10 cech osobowości, aby zostać odnoszącym sukcesy kierownikiem projektu

Kierownik projektu to nie tylko stanowisko; za tym postem stoi osoba. Oprócz różnych umiejętności miękkich i twardych, kluczową rolę w jego sukcesie odgrywają cechy osobowości kierownika projektu.

Oto kilka ważnych cech osobowości, które pomogą Ci odnieść sukces jako kierownik projektu.

1. Zobowiązanie do dostarczania wyników

Aby zostać kierownikiem projektu, musisz być zaangażowany w swoją pracę, niezależnie od jej charakteru. Ta jakość jest niezbędna, jeśli chcesz odnieść sukces. Rezygnacja nigdy nie jest opcją dla kierownika projektu. Powinieneś trzymać się projektu zarówno w uczciwych, jak i nieprzyjemnych sytuacjach.

Jako lider projektu, menedżer nie powinien odwracać się od swoich celów, bez względu na to, ile napotyka przeszkód. Pamiętaj też, że Twoje działania powinny przemawiać za zaangażowaniem w projekt.

Powinieneś dowiedzieć się więcej o Cele i kluczowe wyniki metoda wyznaczania celów i osiąganie ich naukowo. Ta metoda odciąża Twój umysł, dzięki czemu możesz sprawnie wykonywać prace techniczne. Todoist to łatwe w użyciu oprogramowanie OKR do celów i zarządzania nimi.

2. Proaktywne przyjmowanie wyzwań projektowych

Niektórzy ludzie w każdym zespole uwielbiają przejmować inicjatywę, zamiast czekać, aż inni ich poinstruują. To są proaktywni ludzie i są najlepszymi pretendentami do zostania kierownikami projektów. Każdy projekt potrzebuje więcej proaktywnych osób w zespole, zwłaszcza na stanowisko jego kierownika.

Proaktywny kierownik projektu dokładnie oceni zadania na wszystkich etapach projektu. Powinieneś być w stanie zidentyfikować czynniki ryzyka i podjąć niezbędne środki, aby temu zapobiec.

Należy proaktywnie poprosić klienta o wspólne planowanie projektu na długo przed kontynuowaniem zadań projektowych. Aplikacje takie jak Google Jamboard lub Odręczne to narzędzia do współpracy wizualnej, które umożliwiają planowanie projektów, takich jak tworzenie treści, tworzenie stron internetowych/aplikacji, kreatywna produkcja wideo itp.

3. Wykwalifikowani w rozwiązywaniu problemów

Masz smykałkę do rozwiązywania problemów? Możesz zostać uznanym kierownikiem projektu, wykorzystując tę ​​osobistą cechę. Nie zdziw się, gdy powiemy Ci, że wszyscy odnoszący sukcesy kierownicy projektów są również skutecznymi rozwiązaniami problemów.

Problemy mogą mieć dowolną formę, np. niedostępność zasobów, błędne raporty o stanie projektu, naruszenia bezpieczeństwa w zarządzaniu zasobami intelektualnymi itp. Aby rozwiązać takie problemy, musisz znać swoje narzędzie do zarządzania projektami od podszewki.

Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Smartsheet, pomaga w bezpiecznym zarządzanie zawartością. Pomaga również zarządzać bazą zasobów ludzkich wraz z ich umiejętnościami i rolami. Jeśli zasób jest nieobecny, aby wykonać zadanie priorytetowe, możesz szybko znaleźć alternatywny zasób i delegować zadanie.

4. Umiejętności przywódcze i zarządzania ludźmi

Przywództwo to cecha, której nie można znaleźć u wszystkich. Sprawia, że ​​osoba jest zdolna do przewodzenia z przodu. Obowiązkiem kierownika projektu jest prowadzenie zespołu w kierunku terminowego i skutecznego zakończenie projektu. Powinni więc również wiedzieć, jak poprowadzić zespół w kierunku osiągnięć.

Niektóre projekty są długotrwałe, a ich zadania mogą być powtarzalne. Mogą one demotywować członków zespołu i powodować u nich frustrację.

Możesz użyć Prezi, aby tworzyć sensowne prezentacje o postępach projektu, wąskich gardłach, rozwiązywaniu problemów, wydajności zespołu itp. i dostarczaj je swojemu zespołowi w regularnych odstępach czasu. Możesz także planować spotkania Zoom z członkami zespołu, aby organizować zajęcia integracyjne, sesje pytań i odpowiedzi lub burze mózgów na temat blokady projektu.

Im więcej interakcji ze swoim zespołem, będzie on czuł, że jest doceniany. Interakcja z masą jest ważną umiejętnością, która pomaga rozwijać cechy zarządzania ludźmi i przywództwa.

5. Otwarty na opinie i krytykę

Krytyka jest nieodłączną częścią każdego projektu. Bez względu na to, ile wysiłku włożysz w projekt, krytyka z pewnością pochodzi od Twoich klientów, współpracowników lub przełożonych. Aby zabłysnąć jako kierownik projektu, powinieneś być w stanie przyjąć ciepło.

