5 najlepszych programów do wdrażania pracowników dla nowych pracowników

Nowi pracownicy są siłą napędową każdej organizacji. Wnoszą do Twojego biznesu świeże pomysły, nową energię i entuzjazm. Jednak utrzymanie ich zaangażowanych i produktywnych jest wyzwaniem, ponieważ mogą szybko zgubić się w gąszczu formularzy HR i podręczników polityki firmy.

W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych programów do wdrażania pracowników, które pomogą nowym pracownikom szybko się odnaleźć.

Co to jest oprogramowanie do wdrażania pracowników?

Oprogramowanie do wdrażania pracowników to scentralizowany system, który umożliwia menedżerom ds. rekrutacji automatyzację powtarzalnych zadań administracyjnych niezbędnych do ułatwienia płynnego przejścia dla nowych pracowników.

Narzędzia te pomagają usprawnić proces onboardingu, eliminując papierkową robotę, ułatwiając komunikację między pracodawcą a potencjalnych pracowników i śledzenie postępów każdego kandydata w całym procesie, konsolidując w ten sposób wszystkie te zadania w jedno ujednolicone system.

Dla pracodawców, automatyzacja tych powtarzających się zadań

pozwala im skoncentrować się na innych istotnych aspektach procesu onboardingu, a nowo zatrudnionym pomaga szybciej zwiększyć produktywność.

Jak mogą pomóc rozwiązania wprowadzające?

Narzędzia do wdrażania mogą pomóc na różne sposoby, w tym:

1. Oszczędzaj czas

Podczas procesu onboardingu nowi pracownicy wykonują wiele zadań, aby pomyślnie rozpocząć pracę. Polega na wypełnianiu dokumentów, odbyciu szkoleń, kontaktowaniu się z HR i innymi osobami.

Dobre rozwiązanie do wdrażania pracowników zautomatyzuje wiele z tych procesów i zaoszczędzi czas na żmudnych zadaniach, takich jak drukowanie dokumentów lub wysyłanie wiadomości e-mail tam iz powrotem. Ułatwia to menedżerom skupienie się bardziej na angażowaniu nowych pracowników podczas tego kluczowego pierwszego miesiąca zatrudnienia, kiedy wciąż szukają porady i wskazówek.

2. Zwiększ wskaźniki retencji

Pomagając usprawnić proces onboardingu, rozwiązania onboardingowe dla pracowników mogą pomóc w zwiększeniu wskaźników retencji w organizacji. Nowi pracownicy są bardziej skłonni do rozwoju w nowych rolach i pozostania w Twojej organizacji, gdy otrzymają pomoc i wsparcie, których potrzebują, aby strzelać do wszystkich butli.

Dotyczy to wszystkich pracowników, szczególnie tych na stanowiskach podstawowych, którzy mogą być mniej zaznajomieni z polityką firmy lub wymaganymi zadaniami.

3. Zwiększ produktywność

Nowi pracownicy szybciej nabierają tempa, korzystając z oprogramowania do wdrażania pracowników, co sprawia, że ​​są wydajni znacznie szybciej, niż gdyby pozostawiono ich do poruszania się po plikach HR i podręcznikach szkoleniowych.

Jest to możliwe, ponieważ jest im łatwiej dostęp do wszystkich informacji i narzędzi, których będą potrzebować, w scentralizowanej lokalizacji. Dzięki temu osiągają maksymalną produktywność w krótszym czasie.

4. Łatwiejsza zgodność

Ponieważ przepisy dotyczące zgodności regularnie się zmieniają, ważne jest, aby być na bieżąco z najnowszymi przepisami obowiązującymi w Twojej lokalizacji. Dobre narzędzie do wdrażania pracowników może ułatwić poruszanie się po złożonych wymaganiach dotyczących zgodności przechowując wszystkie niezbędne formularze w jednym miejscu, dzięki czemu zawsze wiesz, czego oczekuje się od Twojej firmy.

