9 codziennych zadań, które możesz zautomatyzować za pomocą Zapier

Automatyzując powtarzalne zadania, które wykonujesz każdego dnia, możesz uwolnić dużo czasu i wykorzystać go produktywnie.

Na szczęście Zapier pozwala zautomatyzować monotonne zadania, takie jak tworzenie zadań w Asanie, zapisywanie załączników do wiadomości e-mail czy monitorowanie mediów społecznościowych. Oto kilka codziennych zadań, które możesz zautomatyzować za pomocą Zapier.

1. Udostępniaj treści w mediach społecznościowych

Czy chcesz automatycznie udostępniać swoje posty na blogu i filmy w mediach społecznościowych? Niech Zapier zajmie się tym za Ciebie.

Korzystając z Zapier, możesz publikować swoje filmy z YouTube lub blogi WordPress w mediach społecznościowych. Możesz także publikować treści między Facebookiem, Twitterem, LinkedIn i Instagramem.

Na przykład, jeśli chcesz udostępnić swoje tweety na swojej stronie na Facebooku, możesz połączyć Twittera z Facebookiem. Następnie wybierz Użytkownik Tweet jako spust i Utwórz post na Facebooku jako działanie.

W zależności od wybranych aplikacji możesz utworzyć przepływ pracy do automatycznego publikowania. Kiedy wpisujesz nazwy aplikacji, Zapier zaleca również niektóre przepływy pracy, dzięki czemu również możesz uzyskać pomoc. Przed aktywacją tych Zapów możesz je również przetestować, aby upewnić się, że działają zgodnie z przeznaczeniem.

Automatyzując udostępnianie treści, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i skupić się bardziej na tworzeniu przydatnych treści.

2. Twórz zadania Asana / karty Trello z wiadomości e-mail

Przeszukiwanie skrzynki odbiorczej w celu znalezienia zadań, które musisz wykonać, może być męczące. Dzięki Zapier możesz automatycznie konwertować swoje e-maile na zadania Asana lub karty Trello.

Ale nie każda otrzymana wiadomość e-mail wymaga działania. Możesz więc skonfigurować zap, aby tylko nowe wiadomości e-mail zawierające określone słowa kluczowe (na przykład przygotuj, wyślij itp.) zamieniły się w zadania/karty.

Aby utworzyć tego Zapa, połącz Gmaila z Trello/Asana. Wybierać Nowe e-maile z ciągami wyszukiwania jako wyzwalacz i Utwórz kartę/Utwórz zadanie jako akcja.

Terminowe pozdrowienia mogą wzmocnić twoje relacje. Ale pisanie e-maili z pozdrowieniami dla wszystkich kontaktów może być trudne bez Zapier.

Gdy dodasz nowy kontakt do Kontaktów Google, ten Zap wyśle ​​do niego automatyczną, spersonalizowaną wiadomość e-mail. W ten sposób możesz przywitać się ze znajomymi bez konieczności samodzielnego wysyłania e-maili.

Aby utworzyć tego Zapa, połącz Kontakty Google z Gmailem/Outlook. Dodać Nowy lub zaktualizowany kontakt jako spust i Wysłać email jako działanie. Następnie wprowadź tekst i szczegóły e-maila.

Możesz także pobrać i dodać nazwę z zapisanych informacji i opóźnić akcję, aby Twój e-mail nie wyglądał na zautomatyzowany.

4. Zapisz załączniki wiadomości e-mail w chmurze

Czy masz trudności ze znalezieniem załączników do wiadomości e-mail, kiedy ich potrzebujesz? A może przesyłasz wszystkie te załączniki ręcznie do aplikacji do przechowywania w chmurze?

W obu przypadkach lepiej jest utworzyć Zap, który automatycznie przesyła załączniki do wiadomości e-mail na Dysk Google, OneDrive lub Dropbox. Aby utworzyć ten zap, połącz swoje konto Gmail z aplikacją do przechowywania w chmurze. Ustawić Nowy załącznik jako spust i Przesyłanie pliku jako akcja.

Związane z: Sposoby, w jakie automatyzacja Dropbox może zaoszczędzić Twój czas każdego dnia

5. Przenieś pliki między Dyskiem Google a Dropbox

Oprócz przesyłania załączników do wiadomości e-mail możesz także przenosić pliki między Dyskiem Google a Dropbox. Aby to zrobić, połącz Dysk Google i Dropbox. Wybierać Nowy plik lub Nowy plik w folderze jako spust i Przesyłanie pliku jako akcja.

