O autorze