Stworzenie arkusza kalkulacyjnego przez wprowadzenie kilku kolumn danych i zastosowanie podstawowych funkcji matematyki to po prostu wierzchołek góry lodowej. Więcej narzędzi i automatyzacji kryje się pod oceanem rzeczy, które możesz zrobić w Arkuszach Google.
Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, szkołę czy dom, Arkuszy Google możesz używać na wiele sposobów do wizualizowania danych lub uzyskiwania szczegółowych informacji na ich podstawie.
W tym artykule poznasz kilka szalonych funkcji Arkuszy Google oraz praktyczne przykłady tego, jak możesz z nich korzystać.
1. FORMUŁA TABLICY
Pomaga zminimalizować czas poświęcony na edycję formuł w arkuszu kalkulacyjnym. Gdy musisz zastosować funkcje do tysięcy wierszy i kolumn w arkuszu, dobrze jest użyć formuły ARRAYFORMULA zamiast formuł nietablicowych.
Funkcje nietablicowe to te, które tworzysz w jednej komórce, a następnie kopiujesz i wklejasz je do innej komórki w arkuszu. Program Arkuszy Google jest wystarczająco sprytny, aby modyfikować formułę zgodnie z adresami komórek. Ale robiąc to, otwierasz drzwi dla następujących problemów:
- Arkusz staje się powolny z powodu pojedynczych funkcji w tysiącach komórek.
- Dokonanie jakichkolwiek zmian w formule będzie wymagało godzin edycji.
- Kopiowanie i wklejanie formuł bez tablic do wyznaczonych komórek to męczący proces.
Załóżmy, że odpowiadasz za utworzenie dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym z imionami i nazwiskami uczniów, ich ocenami przedmiotowymi i całkowitą liczbą uczniów. Teraz, zamiast kilku uczniów z twojej branży, jeśli musisz to zrobić dla całego stanu, zwykłe `+` formuła oparta na operatorach będzie czasochłonna. Możesz użyć ARRAYFORMULA, jak wspomniano poniżej.
=Formuła tablicy (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)
W tej formule B2:B zakres oznacza nieskończony. Możesz to zrobić skończone, edytując zakres, aby B2:B10 i tak dalej.
2. WYSZUKAJ V
Formuła V-LOOKUP pomaga znaleźć dane, których szukasz z arkusza powiązanych ze sobą danych. Jest to podobne do skanowania kalendarza w celu znalezienia konkretnego spotkania, jego godziny i daty. Jest to potężna funkcja, która pobiera pasujące dane z innego arkusza lub tabeli tego samego arkusza.
Ponownie, ta formuła pomaga zaoszczędzić czas i pracę mózgu. Twoje oczy musiałyby ręcznie skanować tabelę bez tej formuły.
Związane z: Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Zastanówmy się, że musisz zaktualizować status zamówienia dostaw żywności w Twojej okolicy ze swojego sklepu. Dostawca dostawy wysłał Ci „Tabela przeglądowa”, i masz „Tabela zamówień podstawowych.”
Ten "Tabela przeglądowa” zawiera zamówienia i ich aktualny status. Zamiast wizualnie dopasowywać tabele, możesz zautomatyzować to zadanie za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Możesz użyć następującej formuły. Musisz zablokować zakres za pomocą „$.” W przeciwnym razie zaczniesz otrzymywać błędy w kilku komórkach.
=WYSZUKAJ.PIONOWO(A3;G$3:$H22,2$;fałsz)
3. IMPORTRANGE
IMPORTRANGE to przydatna formuła, jeśli chcesz pobrać dane z różnych arkuszy kalkulacyjnych Arkuszy Google. Zamiast kopiować dane z jednego arkusza i wklejać je do żądanego, możesz skorzystać z tej formuły, aby zaoszczędzić czas. Ułatwia także importowanie danych.
Jeśli ktoś inny niż Ty jest właścicielem arkusza, musisz uzyskać dostęp do arkusza przed rozpoczęciem korzystania z funkcji IMPORTRANGE.
Ten proces pobierania danych z różnych arkuszy jest dynamiczny. Oznacza to, że wszelkie zmiany danych w arkuszu źródłowym zostaną automatycznie odzwierciedlone w arkuszu docelowym.
Dlatego jest to niezbędna formuła, jeśli tworzysz raport lub pulpit nawigacyjny, pozyskując dane od różnych członków zespołu projektowego.