Jeśli używasz wielu aplikacji na różnych urządzeniach lub do różnych celów, ale chcesz przechowywać wszystkie swoje pliki w jednym miejscu, ten Zap może być całkiem przydatny. Co więcej, możesz przenosić pliki z/do OneDrive do innych aplikacji pamięci masowej.

6. Dodaj odpowiedzi z formularza/sprzedaż do Arkuszy Google

Korzystając z Zapier, możesz rejestrować odpowiedzi z formularza w arkuszu Arkuszy Google jako wiersze. Zapier obsługuje w tym celu wiele kreatorów formularzy, w szczególności formularze Jotform, Typeform, Gravity i WP Forms.

Możesz połączyć te aplikacje z Arkuszami, skonfiguruj Przesłanie nowego formularza jako spust i Utwórz wiersze arkusza kalkulacyjnego jako akcja.

Podobnie, jeśli prowadzisz biznes online i chcesz utrzymać odpowiedni rekord sprzedaży, ten Zap może ci pomóc. Dzięki tej automatyzacji cała Twoja sprzedaż Stripe i Square zostanie zarejestrowana w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google jako nowe wiersze. Wyzwalacz tutaj zależy od tego, czy chcesz zarejestrować nową płatność, zamówienie, obciążenie itp.

Chcesz wiedzieć wszystko, co zostało powiedziane o Twojej marce? A może chcesz być na bieżąco z wiadomościami na konkretny temat?

Tak czy inaczej, możesz użyć tego Zapa, który powiadamia Cię o wzmiankach w mediach społecznościowych za pośrednictwem Slacka. Ta automatyzacja działa w przypadku większości aplikacji społecznościowych, takich jak Twitter, Reddit, Instagram itp.

Zap może powiadomić Cię, gdy w mediach społecznościowych pojawi się słowo kluczowe, nazwa użytkownika lub hashtag. Wyzwalacz i działanie różnią się w zależności od aplikacji i wymagań. Podobnie możesz utworzyć automatyczne zgłoszenia Zendesk do recenzji Google Moja Firma.

8. Dodaj zadania Asana/Todoist z Evernote/OneNote

Możesz tworzyć zadania w swoim narzędziu do zarządzania zadaniami z notatek Evernote. W ten sposób możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania w jednym miejscu, po prostu wpisując je w aplikacji do robienia notatek.

Aby utworzyć tego Zapa, połącz swoją aplikację do robienia notatek (Evernote lub OneNote) z narzędziem do zarządzania zadaniami (Asana/Todoist). Wybierać Nowa uwaga jako spust i Utwórz zadanie jako akcja. Możesz także dodawać zadania do określonych projektów lub sekcji w Asanie.

Związane z: Darmowe alternatywy dla Zapier w celu zmniejszenia obciążenia pracą i zwiększenia produktywności

9. Utwórz e-mailowy przegląd swoich ulubionych blogów

Czy Twoja skrzynka odbiorcza jest zaśmiecona biuletynami e-mail z mnóstwa różnych witryn?

Jeśli tak, możesz skonfigurować Zapa, który pobierze wszystkie najnowsze artykuły z Twoich ulubionych blogów, połączy je w jedno podsumowanie i wyśle ​​Ci je e-mailem. Możesz określić częstotliwość i czas wysyłania wiadomości e-mail.

Aby utworzyć tego Zapa, musisz połączyć trzy aplikacje: RSS firmy Zapier, Digest firmy Zapier i Gmail. Wybierać Nowe pozycje w wielu kanałach jako spust, Dołącz wpis i podsumowanie harmonogramu jako pierwsza akcja i Wysłać email jako druga akcja. Ten szablon z Zapier może pomóc Ci zacząć.

Związane z: Jak stworzyć kanał z prawdziwymi wiadomościami za pomocą RSS

W ten sposób o określonej godzinie otrzymasz podsumowanie zawierające artykuły ze wszystkich Twoich ulubionych witryn.

Zintegruj aplikacje z Zapier, aby zaoszczędzić czas

Zapier pozwala zintegrować tysiące aplikacji, aby zautomatyzować zadania i usprawnić przepływ pracy.

Dzięki kilku opcjom wyzwalania i działania możesz zintegrować dowolne dwie z dostępnych aplikacji na wiele sposobów i osiągnąć jeszcze więcej dzięki Zapier.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Chcesz zaoszczędzić czas, automatyzując nieproduktywne zadania? Używając Zapier, możesz zautomatyzować swoje ulubione aplikacje zwiększające produktywność do zarządzania zadaniami.

Czytaj dalej

O autorze