9 przydatnych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać Czat Google

Wraz z końcem ery Hangoutów, Czat Google stał się nową flagową aplikacją Google do przesyłania wiadomości. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z Google Chat, czy korzystasz z niej od jakiegoś czasu, ale nie znasz wszystkich jej możliwości, możesz nie korzystać z tej platformy w pełnym zakresie.

W tym miejscu wyjaśnimy dziewięć wskazówek i wskazówek, z których możesz skorzystać, aby jak najlepiej wykorzystać tę aplikację do przesyłania wiadomości.

1. Rozpocznij czat grupowy

Czat Google oferuje dwie opcje czatowania z wieloma osobami w czasie rzeczywistym: rozmowy grupowe lub pokoje. Aby rozpocząć czat grupowy, kliknij + ikona obok Czat nagłówek i wybierz Rozpocznij rozmowę grupową.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, dotknij Nowa ikona czatu w prawym dolnym rogu ekranu czatu. Następnie wybierz kontakt, aby otworzyć rozmowę. Następnie użyj Przycisk Dodaj osoby w prawym górnym rogu, aby dodać więcej osób do rozmowy.

Związane z: Co to jest Google Workspace i jak z niego korzystać?

2. Utwórz nową przestrzeń

Podczas gdy Google tworzył rozmowy grupowe do czatowania z przyjaciółmi i rodziną, przestrzenie zostały zaprojektowane dla firm. W obrębie spacji masz opcje przypisywania zadań, wątków wiadomości i udostępniania plików. Te opcje są również dostępne w rozmowach grupowych.

Aby utworzyć nową przestrzeń za pomocą aplikacji internetowej, kliknij + ikona obok Spacje nagłówek. Następnie wybierz Utwórz nową przestrzeń.

W aplikacji mobilnej dotknij ikony Spaces w prawym dolnym rogu ekranu czatu. Następnie dotknij + Nowa przestrzeń u dołu ekranu. Następnie wybierz Stwórz przestrzeń z menu rozwijanego. Będziesz mógł zapraszać osoby do przyłączenia się do przestrzeni.

3. Ustaw swój status

Możesz powiadomić rodzinę, znajomych i współpracowników o tym, co robisz, ustawiając stan w Google Chat. Status wygasa po określonym czasie, więc nie ma potrzeby go wyłączać.

Aby ustawić swój status z Gmaila lub aplikacji internetowej, kliknij Przycisk stanu w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Dodaj status z menu rozwijanego.

W aplikacji mobilnej dotknij trzech poziomych linii w lewym górnym rogu ekranu, aby przejść do menu. Wybierz swój status: aktywny, nie przeszkadzać lub z dala. Niestety nie możesz dodać niestandardowego statusu z aplikacji mobilnej.

4. Automatycznie usuwaj stare wiadomości

Jeśli nie chcesz zapisywać rozmowy, możesz wybrać Wyłącz historię opcja dla określonej rozmowy, aby automatycznie usuwać wiadomości po 24 godzinach.

Aby automatycznie usuwać wiadomości w Czacie Google Aplikacja internetowa, kliknij strzałkę w dół obok nazwy rozmówcy. Następnie wybierz Wyłącz historię z menu rozwijanego.

Związane z: Nowe funkcje Google Workspace, które warto wypróbować w 2021 r.

Możesz automatycznie usuwać wiadomości w aplikacji mobilnej, dotykając trzech pionowych kropek w prawym rogu rozmowy i wybierając Opcje konwersacji. Następnie dotknij Historia jest wyłączona ustawić wiadomości tak, aby wygasały po 24 godzinach.

5. Włącz powiadomienia e-mail

Skonfiguruj powiadomienia e-mail w Czacie Google, aby nigdy nie przegapić ważnej wiadomości. Aby aktywować powiadomienia e-mail z aplikacji internetowej Google Chat, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu aplikacji.

Z menu rozwijanego wybierz jedyną opcję @wzmianek i wiadomości bezpośrednich w obszarze Powiadomienia e-mailowe opcja otrzymywania e-maili z wiadomościami, których nie przeczytałeś.

6. Aktywuj Inteligentną odpowiedź

Inteligentna odpowiedź Czatu Google jest podobna do funkcji Gmaila, która umożliwia szybsze pisanie e-maili. Aby włączyć tę funkcję w aplikacji internetowej czatu Google, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć ustawienia czatu.

Stamtąd przewiń w dół do Inteligentna odpowiedź i upewnij się, że pole jest zaznaczone, aby włączyć inteligentną odpowiedź. Gdy Czat Google ma więcej niż jedną sugestię inteligentnej odpowiedzi na rozmowę, wszystkie pojawią się w polu odpowiedzi, umożliwiając wybranie najlepszej odpowiedzi.

7. Naucz się skrótów

Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem Google Chat, będziesz chciał poznać skróty klawiaturowe aplikacji, które pozwolą Ci płynnie poruszać się po aplikacji.

Google Chat ma mnóstwo skrótów, a najlepszym sposobem na poznanie ich wszystkich jest przejście do aplikacji internetowej Google Chat i przytrzymanie Shift+? aby wyświetlić pełną listę wszystkich dostępnych skrótów.

Aplikacja umożliwi Ci otwarcie listy skrótów w nowym oknie, co pozwoli Ci przełączać się między nimi a aplikacją Google Chat. Te skróty mogą nie być łatwe do zapamiętania, ale są warte wysiłku.

8. Reaguj na indywidualne wiadomości za pomocą emotikonów

Jeśli korzystasz ze Slacka, rozpoznasz tę funkcję Czatu Google, która umożliwia używanie emotikonów do reagowania na poszczególne wiadomości. W końcu czasami emoji lepiej komunikuje twoją myśl niż słowa.

Możesz korzystać z tej funkcji w aplikacji internetowej lub mobilnej, najeżdżając kursorem na wiadomość, aż emotikon pojawi się w aplikacji internetowej lub naciskając wiadomość w aplikacji mobilnej.

Następnie wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć lub dotknąć buźkę, aby wybrać emoji, którego chcesz użyć. W aplikacji mobilnej wybierz Dodaj reakcję reagować za pomocą emoji.

9. Przypnij rozmowę

Czat Google ma opcję, która pozwala przypiąć najważniejsze wiadomości na górze listy wątków. Aby przypiąć rozmowę w aplikacji internetowej, kliknij trzy kropki obok nazwiska osoby na liście czatu i wybierz Przypnij.

W aplikacji mobilnej dotknij i przytrzymaj nazwę uczestnika konwersacji. Wybierz Szpilka z menu rozwijanego.

Użycie tej opcji sprawi, że ważne rozmowy będą z przodu Twojego umysłu i listy rozmów, dzięki czemu ich nie zapomnisz. Wykonaj te same czynności, aby odpiąć rozmowę.

Zostań profesjonalistą czatu Google

Poznanie tych porad i wskazówek dotyczących Czatu Google zwiększy Twoją produktywność i pozwoli w pełni wykorzystać możliwości aplikacji komputerowych i mobilnych.

Google wycofuje Hangouty, więc nie ma lepszego czasu na poznanie tajników tego, co z pewnością stanie się następną aplikacją do czatowania Google. Wystarczy kilka minut, aby zacząć korzystać z Czatu Google jak profesjonalista.

Jak stworzyć pokój w Google Chat

Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Google Chat, możesz się zastanawiać, jak utworzyć pokój. Tutaj przyjrzymy się dokładnie, jak to zrobić.

Czytaj dalej

O autorze