W powyższym filmie możesz zobaczyć, jak łatwo możesz importować dane demograficzne USA z jednego arkusza roboczego do drugiego. Wystarczy podać adres URL arkusza roboczego, nazwę arkusza i zakres danych, który chcesz zaimportować.
Formuła nie importuje żadnego formatowania wizualnego ze źródła. Możesz użyć następującej składni formuły, jeśli chcesz ją wypróbować:
=IMPORTRANGE("URL"","Arkusz1!B3:R11")
4. LEN
Formuła LEN pomaga w pobieraniu długości ciągu danych lub tekstu w znakach. Jest to przydatne, gdy chcesz poznać liczbę znaków w tekście bez korzystania z narzędzi innych firm. Po prostu użyj funkcji LEN i umieść tekst w nawiasie.
Załóżmy, że Twój niezależny klient potrzebuje, abyś napisał tytuły, tytuły meta i opisy meta dla blogów, których potrzebuje. Chcą również, abyś ograniczył długość znaków dla tych przedmiotów do określonej liczby. Możesz użyć funkcji LEN do śledzenia tych elementów i ich długości znaków.
Jeśli tworzysz witrynę lub programistę aplikacji, formuła LEN przydaje się również do zarządzania treścią w pliku Arkuszy Google. Skorzystaj z poniższej formuły na własną rękę i wypróbuj ją.
=DŁ(B2)
=DŁ("Przykładowy tekst")
5. JEŻELI BŁĄD
Twój arkusz kalkulacyjny może wyglądać na pomieszany, jeśli jest zbyt wiele błędów. Błędy zwykle występują, gdy stosujesz wiele formuł w kolumnach i arkuszach, ale nie ma zbyt wielu danych, aby zwrócić jakąkolwiek wartość.
Jeśli udostępnisz takie pliki członkom zespołu lub klientom, mogą im się nie spodobać wygląd arkusza kalkulacyjnego. Co więcej, trudno będzie ci odejść od tych błędów, aby załatwić sprawy. Z pomocą przychodzi formuła IFERROR.
Umieść formułę w funkcji JEŻELI.BŁĄD i wspomnij, który tekst ma zostać wyświetlony w przypadku wystąpienia błędu. Powyższy film pokazuje użycie IFERROR w sytuacjach, gdy zarządzasz arkuszem kalkulacyjnym na temat ceny produktu lub oceniasz swoich uczniów.
Oto składnie formuł, które mogą się przydać, gdy chcesz spróbować samodzielnie:
=jeżeli błąd (D4/C4, 0)
=iferror (WYSZUKAJ.PIONOWO(A23;$A$13:$G$18,7;false);"Niezgodność identyfikatora")
6. LICZ.JEŻELI
Formuła LICZ.JEŻELI jest bardzo przydatna, gdy trzeba pobrać, ile razy określona wartość pojawia się w dużych zestawach danych. Jest to równie korzystne w przypadku danych na małą skalę. Ta formuła to potężne narzędzie do uzyskiwania niestandardowych informacji z dowolnego arkusza kalkulacyjnego.
Związane z: Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI w programie Excel?
Jeśli w tabeli danych jest wiele kolumn, możesz pobrać wartości w zależności od różnych nagłówków kolumn. Powyższy film pokazuje technikę sprawdzania całkowitych zamówień na jabłko lub ilość zamówień powyżej $50. Użyj poniższej składni formuły, jeśli chcesz ją wypróbować:
=countif($B$2:$C$21;"Jabłko")
=countif($B$2:$C$21,">50")
Formatuj i interpretuj dane w łatwy sposób
Wyżej wymienione formuły Arkuszy Google można zastosować w różnych sytuacjach, nawet poza tymi wymienionymi tutaj. Jedyne, o czym musisz pamiętać, to zakres funkcji.
Jesteśmy pewni, że możesz znaleźć więcej nowatorskich sytuacji, aby zastosować te formuły. Zaoszczędzi to Twój czas i pomoże w tworzeniu wizualizacji/interpretacji danych.
Chcesz zaimponować odbiorcom praktycznymi analizami danych i atrakcyjnymi wizualizacjami? Sprawdź te funkcje Studia danych Google.
Czytaj dalej
- Wydajność
- Arkusze Google
- Wskazówki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych
Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i biznesie w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Nie pisząc o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy na Netflix/Prime Video.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować