7 najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami i dla kogo są najbardziej odpowiednie

Jeśli kiedykolwiek odbyłeś wycieczkę po przestrzeni biurowej coworkingowej lub startupowej, prawdopodobnie słyszałeś terminy „Agile”, „Scrum” i „Waterfall” komunikowane między biurami.

Choć mogą brzmieć jak terminy bardziej pasujące do gry w rugby lub czyjejś weekendowej wycieczki, w rzeczywistości są to ideologie zarządzania projektami – i jest ich o wiele więcej.

Czym jest metodologia zarządzania projektami?

Ideologia lub metodologia zarządzania projektami to w zasadzie tylko nazwa nadana systemowi praktyk i technik używanych do wspomagania kierownika projektu w jego projekcie lub zadaniu. Różne metodologie promują różne strategie, a każda z nich ma swój własny zestaw zasad, których należy przestrzegać.

Ile istnieje metodologii zarządzania projektami?

Istnieją tysiące różnych metodologii zarządzania projektami, zgadza się, tysiące. Ponieważ nie ma dwóch dokładnie takich samych projektów, nowe metodologie zarządzania projektami są wymyślane przez cały czas, ale prawie wszystkie z nich można prześledzić w taki czy inny sposób do zaledwie garstki.

7 najpopularniejszych ideologii zarządzania projektami

Chociaż ta lista nie jest wyczerpująca, powinna dać ci wyobrażenie o siedmiu najpopularniejszych ideologiach zarządzania projektami i do kogo najlepiej nadają się. Wskoczmy od razu.

1. Zręczny

Agile to jedna z najbardziej znanych ideologii zarządzania projektami. Został pierwotnie wynaleziony do tworzenia oprogramowania i pozwolił na znacznie większą elastyczność niż inne bardziej liniowe i sztywne metodologie.

Ze względu na swoją adaptacyjność Agile jest najbardziej popularny wśród nowych startupów i kierowników projektów, którzy muszą zarządzać złożonymi i stale ewoluującymi projektami ze względu na jego adaptacyjność.

W swej istocie, an Zwinna metodyka zarządzania projektami promuje szybkość i współpracę i zazwyczaj obejmuje krótkie fazy pracy oraz częste testy i adaptacje, gdy jest to konieczne.

2. Wodospad

Metodologia zarządzania projektami Waterfall jest jedną z najstarszych i najbardziej tradycyjnych metodologii zarządzania projektami. W przeciwieństwie do Agile, która promuje elastyczność, Waterfall stosuje podejście sekwencyjne i najlepiej nadaje się do dużych i liniowych projektów o ściśle określonych terminach.

Etapy metodologii zarządzania projektami Waterfall są bardzo sztywne, a kierownicy projektów zazwyczaj postępują zgodnie z następującą sekwencją:

• Wymagania
• Analiza
• Projekt
• Budowa/kodowanie
• Testowanie
• Wdrażanie, obsługa i konserwacja.

Zespoły muszą ukończyć każdy etap sekwencji, zanim projekt będzie mógł przejść do następnego kroku, a przepływ pracy powinien poruszać się tylko w jednym kierunku, podobnie jak wodospad.

3. Scrum

Scrum jest formą zwinnego zarządzania projektami i czasami jest postrzegany bardziej jako struktura niż sama metodologia. Szumowiny zazwyczaj najlepiej sprawdzają się w małych zespołach współpracujących.

Małe zespoły są prowadzone przez Scrum Mastera (nie mylić z kierownikiem projektu). Scrum Master jest odpowiedzialny za prowadzenie każdego cyklu pracy, znanego jako „sprint”. Jak sama nazwa wskazuje, każdy „sprint” to krótki czas pracy, trwający na ogół od jednego do dwóch tygodni. Na koniec każdego „sprintu” Scrum Master jest odpowiedzialny za sprawdzenie postępów i dokonanie niezbędnych korekt przed rozpoczęciem kolejnego „sprintu”.

Oprócz „sprintów”, w ramach Scrum, zespoły często organizują również Daily Scrum, krótkie 15-minutowe spotkanie odbywające się o tej samej porze na początku każdego dnia. Podczas tego spotkania dzielimy się osiągnięciami i wymieniamy wszelkie przeszkody na drodze.

4. Pochylać się

Ideologia zarządzania projektami Lean to taka, która koncentruje się na ograniczeniu marnotrawstwa i maksymalizacji wartości. Często najlepiej nadaje się do firm produkcyjnych, ale może być używany przez każdy zespół, który chce poprawić swoją wydajność.

