Czym są hashtagi w Slacku? 4 sposoby na wykorzystanie

Slack to obecnie jedna z najpopularniejszych aplikacji do przesyłania wiadomości i współpracy na rynku. Aplikacja Powerhouse jest standardowo wyposażona w wiele narzędzi i funkcji zwiększających produktywność zespołu.

Na przykład Slack pozwala używać „@” do oznaczania różnych członków kanału, a „/” otwiera szeroki zakres skrótów, od wysyłania GIF-ów do rozpoczynania połączenia w Slack.

Jednak funkcjonalność na tym się nie kończy. Slack zawiera również hashtagi, łatwe i szybkie narzędzia do poruszania się po Slacku.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z Twittera? Jeśli tak, być może znasz hashtag (#). Hashtagi są używane w połączeniu z ciągami słów w celu powiązania treści z określonym tematem.

Związane z: Hashtagi na Twitterze, które ukształtowały historię

Na Twitterze wystarczy dotknąć lub kliknąć hashtag, aby przejść do stron postów zawierających ten tag. To prosty sposób na zebranie wszystkich istotnych informacji, dzięki czemu zawartość będzie łatwiejsza do wykorzystania. Hashtagi w Slacku są używane w taki sam sposób, jak na Twitterze, Instagramie czy TikToku.

w Luźny, możliwe jest posiadanie strona po stronie treści dotyczących projektów pracy, anegdot i komunikacji w zespole. Byłoby prawie niemożliwe znalezienie konkretnego tematu lub wiadomości bez funkcji tagowania. To tak, jakby próbować znaleźć igłę w stogu siana, że ​​tak powiem.

Używając hashtagu, możesz dalej organizować swoje kanały i wiadomości na Slacku. Jest to szczególnie ważne dla każdego, kto prowadzi wiele kanałów lub zespołów z wieloma członkami.

Coś tak prostego, jak hashtag, może mieć ogromne znaczenie, jeśli chodzi o zwiększenie produktywności zespołu, urozmaicenie dnia pracy lub po prostu kategoryzowanie ważnych informacji.

Oto cztery sposoby używania hashtagu w aplikacji Slack, zaczynając od teraz.

1. Utwórz słowa kluczowe z możliwością wyszukiwania

Każdego dnia na Twoje kanały Slack wpisywane są setki słów. Potrzebujesz szybkiego sposobu kategoryzowania informacji, aby móc je później łatwo zlokalizować. Tutaj do gry wchodzą hashtagi.

wpisując „#”, a następnie słowo kluczowe, które można wyszukać w Slacku za pomocą paska wyszukiwania. Podczas wyszukiwania pojawią się wszystkie treści zawierające ten hashtag.

Zespoły mogą używać tej funkcji do różnych celów, od zwracania uwagi na nowych potencjalnych klientów po oznaczanie wiadomości, które muszą zostać przejrzane w późniejszym czasie.

Oto wskazówka: Jeśli planujesz używać hashtagów w ten sposób, stwórz listę hashtagów ze swoim zespołem, z której wszyscy będą mogli korzystać. W ten sposób informacje są odpowiednio kategoryzowane i nie są mylące.

2. Wskaż użytkownikom kanał Slack

Gdy masz wiele kanałów, użytkownikom może być trudno zorientować się, co gdzie jest. Hashtagi świetnie nadają się do wskazywania ludziom właściwego miejsca, gdy mają pytanie lub potrzebują wsparcia.

wpisując szybkie „#” wraz z nazwą kanału, utworzysz link do tego kanału w swojej wiadomości. Wystarczy, że użytkownik kliknie kanał, a zostanie on bezpośrednio do niego przeniesiony.

Istnieje wiele unikalnych sposobów korzystania z tej funkcji. Na przykład możesz utworzyć katalog, do którego trafiają treści, wraz z odpowiednimi hashtagami kanału. Następnie przypnij go do górnej części Slacka, aby wszyscy mogli go zobaczyć i zapoznać się z nim.

