Wyciśnij dodatkową godzinę każdego dnia dzięki tym 10 szybkim wskazówkom

Reklama

Gdybym miał zapytać, ilu naszych czytelników ma wystarczająco nieliczni powiedzieliby tak. Mając to na uwadze, pozwól, że zaproponuję Ci kilka sposobów na „zyskanie” dodatkowej godziny dziennie, na którą możesz zrobić, jak chcesz.

Jako niepotrzebne zastrzeżenie rozumiem, że obietnica zaoferowania 25 godzin dziennie jest odrobinę nieosiągalna. Ale ty Wola być w stanie wykorzystać niektóre z poniższych pomysłów, aby zyskać przynajmniej jeszcze jedną produktywną godzinę każdego dnia.

Nie musisz wdrażać wszystkich pomysłów, ale im więcej się przyjmiesz, tym więcej czasu poświęcisz na rzeczy, które są warte zachodu.

Aby „stworzyć” więcej czasu dla siebie, będziesz potrzebować, mówiąc słowami Michael Heppell, „zakochaj się w koszu” i „oczyść”, żeby zrobić miejsce na to, co ważne. Właśnie w tym pomogą poniższe sugestie.

Przyjmij Regułę 5 Zdań

Czasami na dole wiadomości e-mail może być widoczny podpis „Dlaczego ten e-mail ma 5 zdań lub mniej?“. To jest część rosnącej pięć.zdania.es ruch, który jest „polityką osobistą, zgodnie z którą wszystkie odpowiedzi e-mail, niezależnie od odbiorcy lub tematu, będą miały pięć zdań lub mniej”.

Większość prac biurowych w dzisiejszych czasach wymaga od pracowników poświęcenia znacznej ilości czasu czytanie i odpowiadanie na e-maile 5 kroków, aby wyleczyć skrzynkę odbiorczą z zerowym szaleństwem e-mailiInbox Zero to jedno z najpopularniejszych buzzów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i zająć się podstawowymi problemami. Czytaj więcej . Przyjmując zasadę pięciu zdań dla siebie (i jeśli to możliwe, dla całej organizacji), możesz zaoszczędzić godzinę dziennie, zmniejszając ilość te długie e-maile, a zamiast tego szybkie wybijanie i odpowiedzi, które unikają niepotrzebnych drobiazgów, które są zbyt rozpowszechnione w dzisiejszych e-mailach.

Czas Zablokuj swoje zadania

Szczegółowo pisaliśmy o tajna broń blokowania czasu Blokowanie czasu — sekretna broń dla lepszego skupieniaSzukasz wydajniejszego sposobu na zorganizowanie swojego dnia pracy? Wypróbuj blokowanie czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na dobrej drodze, jednocześnie utrzymując rozpraszanie, prokrastynację i bezproduktywną wielozadaniowość na dystans. Czytaj więcej wcześniej, gdzie odkładasz bloki czasu na pracę wyłącznie nad konkretnym zadaniem lub problemem, zamiast rozwiązywać sprawy sporadycznie w ciągu dnia.

Dzięki zmniejszeniu liczby potrzebnych do zmiany punktu skupienia, ta pojedyncza technika zadań przetwarzania wsadowego może zwiększyć wydajność i zaoszczędzić mnóstwo czasu przy niewielkim wysiłku.

Jako kilka przykładów;

• Dzwoń i odbieraj tylko w określonych godzinach.
• Odpowiadaj na e-mail tylko przez godzinę w ciągu dnia.
• Poświęć czas na pracę nad tym pojedynczym zadaniem, zamiast robić to w kawałkach.
• Co tydzień wykonuj wszystkie swoje obowiązki za jednym zamachem.

Ustaw budzik 1 godzinę wcześniej

Zgadzam się, całkiem oczywista sugestia. Jest to również coś, przed czym prawdopodobnie będziesz się sprzeciwiać. “Ale jestem wyczerpany tak, jak jest”, możesz odpowiedzieć. Ale jeśli poeksperymentujesz z poprawa rutyny przed snem 4 proste kroki, aby poprawić swoje wzorce snu Czytaj więcej , (w efekcie, hakujesz twój sen) przekonasz się, że nie tylko jesteś w stanie zmniejszyć poranną senność, co pozwala szybciej rozpocząć dzień, ale możesz nawet zmniejszyć liczbę godzin spędzanych w łóżku. Może to wynikać ze zwiększonej energii lub możliwości zasypiania szybciej niż obecnie.

