Jak używać i edytować Dokumenty Google bez połączenia z Internetem

Narzędzia oparte na chmurze, takie jak te dostarczane przez Google Workspace, ratują życie, jeśli chodzi o pracę zdalną i współpracę. Jednak aplikacje oparte na chmurze wymagają połączenia z Internetem, aby uzyskać pełną funkcjonalność.

Na szczęście Google umożliwia użytkownikom przeglądanie i edytowanie Dokumentów Google, Arkuszy Google i Prezentacji Google w trybie offline, gdy połączenie internetowe nie jest dostępne. Dzięki tej funkcji Twoja produktywność nie ucierpi w martwych strefach, podczas lotu samolotem lub podczas burzy. Możesz naprawdę pracować zawsze i wszędzie.

Jak włączyć tryb offline na Dysku i Dokumentach Google

Aby korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, musisz użyć Google Przeglądarka Chrome. Następnie musisz zainstalować Rozszerzenie Dokumentów Google offline oferowane przez Google Chrome. Aby to zrobić, otwórz link, a następnie wybierz Dodaj do Chrome i wtedy Dodaj rozszerzenie.

Z Rozszerzenie do Chrome zainstalowany, możesz włączyć tryb offline na Dysku Google. Aby to zrobić, przejdź do Dysku Google, a następnie wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu.
2. Przewiń, aż zobaczysz Offline. Zaznacz pole obok Twórz, otwieraj i edytuj swoje ostatnie Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google na tym urządzeniu w trybie offline.
3. Wybierz Gotowe w prawym górnym rogu.

Jak zapisywać dokumenty w celu uzyskania dostępu w trybie offline

Następnym krokiem jest wybranie Dokumentów Google, które mają być dostępne w trybie offline. Oznacza to, że przed utratą połączenia musisz udostępnić każdy plik w trybie offline.

Jeśli często tracisz połączenie, przyzwyczajaj się do włączania trybu offline dla każdego tworzonego lub edytowanego dokumentu.

Aby włączyć tryb offline dla określonego dokumentu, wykonaj następujące kroki:

1. Znajdź dokument Google, który chcesz wyświetlić lub edytować w trybie offline, i zaznacz go.
2. Na komputerze Mac zlokalizuj menu z trzema kropkami (na PC, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy) i kliknij pasek przełączania obok Dostępne w trybie offline.

Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę czasu, możesz nacisnąć Polecenie (Mac) lub Ctrl (PC) aby podświetlić i ustawić wiele plików, aby były dostępne w trybie offline jednocześnie.

Jak znaleźć i edytować Dokumenty Google offline

Gdy będziesz offline, będziesz mieć dostęp do tych dokumentów po ich zsynchronizowaniu. Aby znaleźć dokumenty, których używasz w trybie offline, wystarczy je wyszukać.

Aby sprawdzić i upewnić się, że dokumenty zostały zapisane do użytku w trybie offline, wybierz ikonę znacznika wyboru u góry Dysku Google w trybie online. Następnie kliknij pasek przełączania, aby włączyć Podgląd offline. Jeśli możesz otworzyć dokument, zostanie on zapisany do przeglądania i edycji w trybie offline.

Możesz również sprawdzić, które dokumenty są dostępne do użytku w trybie offline, szukając ikony znacznika wyboru obok nazwy każdego dokumentu.

Edytowanie Dokumentów Google

Możesz przeglądać i edytować swój dokument w taki sam sposób, jak online. Należy jednak pamiętać, że tryb offline oferuje podstawowe możliwości przetwarzania tekstu, a nie pełną funkcjonalność, której można oczekiwać w trybie online.

Po ponownym połączeniu nadal może być konieczne powrót i sformatowanie pracy, dodanie obrazów itp. Gdy odzyskasz połączenie, Dokumenty Google automatycznie zsynchronizują Twoje zmiany.

Sprawdzone metody korzystania z trybu offline Dokumentów Google

Chociaż tryb offline jest bardzo przydatny, istnieje kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać. Na przykład nie próbuj używać trybu incognito podczas uzyskiwania dostępu do plików offline. Rozszerzenia do Chrome są domyślnie wyłączone w trybie incognito, co oznacza, że ​​Twoje pliki offline nie będą wyświetlane do przeglądania ani edytowania.

Upewnij się również, że korzystasz z najnowszej wersji przeglądarki Google Chrome, aby korzystać z trybu offline. A jeśli masz problemy z synchronizacją lub pobieraniem plików w trybie offline, spróbuj wyczyścić swój Pamięć podręczna Dokumentów Google.

Związane z: Aplikacje i dodatki do Dokumentów Google zwiększające produktywność i wydajność

Doświadcz elastyczności trybu offline Dokumentów Google

Chociaż Dokumenty Google są oparte na Internecie, nadal masz możliwość zapewnienia, że ​​Twoje dokumenty będą dostępne w dowolnym momencie w trybie offline.

To tylko jedna z funkcji, które sprawiają, że Dokumenty Google i Google Workspace są doskonałym wyborem do wykonywania pracy.

Jak przyznawać i ograniczać uprawnienia w Dokumentach Google

Dokumenty Google niedawno zmieniły swoje ustawienia uprawnień do udostępniania. Oto kilka wskazówek, jak prawidłowo skonfigurować uprawnienia, aby było to łatwe i skuteczne!

Czytaj dalej

O autorze