Umiejętność radzenia sobie z krytyką jest kluczową cechą kierownika projektu. Nie powinieneś się obrażać ani bronić, gdy ktoś cię krytykuje. To nie pomoże ci poprawić sytuacji. Zamiast tego traktuj je profesjonalnie i odpowiadaj konstruktywnie. W ten sposób możesz powstrzymać pogorszenie sytuacji.

6. Decydujący w podejmowaniu decyzji

Ponieważ kierownik projektu jest odpowiedzialny za podejmowanie kluczowych decyzji, zdecydowanie jest dla niego cechą obowiązkową. Ta osobista cecha pozwala podejmować na czas i świadome decyzje.

Chociaż zdecydowanie nie mówi się o jakości, nie da się wdrażać strategii i osiągać celów bez bycia szybko działającym kierownikiem projektu.

Często musisz podejmować surowe decyzje, nawet jeśli mogą one obrazić niektórych Twoich współpracowników. Ponieważ sukces projektu jest Twoim jedynym celem, możesz śmiało kontynuować swoje wybory.

7. Elastyczność, która sprzyja celom projektu

Elastyczność to cecha osobowości, której brakuje wielu współczesnym menedżerom. Ale jeśli chcesz odnieść sukces jako kierownik projektu, musisz mieć tę cechę. Żaden plan zarządzania ryzykiem nie jest niezawodny. Dlatego niepowodzenia i niezapowiedziane opóźnienia są rzeczywistością.

Dlatego kierownik projektu powinien być tak elastyczny, jak to tylko możliwe, aby w razie potrzeby dokonywać korekt.

Projekt może wymagać pracy w godzinach nadliczbowych lub uczestniczenia w spotkaniach z klientami w nietypowych godzinach. Być może będziesz musiał praca nad delegowaniem zadań jeśli niektórzy członkowie zachorują lub będą niedostępni. Kierownik projektu, z natury elastyczny, poradzi sobie z tym wszystkim bez problemów.

8. Uczciwość, aby uniknąć nieporozumień

Czasami rzeczy nie idą zgodnie z oczekiwaniami. Wtedy kierownik projektu może przekazać klientom i kolegom z zespołu nieprzyjemne wieści. To moment, w którym uczciwość kierownika projektu staje się kluczowa.

Uczciwa osoba bezpośrednio podzieli się opinią lub raportem o stanie projektu z każdym zaangażowanym. Dlatego nie będzie szans na nieporozumienie.

Uczciwy kierownik projektu bez problemu stworzy uczciwą politykę dla zespołu. Poza tym, gdy koledzy z drużyny wiedzą o twojej uczciwości, mogą otworzyć się przed tobą na temat problemów, z którymi się borykają.

Jeśli używasz Asany do zarządzania projektami, możesz użyć jej Funkcja uniwersalnego raportowania do tworzenia pulpitów nawigacyjnych raportów projektu. Udostępnij interaktywny pulpit nawigacyjny właścicielowi projektu lub klientowi, aby na bieżąco informować go o nakrętkach i śrubach projektu.

9. Wizja przyszłości Mapa drogowa

Każdy, kto chce osiągnąć szczyt sukcesu w swoim zawodzie, powinien być wizjonerem. Wizja pozwala zrozumieć kontekst i patrzeć w przyszłość, aby wizualizować sukces. Podobnie kierownik projektu również powinien posiadać tę cechę, aby móc widzieć, co nadchodzi.

Gdy prowadzą projekt, ich wizja pomaga im przewidywać przyszłość. Pomaga również wpłynąć na wszystkich członków zespołu, aby szli we właściwym kierunku. Wizjonerski kierownik projektu może również z powodzeniem zaoferować klientom mapę drogową, aby uzyskać ich zgodę.

10. Bądź pozytywny w niesprzyjających sytuacjach

Czy jesteś kimś, kto we wszystkim widzi srebrną podszewkę, nawet w czymś, co inni uważają za nieprzyjemne i mało imponujące? Możesz uważać się za kandydata na stanowisko kierownika projektu.

Siła pozytywności zwiększa Twoją pewność siebie. Pozwala również stać się osobą rozwiązującą problemy i ekspertem w podejmowaniu decyzji. Łącząc to z wizją i zaangażowaniem, z pewnością można osiągnąć dobre rezultaty nawet w niekorzystnej sytuacji.

Jako osoba pozytywna musisz zachować pozytywne nastawienie i chłodne nastawienie, nawet gdy stajesz przed zniechęcającym wyzwaniem.

Zarządzaj projektami efektywnie

Cechy osobiste często decydują o sukcesie w życiu zawodowym. Jeśli chcesz osiągnąć sukces jako kierownik projektu, powinieneś omówić funkcje.

Ponadto punktualność i zarządzanie czasem są kluczowymi atrybutami kierownika projektu, aby uniknąć opóźnień w projekcie.

9 powodów, dla których projekty się opóźniają i jak ich uniknąć

Dowiedz się, dlaczego Twoje projekty mogą się opóźniać i jak możesz taktownie ich unikać.

Czytaj dalej

O autorze