Co więcej, zautomatyzowany system onboardingu zmniejsza ryzyko przeoczenia czegokolwiek. Mając na uwadze wszystkie te korzyści, możesz szukać idealnego narzędzia do wdrażania pracowników dla swojej organizacji. Oto kilka rozwiązań cyfrowych do rozważenia:

5 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do wdrażania pracowników

BambooHR to proste, kompleksowe rozwiązanie dla pracodawców lub specjalistów HR, którzy chcą być bardziej efektywni i odnoszą sukcesy w swojej pracy. Możesz użyć BambooHR, aby szybko znaleźć kandydatów, którzy dobrze pasują do Twojego zespołu, dzięki potężnemu narzędziu wyszukiwania.

Możesz również użyć systemu śledzenia kandydatów do zarządzania każdym etapem procesu rekrutacji, od publikowania ofert pracy po przeglądanie aplikacji i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, a wszystko to w jednym miejscu.

Po zatrudnieniu odpowiedniego kandydata, BambooHR może pomóc w zebraniu danych pracowników, takich jak przepracowane godziny, czas wolny, zrealizowanych projektów itp., aby mieć wszystko pod ręką, gdy przyjdzie czas na przeglądy lub podnosi.

Już nie niekończące się stosy folderów, tabele HR lub porządkowanie skrzynki na miesiąc!

Zenefits to oparte na chmurze narzędzie do onboardingu dla wszystkich Twoich potrzeb HR. Od zarządzania rejestrami pracowników i świadczeniami po listy płac i podania o pracę, możesz to wszystko zrobić z łatwością, logując się do Zenefits.

Możesz użyć intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego, aby szybko znaleźć wszystko, czego potrzebujesz o każdej osobie w Twojej firmie — od jej informacji kontaktowych i kontraktowych po ich grafik.

Freshteam to rozwiązanie HR, które pomaga zarządzać całym procesem rekrutacji, od onboardingu do offboardingu. Jest wyposażony w funkcje przeznaczone zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, dzięki czemu każdy może cieszyć się wspólnym doświadczeniem.

Freshteam oferuje łatwy sposób śledzenia postępów nowych pracowników, wysyłania automatycznych przypomnień i cennych raportów, które pomogą Ci zrozumieć, jak postępują Twoi nowi pracownicy. Możesz także użyć tego narzędzia do komunikowania się z potencjalnymi klientami, nowymi pracownikami i zapisywania rzeczy do zrobienia.

Jak sama nazwa wskazuje, to narzędzie jest przeznaczone głównie dla zespołów zdalnych. To narzędzie jest idealne dla organizacji, które chcą bezproblemowo wychodzić poza swoje granice, zatrudniając międzynarodowych pracowników.

Możesz użyć Remote, aby zdjąć cały ciężar zgodności z przepisami, jednocześnie zapewniając zdalnym pracownikom usprawniony proces onboardingu. Możesz używać tej platformy do zarządzania listami płac, urlopami i innymi zachętami. Remote obsługuje również integrację z innymi platformami, takimi jak BambooHR i Greenshouse.

Sage HR to kolejne kompletne rozwiązanie onboardingowe, które pomaga zautomatyzować cały proces HR. Zawiera takie funkcje, jak wnioski o urlop, zatwierdzanie zmian i inne.

Sage HR oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, który pozwala śledzić postęp wszelkich zadań onboardingowych bez konieczności przechodzenia przez wiele systemów. To narzędzie zapewnia cenną analizę HR, która może pomóc w przewidywaniu przyszłych potrzeb i podejmowaniu świadomych decyzji. Obsługuje również integrację z narzędziami takimi jak G Suite, Slack i Zapier.

Oprogramowanie do wdrażania pracowników to świetny sposób na śledzenie wszystkich niezbędnych zadań podczas zatrudniania rekrutów.

Narzędzia te mogą ułatwić przejście do firmy, automatyzując wiele procesów związanych z zatrudnianiem i szkoleniem. Dzięki tym produktom pracownicy będą bardziej wydajni od pierwszego dnia, ponieważ mają dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do odniesienia sukcesu.

Jak korzystać z rynku usług LinkedIn, aby zatrudniać specjalistów do projektów

Możesz użyć Marketplace usług na LinkedIn, aby zatrudnić specjalistów i freelancerów do określonych projektów. Oto jak...

Czytaj dalej

O autorze