Aby pomóc Ci udoskonalić własną, osobistą rutynę przed snem, użyj aplikacji takiej jak Beddit do śledzenia jakości snu i budzika SleepCycle (iOS), aby obudzić Cię w optymalnym czasie w oparciu o głębokość snu, aby zapewnić jak największą czujność od samego początku.

Zrób trochę ćwiczeń

Badania wykazały, że w podobnym wątku do powyższej sekcji ogólne ćwiczenia zwiększają Twoją produktywność (PDF). Jako adiunkt kinezjologii na California State University-San Marcos, Todd A. Astorino mówi,

“Oczywiste jest, że ci, którzy są aktywni i ćwiczą, są znacznie bardziej produktywni w pracy”.

Miliarder Sir Richard Branson Słynie również z jego nieustannej produktywności dzięki regularnym, codziennym ćwiczeniom.

Ponadto, jeśli czujesz, że jesteś w kreatywnej rutynie lub czujesz się całkowicie wyczerpany w środku popołudnia, wykonanie delikatnych ćwiczeń może wystarczyć, aby wrócić do huśtawki rzeczy.

Zamiast nazywać to dniem o 15:00, jest to łatwy sposób na przekształcenie 20 lub 30 minut łagodnego wysiłku fizycznego w co najmniej godzinę lub kilka produktywnego czasu.

Zacznij medytować

Trudno przecenić ilość czasu i energii, jaką pochłaniają stres i niepokój. Nie trzeba dodawać, że wszystko, co możemy zrobić, aby zmniejszyć stres i niepokój, które odczuwamy w ciągu dnia, to dobrze spędzony czas. Wykazano, że medytacja jest fantastyczna wpływ na produktywność i efektywność.

Nie jest tajemnicą, że coraz więcej firm technologicznych, takich jak Google, wprowadza medytacja w miejscu pracyi to nie bez powodu. Mniej czasu jest stracone, dni chorobowe skrócone, a satysfakcja pracowników gwałtownie rośnie.

Aby rozpocząć medytację, wypróbuj aplikację do medytacji z przewodnikiem, taką jak Przestrzeń nad głową, lub jedna z wielu darmowych alternatyw Naucz się medytacji na dowolnym urządzeniu i nie wydawaj ani groszaWbrew powszechnej opinii można medytować bez maty do jogi, przewodnictwa religijnego, spokojnej przestrzeni osobistej, kadzidełek i wszelkich innych przyrządów. Oto proste narzędzie, które pomoże Ci zacząć. Czytaj więcej . Jeśli wolisz odejść od kierowanej medytacji, Przestrzeń przyrodnicza (iOS) to świetna aplikacja do odtwarzania relaksującego dźwięku do medytacji.

Wypróbuj przez zaledwie 5 minut dziennie i stopniowo buduj na tym. Rozpoczęcie może być trudne i frustrujące, ale proponowane korzyści z pewnością będą tego warte.

Outsourcing niektórych zadań

Twój dzień jest prawdopodobnie mieszanką zadań, które lubisz robić, zadań, których nie masz nic przeciwko, i zadań, których wykonywaniem absolutnie nie znosisz. Korzystając z witryn takich jak Elance, ZadanieKrólik oraz oDesk do zlecić na zewnątrz zadania, których nienawidzisz Jak stać się superproduktywnym poprzez outsourcing codziennych zadańZrób więcej w jeden dzień. Ucząc się, co możesz zlecić na zewnątrz, a także poznając kilka „najlepszych praktyk” dotyczących delegowania codziennych obowiązków, Ty również możesz stać się superproduktywny. Czytaj więcej , możesz wykorzystać ten nowo odkryty czas (szacuję, że co najmniej godzinę dziennie), aby skupić się na tych zadaniach, które lubisz robić.

Pomysły zadań do outsourcingu obejmują: odbieranie zakupów, porządkowanie kalendarza, zmaganie się z witryną WordPress, sprzątanie domu, zadania badawcze, projektowanie graficzne, a nawet gotowanie posiłków. Opcje są nieskończone.

Wyłącz powiadomienia

Sprawdzamy nasze telefony śmieszną ilość razy. Według jednego badaniamłodzi ludzie sprawdzają telefony średnio 150 razy na dzień. Gdybyśmy mogli zredukować tę liczbę do czegoś nieco mniej socjopatycznego, bylibyśmy w stanie: skoncentruj się Odzyskaj koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi przerwami na koncentracjęMamy więcej dostępnych informacji niż kiedykolwiek wcześniej, ale to, jak na ironię, uszkodziło naszą zdolność do przyswajania ich. Możesz jednak podjąć działania, aby poprawić swoją uwagę, wykonując kilka prostych kroków. Czytaj więcej nad czym pracujemy, trzymaj RSI na dystans Bądź leniwy: 3 wskazówki, jak zmniejszyć ryzyko wystąpienia RSI poprzez odpoczynek dla rąkOto trzy wskazówki, które mogą odciążyć Twoje ręce i sprawić, że korzystanie z komputera lub telefonu komórkowego będzie nieco wygodniejsze. Czytaj więcej , a po drodze oszczędzimy sobie trochę czasu i niepokoju.

Wyciągnij teraz telefon, przejdź do strony powiadomień i wyłącz wszystko, co nie jest naprawdę konieczne (nie potrzebujesz tych powiadomień z Facebooka, wiesz).

Zablokuj się w witrynach, które pochłaniają czas

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. To tylko kilka z wielu stron, które przyciągają naszą uwagę. Jeden lub dwa z nich mogą być twoją własną metodą prokrastynacji, winną za niszczenie wielu godzin twojego szybko wyczerpującego się czasu.

Za pomocą narzędzia takiego jak StayFocusd (Chrome) czy LeechBlock (Firefox) między innymi narzędzia do blokowania witryn Jak naprawdę zablokować marnujące czas strony internetowe: 3 skuteczne wskazówki?Jesteś nieproduktywny z powodu rozpraszających witryn? Zablokuj marnujące czas witryny za pomocą tych wskazówek i narzędzi. Czytaj więcej , możesz ograniczyć dostęp do tych witryn do określonej liczby minut dziennie (tj. 30 minut). Możesz również uzyskać dostęp do tych witryn tylko w określonych godzinach każdego dnia (tj. dopiero po 17:00).

Kiedy zdasz sobie sprawę, że nie możesz uzyskać dostępu do tych stron, twoje pragnienia zaczną się zanikać i zaczniesz spędzać czas bardziej rozważnie. Podejrzewam, że to z pewnością może pomóc solidnej dawce czytelników MakeUseOf.

Naucz się szybkiego czytania

Cztery lata temu moja prędkość czytania została zmierzona na poziomie 350 słów na minutę (WPM). Później wykonując kilka prostych instrukcji i kilka godzin sporadycznych ćwiczeń, udało mi się zwiększyć to do ponad 650 WPM przy współczynniku retencji wystarczająco wysokim, aby ta prędkość była odpowiednia dla większości czytania online. W przypadku utworów, które wymagają wolniejszej prędkości czytania, nadal mogę zarządzać ponad 500 WPM. Aby w tym pomóc, istnieje wiele narzędzia do szybkiego czytania online Najlepsze rozszerzenia szybkiego czytania dla ChromeGalaxy S5 właśnie dostał Spritz, aplikację do szybkiego czytania, która wstrząsa sposobem, w jaki czytamy na naszych tabletach. Jakie są najlepsze aplikacje do szybkiego czytania dla Chrome? Spójrzmy. Czytaj więcej .

Pamiętaj, że tylko dlatego, że możesz to szybko przeczytać, nie musisz cały czas szybko czytać Zahamuj szybkie czytanie: 5 wskazówek, jak być bardziej zaangażowanym czytelnikiem onlineIdea szybkiego czytania istnieje od dziesięcioleci, ale ostatnio nastąpiła eksplozja aplikacji do szybkiego czytania, które obiecują przyspieszyć czytanie. Ale czy warto? Czytaj więcej . Szybkie czytanie jest idealne, gdy brakuje Ci czasu przed spotkaniem, swobodnej lektury lub szybkiej pracy nad nudnym rozdziałem w książce. Jeśli jesteś zapalonym czytelnikiem, zwiększenie szybkości czytania o 30-65% lub więcej może zaoszczędzić mnóstwo czasu nie tylko w ciągu tygodnia, ale przez całe życie.

Ustaw limity spotkań i połączeń

Dzięki Prawu Sod’a spotkanie lub rozmowa bez granic rozrośnie się i zajmie znacznie więcej czasu, niż jest to naprawdę potrzebne. Jeśli uważasz, że spotkanie wymaga 45 minut, ustal limit czasu na 20 minut. Jeśli rozmowa z kolegą lub klientem trwa zwykle godzinę, daj im znać, że „mam tylko 25 minut, ale jestem pewien, że przebrniemy przez wszystko, jeśli będziemy się koncentrować”.

Każda mucha na ścianie na spotkaniu lub podczas rozmowy wie, że wiele z tego, co zostało powiedziane, tak naprawdę nie skupia się na danym temacie (są zasady spotkania Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefaJeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, aby nie mogło zwiększyć produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać, aby spotkania były efektywne. Czytaj więcej by w tym pomóc). Im więcej osób jest obecnych, tym więcej czasu jest stracone. Zachowaj szczupłość i koncentrację, a będziesz bardziej niż zaskoczony, jak szybko można wykonać „prawdziwą” pracę.

Jeśli szukasz oprogramowania, które pomoże w bardziej płynnym przebiegu tych spotkań, wypróbuj aplikację, taką jak MinuteTaker lub spotkania MinuteTaker i spotkania pomagają tworzyć profesjonalne raporty minutowe dla iPadaW moim bezpłatnym internetowym przewodniku po spotkaniach online MakeUseOf, w którym podałem kilka wskazówek dotyczących planowania i organizowania spotkań przez Internet, odwołałem się również do kilkuminutowych aplikacji. Chociaż bardzo niewielu z nas... Czytaj więcej (iPad) lub śledź niektóre z naszych więcej konkretne porady dotyczące spotkań online Przewodnik po spotkaniach online: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego, kto ma komputer lub smartfon. Możliwość łączenia się i spotykania ludzi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni położeniem geograficznym. Czytaj więcej .

Jak „oszczędzasz” czas?

Istnieje wiele małych sposobów na zaoszczędzenie czasu każdego dnia. Z powodu rozrywek, które nękają nas każdego dnia, tak wiele minut marnuje się na całkowicie zbędnych lub na… dążenie do perfekcji Osiągnij szczytową wydajność przy minimalnej skutecznej dawceSkoro „wystarczająco dobry” jest w rzeczywistości wystarczająco dobry, dlaczego wciąż dążymy do perfekcji, która z kolei popycha nas do marnowania czasu? Jak możemy powstrzymać się od tego? Czytaj więcej kiedy wydajność może wystarczyć.

Przyjmując kilka prostych nawyków, które pomagają nam pozbyć się niektórych z tych nieefektywnych sposobów działania rzeczy, które w efekcie możemy zwiększyć nasz zapas czasu i poświęcić go więcej na rzeczy, które naprawdę materiał.

Które z tych wskazówek możesz zastosować już dziś? Jaką strategię poleciłbyś, aby wydobyć kolejną godzinę z pracowitego dnia?

Kredyty obrazkowe: Zegar publiczny przez Oatsy (przez Flickr) SPortret elfa - tykanie przez MattysFlicks (przez Flickr), Ćwicz z Glorią przez Kevina Dooleya (przez Flickr), Joga autorstwa Hernána Piñery (Via Flickr), Pigułki 1 przez sztukę e-Magazynu (poprzez Flickr), Praca z domu przez Chez Mummy (przez Flickr), Powiadomienia przez Jaysina Trevino (przez Flickr), Media społecznościowe przez Seana MacEntree (z Flickr), Czytanie na plaży przez Anne Adrian (przez Flickr), Stoper autorstwa Williama Warby'ego (przez Flickr), Tryb relaksu przez Kevina Dooleya (przez Flickr)