5 twardych i miękkich umiejętności, które powinien posiadać każdy kierownik projektu

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za pomyślną realizację projektu i musi aktywnie uczestniczyć we wszystkich jego etapach. Aby zostać doświadczonym kierownikiem projektu, musisz rzetelnie wywiązać się z nałożonych obowiązków na czas.

Aby to zrobić, musisz rozwinąć pewne umiejętności twarde i miękkie. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jakie są te umiejętności? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie umiejętności powinieneś posiadać jako kierownik projektu.

Twarde Umiejętności Kierownika Projektu

Umiejętności twarde odnoszą się do umiejętności, które można zmierzyć za pomocą metryk. Niektóre podstawowe umiejętności twarde dla kierownika projektu to:

1. Organizacja i delegowanie zadań

Każdy projekt obejmuje wiele zadań i podzadań. Jako kierownik projektu musisz organizować i rozdzielać zadania między członków zespołu. Musisz również przekazać oczekujące prace odpowiedniej osobie, aby uniknąć opóźnień w projekcie.

Oczywiście możesz skorzystać z narzędzi do zarządzania projektami w zakresie przydzielania i delegowania zadań. Nawet w tym przypadku powinieneś mieć jasne pojęcie o tym, jak działają te procesy.

Związane z: Najlepsze narzędzia i wskazówki dotyczące efektywnego delegowania zadań

2. Wymagane umiejętności techniczne

Nie ma sztywnych i szybkich zasad dotyczących umiejętności technicznych, które należy rozwijać, aby zostać kierownikiem projektu. Będzie to zależeć od Twojej organizacji i typów projektów, którymi zwykle zajmujesz się.

Menedżerowie projektów muszą być zaznajomieni z technologią, zwłaszcza jeśli pracują dla firmy technologicznej. Na przykład, jeśli jesteś kierownikiem projektu w firmie zajmującej się oprogramowaniem do zarządzania uczeniem, powinieneś znać podstawy tworzenia oprogramowania, jeśli nie program nauczania.

Ponadto organizacje, które pracują nad różnymi nurtami naukowymi i inżynieryjnymi, będą musiały mieć kierowników projektów, którzy mogą obsługiwać specjalistyczne oprogramowanie lub sprzęt.

3. Zarządzanie budżetem

Budżet odgrywa kluczową rolę w realizacji projektu. Często zdarza się, że w trakcie realizacji projektu dowiadujemy się o brakach budżetowych. Może to spowodować opóźnienie projektu lub niedostępność zasobów.

Tylko kierownik projektu, który potrafi perfekcyjnie zarządzać budżetem, może pomóc organizacji pominąć takie kwestie. Ich obowiązkiem jest dokładne przydzielenie budżetu tam, gdzie jest to konieczne, aby projekt został ukończony zgodnie z szacowanym budżetem.

W dzisiejszych czasach podstawowa wiedza na temat budżetu i ręcznej alokacji nie wystarczy. Kierownik projektu powinien mieć solidną wiedzę z zakresu arkuszy kalkulacyjnych, finansów i matematyki.

4. Planowanie

Planowanie to początkowa część projektu. Sukces projektu w dużej mierze zależy od przemyślanego planowania. Dlatego kierownik projektu powinien mieć doświadczenie w planowaniu dowolnego projektu.

Planowanie będzie obejmować zadania na dużą skalę, takie jak wybór kamieni milowych, tworzenie osi czasu, zarządzanie zasobami, harmonogram spotkań, przydzielanie zadań itp. Będzie to również obejmować zadania na poziomie mikro, takie jak planowanie każdego dnia i delegowanie zadań, jeśli ktoś jest chory.

Robiąc to, musisz pamiętać o ograniczeniach. Musisz jednak tak zaprojektować projekt, aby spełniał cele.

5. Umiejętności analityczne

Jako kierownik projektu powinieneś mieć umiejętności analityczne, aby wyróżniać się w swojej pracy. Każda branża stała się zależna od danych, zwłaszcza sektor finansowy i technologiczny. Jeśli jesteś dobry w analityce danych, możesz wykorzystać swój talent, aby poprowadzić projekt we właściwym kierunku.

Niektóre typowe zadania związane z analizą danych, które możesz wykonać dla swojego zespołu, to prezentacja danych, zarządzanie bazą danych, zarządzanie zasobami, diagnostyka problemów, raportowanie i tak dalej. Menedżerowie projektów z umiejętnościami analitycznymi mogą wykorzystać dane do podjęcia decyzji lub zbadania możliwości.

Umiejętności miękkie kierownika projektu

Wiele z Twoich cech ma charakter interpersonalny i nie można ich zmierzyć za pomocą namacalnych wskaźników. Te umiejętności to umiejętności miękkie.

1. Zdolność adaptacji

Każdy projekt, którym się zajmujesz, będzie inny. Dlatego zespoły muszą dostosować się do wymagań projektu i klienta, aby osiągnąć to, czego chcą. Adaptacyjność to umiejętność, której organizacja potrzebuje od kierownika projektu bardziej niż ktokolwiek inny.

Co więcej, w projekcie nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Niezależnie od tego, czy chodzi o budżet, zasoby czy termin, musisz być zwinny i elastyczny, aby uchronić projekty przed wypadnięciem z toru. Jeśli możesz dokonać niezbędnych zmian w zależności od sytuacji, twoi koledzy z drużyny będą czerpać inspirację od ciebie.

2. Motywacja

Jeśli jesteś kierownikiem projektu, powinieneś mieć motywujące cechy, aby inspirować kolegów z zespołu. Zwłaszcza, gdy ludzie pracują nad długim i skomplikowanym projektem, to normalne, że czasami czujesz się zdemotywowany.

Kierownik projektu potrafi zmotywować zespół lepiej niż ktokolwiek inny do dołożenia wszelkich starań. Terminowe wykonywanie własnej pracy to pierwszy krok do zmotywowania zespołu. Możesz także organizować regularne spotkania grupowe lub indywidualne, aby ich zainspirować.

3. Zarządzanie konfliktem

Konflikt między członkami drużyny jest nieunikniony. Sytuacja może się pogorszyć, jeśli ludzie wnoszą wkład z odległych miejsc. Jako kierownik projektu powinieneś wiedzieć, jak zarządzać i ograniczać takie konflikty.

Bez względu na to, jak trudny jest moment, wdrażaj właściwe strategie zarządzania konfliktami. Znajomość temperamentu kolegów z drużyny pomoże ci rozwiązać problemy.

Nigdy nie próbuj unikać konfliktów, ponieważ może to postawić organizację w kłopotliwej sytuacji. Zwróć się do nich natychmiast, aby znaleźć rozwiązanie. Dzięki temu zespół może skupić się na projekcie.

Związane z: Co to jest konflikt pracy zdalnej? Sposoby zapobiegania temu

4. Komunikacja i negocjacje

Słaba komunikacja może zmusić projekt do zgubienia. Dlatego kierownicy projektów powinni zapewnić, aby cała komunikacja dotycząca projektu była jasna i przejrzysta.

Często są łącznikiem pomiędzy wszystkimi interesariuszami projektu. Dlatego powinni otwarcie komunikować się o projekcie z kolegami z zespołu, kierownictwem i klientami.

Komunikacja powinna być szczera i bezpośrednia. Nie powinno to pozostawiać miejsca na zamieszanie lub nieporozumienia. Jako kierownik projektu powinieneś również wiedzieć, jak negocjować z klientami lub współpracownikami.

5. Budowanie zespołu

Budowanie zespołu to zadanie kierownika projektu, które wiąże się z wieloma procesami zarządczymi. Jest to więc kolejna miękka umiejętność, którą powinieneś mieć, aby zostać kierownikiem projektu.

W trakcie budowanie zespołu w przypadku projektu menedżerowie powinni pamiętać, że koledzy powinni ufać sobie nawzajem i czuć się szczęśliwymi, pracując razem, aby osiągnąć wspólny cel. Powinny także zapewnić idealne warunki do pracy zespołowej.

Najlepsze umiejętności, aby osiągnąć sukces

Kierownik projektu ma długą listę obowiązków, które musi wypełnić. Jeśli jesteś kierownikiem projektu i chcesz obsługiwać zarówno projekt, jak i jego zespół, rozwinięcie powyższych umiejętności pomoże Ci przejść długą drogę.

Możesz także wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami dla swojego zespołu.

Asana kontra Poniedziałek: Wybierz idealne narzędzie do zarządzania projektami

Asana i poniedziałek są popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, ale jak mają się one do siebie? Dowiedz się, który z nich jest lepszy!

Czytaj dalej

O autorze