8 najlepszych narzędzi Wiki zespołu, których możesz użyć do poprawy produktywności

Doskonałe narzędzie Wiki znacznie zwiększy produktywność Twojego zespołu. W rzeczywistości słowo Wiki wywodzi się od hawajskiego słowa „szybko”, co wyjaśnia, dlaczego Wiki ma na celu pomoc zdalną zespoły szybko rozwiązują problemy, dzielą się informacjami, umożliwiają wdrażanie nowych pracowników i zapewniają bazę wiedzy dla klientów zapytania.

Możesz użyć narzędzia Wiki, aby umożliwić pracownikom wspólne tworzenie, edytowanie i udostępnianie informacji w organizacji. Jeśli więc szukasz narzędzia Wiki, które pomoże ulepszyć rozproszoną siłę roboczą, oto osiem opcji do wypróbowania.

Tettra to doskonałe oprogramowanie Wiki, zwłaszcza jeśli masz zdalny zespół, który często korzysta ze Slacka. Jest wyposażony w unikalną funkcję, która pozwala użytkownikom połączyć dowolną kategorię Tettra z odpowiednim kanałem w Slacku. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że gdy ktoś opublikuje nową zawartość w Tettrze, reszta zespołu otrzyma powiadomienie w Slacku.

To nie wszystko. Możesz również uzyskać dostęp do dowolnego dokumentu w swojej bazie wiedzy Tettra bezpośrednio ze Slack. Możesz zasugerować, bezpośrednio ze Slacka, nowe strony do stworzenia, jeśli nie jesteś zainteresowany tym, co znajduje się w bazie wiedzy.

Wśród najlepszych cech wyróżniających, które Tettra zawarła:

• Szczegółowa kontrola nad treścią. Zespoły mogą przypisywać uprawnienia do dokumentów.
• Możliwość automatycznego kierowania pytań do właściwego eksperta.
• ten wysoka integracja ze Slackiem i Microsoft Teams.

Tettra ma plany cenowe, które pasują do każdego budżetu. Możesz zdecydować się na darmowy plan, chociaż ma on ograniczone funkcje. Możesz wybrać podstawowy płatny plan o nazwie Skalowanie. Dzięki skalowaniu wydajesz 99 USD miesięcznie dla pierwszych 10 użytkowników.

Alternatywnie możesz wybrać plan Enterprise, w którym to przypadku będziesz musiał skontaktować się z zespołem sprzedaży Tettra, aby uzyskać niestandardową cenę.

Slab to kolejne fantastyczne narzędzie Wiki. To narzędzie cieszy się zaufaniem Asany, Vox Media i ponad 7000 innych firm. Płyta doskonale nadaje się do tworzenia i porządkowania treści. Dzięki możliwości integracji ze Slackiem, Dropbox, GitHub, Dokumentami Google, Asaną i wieloma innymi witrynami Ty i Twój zespół możecie używać Slab do wyszukiwania treści w różnych narzędziach.

Nie tylko to, ale także Slab porządkuje treści według tematów, dzięki czemu jest bardzo wolny od bałaganu. Zapewnia również analizy, które pomogą Ci określić, czy Twój zespół rozumie informacje w Twojej bazie wiedzy.

Niektóre z kluczowych funkcji płyty Slab obejmują:

• Slab posiada intuicyjny interfejs, który jest łatwy w nawigacji i umożliwia wygodny dostęp do treści.
• Jest zintegrowany z innymi narzędziami bazy wiedzy i przeszukuje w każdym z nich.
• Organizuje zawartość w tematach zamiast w folderach.

Jeśli chodzi o cenę, możesz wybrać darmowy plan, który jest dobry, ale ma ograniczone funkcje. Możesz także wybrać jeden z trzech dostępnych płatnych planów. Plan początkowy kosztuje 6,67 USD na użytkownika co miesiąc, a plan Business kosztuje 12,50 USD na użytkownika miesięcznie. W przypadku trzeciego planu, planu Enterprise, należy skontaktować się z działem sprzedaży Slab w celu uzyskania dalszych szczegółów.

Jeśli chodzi o narzędzia Wiki, Notion jest koniecznością. Notion, który jest używany przez zespoły w miliardowych firmach, takich jak IBM, Spotify, Pixar i innych, jest jednym z najlepsze narzędzia Wiki w sklepie.

Kluczową cechą, która odróżnia Notion od większości innych narzędzi Wiki, jest jego konfigurowalny interfejs. Masz wybór tworzenia stron i zagnieżdżania w nich innych stron.

Notion ma imponujące kluczowe cechy, między innymi:

• Wersja aplikacji komputerowej i mobilnej, a także web clipper.
• Tysiące szablonów, które możesz dostosować.
• Ponad 500 wbudowanych aplikacji, takich jak YouTube i Figma, które sprawiają, że strony są bardziej interaktywne.

Notion ma również stosunkowo rozsądne ceny. Możesz mieć darmową wersję, ale tylko wtedy, gdy potrzebujesz Wiki do użytku osobistego lub osobistego planu rekwizytów za 4 USD miesięcznie. Jest nadal do użytku osobistego, ale ma dodatkowe funkcje.

Ale jeśli chcesz wprowadzić swój zespół na pokład, istnieje plan Team za 8 USD miesięcznie na użytkownika oraz plan Enterprise, którego cenę otrzymasz kontaktując się z zespołem sprzedaży Notion.

Jeśli nie masz ochoty przepływy pracy bez kodu, musisz spróbować Process Street. Ta platforma do zarządzania procesami pomoże Twojemu zespołowi przekształcić podstawowy proces w płynny przepływ pracy.

Korzystając z Process Street, możesz zbudować praktycznie dowolny proces przepływu pracy. Od wdrażania nowych pracowników, przez zatwierdzanie treści, po wdrażanie klientów, ta Wiki ma wszystko, czego potrzebujesz.

Ceny Process Street mogą wydawać się nieco wysokie, ale zapewniają one wartość za rozsądną cenę, biorąc pod uwagę drobiazgowy poziom szczegółowości, jaki umożliwia przepływ pracy. To powiedziawszy, jest dostarczany z bezpłatnym planem, ale jeśli chcesz więcej funkcji, możesz wybrać plan płatny Pro, który kosztuje 25 USD miesięcznie dla każdego użytkownika, lub uzyskać plan niestandardowy od zespołu sprzedaży.

Następna na liście doskonałych narzędzi Wiki jest Confluence. To narzędzie do zarządzania wiedzą stworzone przez Atlassian doskonale nadaje się do łączenia ludzi, treści i pomysłów.

Korzystając z funkcji edycji w czasie rzeczywistym, członkowie zespołu mogą pracować na tej samej stronie, dodawać komentarze w tekście, @wzmianki i nie tylko. Poza tym użytkownicy mogą tworzyć dokumenty od podstaw lub przeciągać i upuszczać pliki lub załączniki na platformę.

Oprócz niesamowitej aplikacji mobilnej Confluence, zawiera ona również ekscytujące funkcje, takie jak:

• Konfigurowalne szablony, które pomogą Ci wiedzieć, od czego zacząć pracę.
• Integracja z JIRA i Hipchat dla lepszej współpracy.
• Wersje dokumentów są śledzone, a członkowie mogą edytować je w czasie rzeczywistym.

Podobnie jak wiele innych programów Wiki, Confluence ma darmowy plan, który zawiera ograniczone funkcje. Płatne plany są jednak warte twojego czasu. Za 5 USD miesięcznie za każdego użytkownika możesz uzyskać plan Standardowy lub wybrać plan Pro i płacić 10 USD miesięcznie za użytkownika. Aby uzyskać bardziej wyspecjalizowany pakiet, możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży, aby uzyskać plan Enterprise.

Innym fantastycznym narzędziem Wiki, szczególnie dla zdalnych zespołów, jest Slite. To narzędzie znacznie ułatwia pracę, umożliwiając członkom zespołu przechowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów i plików w jednym centralnym repozytorium.

Możesz także tworzyć prywatne notatki lub publiczne obszary robocze w Slite i mieć opcję importowania dokumentów z Dokumentów Google, Evernote, Dropbox, Confluence i innych.

Inne kluczowe funkcje dostępne w Slite obejmują:

• Interaktywne funkcje Wiki do osadzania filmów z YouTube, arkuszy kalkulacyjnych, bloków kodu i nie tylko.
• Wspólne edytowanie, @wzmianki lub możliwość tymczasowego zapraszania klientów zewnętrznych do dokumentów.
• Importuj istniejące dokumenty z Dysku Google, Confluence i Quip.

Możesz używać Slite w abonamencie Free dla maksymalnie 100 dokumentów. Możesz również zapłacić 6,67 USD za użytkownika co miesiąc, aby uzyskać plan Standard lub 12,50 USD za plan Premium.

Następnie mamy Codę, która łączy słowa, dane i zespoły. Narzędzie Wiki zawiera szablony i bloki konstrukcyjne w tabelach i przyciskach, aby pomóc Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas.

Posiada również dodatkowe funkcje, takie jak:

• Konfigurowalne widoki.
• Możliwość automatycznego przesyłania aktualizacji do Slacka.
• Możliwość podniesienia biletów Jira.

Jeśli chodzi o ceny, Coda oferuje bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą członków, ale z ograniczonym rozmiarem dokumentu niż plany płatne.

Aby uzyskać dodatkowe funkcje, potrzebujesz płatnych planów, które kosztują 10 USD miesięcznie za twórcę dokumentów i 30 USD miesięcznie za plan zespołowy za twórcę dokumentów. Aby otrzymać plan Enterprise, musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży Coda w celu ustalenia ceny.

Ostatni na naszej liście jest Guru. Znane również jako GetGuru, jest to potężne, ale łatwe w zarządzaniu oprogramowanie bazy wiedzy dla zespołów, które lubią elastyczność. Narzędzie wykorzystuje karty do dzielenia się wiedzą. Możesz również polegać na Rozszerzenie Google Chrome aby dodać informacje i zadania bezpośrednio do Guru.

Dzięki Guru możesz cieszyć się wyjątkowymi funkcjami Guru, takimi jak:

• Obieg weryfikacji, który przypisuje ekspertów do określonych kart w celu lepszego zarządzania
• Integruje się ze Slackiem i Microsoft Teams

Struktura cenowa Guru zaczyna się od planu Starter, który kosztuje 5 USD dla maksymalnie 3 członków. Następnie jest plan Builder w cenie 10 USD za użytkownika co miesiąc (w tym 30-dniowy bezpłatny okres próbny).

Możesz także zapłacić 20 USD za użytkownika miesięcznie za abonament Expert, który obejmuje również bezpłatną wersję próbną i sugestie oparte na sztucznej inteligencji. I wreszcie plan Enterprise, którego wycenę uzyskasz kontaktując się z przedstawicielem handlowym.

Więc masz to! Omówiliśmy to wszystko, od niesamowitych funkcji po ceny. Najlepsze narzędzie Wiki dla Twojego zespołu to takie, które spełnia jego potrzeby. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci wybrać najlepsze narzędzia dla Ciebie i Twojego zespołu.

5 niesamowicie przydatnych narzędzi do współpracy, o których musi wiedzieć Twój zespół

Wiele osób utknęło przy użyciu metody współpracy e-mail i zbierz wersje. Dzisiaj Cool Websites and Apps przygląda się pięciu narzędziom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem.

Czytaj dalej

O autorze