Podczas gdy tradycyjne metodologie zarządzania projektami, takie jak Waterfall, mają zwykle strukturę faz, Lean zarządzanie projektami ma na celu pomóc zespołom zwiększyć wydajność poprzez skupienie się na wartości od klientów perspektywiczny.

Aby zarządzanie projektami Lean działało, organizacje muszą dążyć do ciągłego doskonalenia. Powoli, ale pewnie, poprzez optymalizację każdego z procesów, ogólna wartość dostarczana przez biznes ulega poprawie, a ilość odpadów może zostać zmniejszona.

5. Kanban

Podobnie jak Scrum, Kanban jest również formą zarządzania projektami Agile. Jest niezwykle popularny wśród zespołów i firm, które lubią natychmiastowy wizualny przegląd swojego projektu.

Podczas korzystania z metodologii Kanban zadania przechodzą przez kolumny na tablicy Kanban. Każda kolumna reprezentuje etap procesu. Daje to nie tylko doskonały wizualny przegląd dowolnego projektu, ale może również pomóc w podkreśleniu wąskich gardeł w procesie.

Asana to tylko jeden z przykładów kreatywne narzędzie do zarządzania projektami która wykorzystuje moc tablicy Kanban.

6. Sześć sigma

Metodologia Lean zarządzania projektami ma na celu poprawę wartości poprzez zmniejszenie marnotrawstwa; metodologia zarządzania projektami Six Sigma ma na celu ograniczenie błędów. Ogólnie rzecz biorąc, Six Sigma najlepiej nadaje się do większych firm lub przedsiębiorstw, których głównym celem jest poprawa jakości lub wydajności.

Metodologia zarządzania projektami Six Sigma kładzie nacisk na wykorzystanie metod zarządzania jakością, takich jak statystyka czy ekspertyza, w celu znalezienia i usunięcia błędów utrudniających osiągnięcie celu projektu. Chociaż Six Sigma jest samą metodą zarządzania projektami, można ją również połączyć z Lean, aby stać się połączoną Rozwiązanie do zarządzania projektami Lean Six Sigma skupia się na ograniczeniu zarówno odpadów, jak i błędów.

Jeśli chcesz ulepszyć swoje procesy biznesowe, skorzystasz z procesu Six Sigma DMAIC: Zdefiniuj, Zmierz, Analizuj, Ulepsz, Kontroluj. Natomiast jeśli próbujesz stworzyć nowe procesy lub produkty, użyjesz procesu Six Sigma DMADV: Zdefiniuj, Zmierz, Analizuj, Projektuj, Weryfikuj.

7. KSIĄŻĘ2

Wreszcie, mamy PRINCE2, co oznacza PROjects IN Controlled Environments. Metodologia zarządzania projektami PRINCE2 posiada własną certyfikację, która jest również standardową kwalifikacją zarządzania projektami w Wielkiej Brytanii.

Metodologia zarządzania projektami PRINCE2 opiera się na siedmiu zasadach. Nie można ich zmienić ani dostosować, dzięki czemu metodologia PRINCE2 jest idealna dla firm, które lubią pracować zgodnie z protokołem. Siedem zasad metodologii PRINCE2 to:

• Dalsze uzasadnienie biznesowe
• Ucz się z doświadczenia
• Zdefiniowane role i obowiązki
• Zarządzaj etapami
• Zarządzaj przez wyjątek
• Skoncentruj się na produktach
• Dopasuj do środowiska projektu

Wybór odpowiedniej metodyki zarządzania projektami dla Ciebie

Wybierając odpowiednią metodologię zarządzania projektami dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę trzy kluczowe kwestie. Po pierwsze, musisz oszacować swój budżet. Niektóre z tych metodologii kosztują więcej niż inne.

Następnie rozważ wielkość swojego zespołu. Niektóre metody, takie jak Scrum, lepiej sprawdzają się w małych zespołach, podczas gdy inne mogą lepiej odpowiadać większym grupom.

I na koniec, musisz ocenić, jak elastyczne są Twoje metody zarządzania projektami. Jeśli Twój projekt jest bardzo płynny, bardziej zwinna metodologia pozwala mu ewoluować.

8 najlepszych programów do zarządzania projektami typu open source

Open-Source jest liderem na rynku internetowego oprogramowania do zarządzania projektami zarówno dla projektów tradycyjnych, jak i zwinnych. Oto niektóre z najlepszych!

Czytaj dalej

O autorze