3. Znajdź szybko konkretny kanał

Organizacje lub duże firmy korzystające ze Slacka często mają wiele kanałów, wszystkie w określonym celu. Niestety posiadanie wielu kanałów do przewijania może być kłopotliwe, frustrujące i obciążać Twoją produktywność.

Używając hashtagów, możesz szybko znaleźć kanał za pomocą wyszukiwania. Po prostu wpisz „#” i nazwę kanału, aby szybko znaleźć kanał. Kliknij nazwę kanału, a zostaniesz do niego przeniesiony.

Kolejna wskazówka: Czy masz za dużo kanałów Slack, które nie są już używane? Oto jak możesz je usunąć. To najlepszy sposób, aby zapewnić wszystkim łatwą nawigację po aplikacji Slack.

4. Twórz unikalne kategorie wiadomości

Jest to jeden z zabawnych sposobów wykorzystania hashtagów nie tylko do porządkowania informacji, ale także do zwiększania koleżeństwa i doświadczenia zespołu.

Możesz tworzyć zabawne tematy, używając hashtagów do kategoryzacji treści. To świetny sposób na zapisywanie wiadomości bez tworzenia kolejnych kanałów lub robienia zrzutów ekranu w celu zapisania ich na komputerze.

Jest tak wiele przykładów używania hashtagów do kategoryzowania zabawnych i angażujących treści. Na przykład #wspomnienia mogą być miejscem, w którym Twój zespół przechowuje zabawne i niezapomniane chwile, o których nie chcesz zapomnieć.

Inne przykłady mogą obejmować:

• #sława: Ta kategoria może zawierać wszystkie miłe rzeczy, które Twoi klienci, klienci lub współpracownicy mówią o Tobie i Twoim zespole. Zawsze, gdy potrzebujesz czegoś dopingującego, wyszukaj #kudos w wyszukiwarce.
• #pomysły: Zespoły często przeprowadzają burzę mózgów w ciągu dnia w Slacku. Ten hashtag może służyć do kategoryzowania genialnych pomysłów Twojego zespołu, dzięki czemu możesz wrócić do nich później.
• #zabawny: Czy ty i twój zespół uwielbiacie się śmiać? Jeśli tak, umieść wszystkie śmieszne dowcipy, anegdoty i cytaty bezpośrednio w kategorii #zabawne, aby cieszyć się nimi przez wiele miesięcy.
• #ważny: Niektóre zespoły Slack używają tej kategorii do śledzenia ważnych wiadomości, takich jak nadchodzące wydarzenia lub zadania.
• #[Nazwa klienta]: Jeśli Twój zespół zajmuje się projektami klientów lub klientów, możesz łatwo otagować wiadomości dotyczące konkretnego klienta, tworząc hashtag.
• #[wydarzenie]: Czy zbliża się zabawa lub ważne wydarzenie? Utwórz hashtag, którego Twój zespół będzie mógł używać do zapisywania zdjęć, wiadomości o wydarzeniu, list rzeczy do zrobienia i nie tylko.

Jeśli chcesz wyszukać treści dotyczące nowych kategorii, po prostu wpisz swój hashtag w pasku wyszukiwania znajdującym się u góry Slacka. Wszystkie istotne treści pojawią się tam, abyś mógł je obejrzeć.

Co jeszcze możesz zrobić w Slacku, aby zwiększyć produktywność zespołu?

Slack oferuje wiele narzędzi poza hashtagiem, które zwiększają produktywność zespołu.

Możesz na przykład zintegrować swój Kalendarz Google w celu łatwego ustawiania terminów, wysyłać klipy wideo w wątkach, ustawiać przypomnienia o wiadomościach do późniejszego przejrzenia i wiele więcej.

6 najlepszych aplikacji Slack, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność swojego zespołu

Dzięki szerokiej gamie integracji aplikacji Slack możesz zautomatyzować codzienne procesy robocze i komunikować się. Oto niektóre z najlepszych.

Czytaj dalej

O autorze