9 kreatywnych sposobów korzystania z ClickUp, o których nie wiedziałeś

Ta aplikacja do zarządzania zadaniami, projektami i zespołem ma kilka ekscytujących funkcji, które możesz zastosować w swoim życiu, aby cieszyć się wygodą. Jego osobiste przypadki użycia ad hoc dodają wartości do Twojej subskrypcji ClickUp. Od przepisów kuchennych po posty w mediach społecznościowych, ClickUp możesz zastosować w wielu przestrzeniach.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać ClickUp do zautomatyzowania swojego życia osobistego. Ćwiczenia te pomagają również zwiększyć umiejętności obsługi narzędzi do zarządzania projektami.

1. Oznakowanie swojego miejsca pracy

Jeśli udostępnisz swoje Kliknij w górę tablice z Twoim zespołem, współpracownikami zewnętrznymi lub klientami, to idealna przestrzeń do promowania swojej pracy poprzez branding. Narzędzie wyświetli miniaturę kompatybilnego załącznika, który prześlesz w zadaniu. W większości przypadków filmy, obrazy, GIF-y itp. są całkowicie kompatybilne.

To, co musisz zrobić, to stworzyć grafikę na dowolnym narzędziu do projektowania online, takim jak

VistaStwórz. Użyj własnego koloru marki i logo, aby upiększyć swoją grafikę. Upewnij się, że obraz ma więcej niż 500×280 pikseli.

Prześlij ten obraz jako załącznik do dowolnego lub wszystkich zadań na tablicy zadań ClickUp. Otwórz dowolne zadanie i przypnij ten nowy obraz do zadania, aby pokazać odbiorcom logo marki, kolor itp.

2. Organizuj zrzuty ekranu

Może być konieczne wykonanie wielu zrzutów ekranu w pracy lub życiu osobistym. Zrzuty ekranu są szczególnie przydatne dla osób, które zawsze szukają inspiracji do tworzenia treści. Możesz teraz organizować wszystkie swoje zrzuty ekranu na tablicy ClickUp, która wygląda jak album.

Będziesz mógł pobrać zrzut ekranu na podstawie kilku danych, takich jak typ, miejsce, data itp. Wszystko, co musisz zrobić, to dołączyć zrzuty ekranu jako zadania w aplikacji stacjonarnej lub mobilnej ClickUp. Przy tym nie zapomnij dodać informacji, takich jak data, miejsce, gatunek itp.

Rozszerzenie ClickUp Chrome pozwala również automatycznie dodawać zrzuty ekranu do dowolnego zadania. Co więcej, możesz edytować, zamazywać lub dodawać adnotacje do zrzutu ekranu, aby zarejestrować więcej danych niż tylko obrazy. To jeden z najlepsze sposoby robienia zrzutów ekranu w Google Chrome.

3. Planowanie wydarzeń, takich jak urodziny

Urodziny i inne wydarzenia życiowe wymagają dużo wysiłku i skupienia. Ponieważ w takich zdarzeniach jest wiele ruchomych części, wszystko może pójść nie tak, jeśli stracisz uwagę.

Związane z: Aplikacje na Androida, które pomogą Ci zapamiętać urodziny, wysłać kartkę i nie tylko

Możesz przestać zapamiętywać zadania dla takiego zdarzenia i użyć aplikacji mobilnej lub stacjonarnej ClickUp do usprawnienia zadań. Możesz stworzyć projekt, przypisując sobie kilka zadań na wydarzenie urodzinowe. Następnie dodaj podzadania do tych zadań. Możesz także dodać kilka komentarzy do zadań i podzadań, aby mieć pewność, że zapiszesz wszystkie pomysły i szczegóły.

Podzadania działają jak elementy akcji. Po wykonaniu podzadania możesz je oznaczyć, aby zwizualizować oczekujące zadania. Aplikacja ClickUp synchronizuje dane między Twoimi urządzeniami, więc gdy robisz zakupy, nadal masz dostęp do danych projektu urodzinowego za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

4. Miejsce pracy, które przypomina cele

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak ClickUp, mogą również pomóc Ci osiągnąć cele i prowadzić produktywne życie. Kiedy możesz wizualizować swoje cele i cele życiowe, możesz podjąć odpowiednie działania, takie jak oszczędzanie na zakup samochodu lub zapisanie się na kursy podnoszące kwalifikacje.

Możesz utworzyć obszar roboczy z oddzielnymi tablicami dla celów, zadań i list zakupów. Załóżmy, że musisz kupić pamięć RAM, kartę graficzną i pamięć SSD, aby zaktualizować swój komputer stacjonarny. Możesz dodać te przedmioty jako nowe zadania wraz z ich obrazem, linkiem do przedmiotu, metką itp.

Otrzymasz stałą wizualizację swoich potrzeb, dzięki czemu unikniesz niepotrzebnych zakupów, aby zaoszczędzić na niezbędne zapasy.

5. Twórz funkcjonalne mapy myśli

ClickUp oferuje potężne narzędzie do tworzenia map myśli. Nie musisz samodzielnie rysować mapy myśli. Jeśli masz projekt z zadaniami i podzadaniami, narzędzie automatycznie tworzyć profesjonalne mapy myśli dla Was.

Takie mapy myśli będą działać jako przepływy pracy dla zadań, które musisz wykonać. Załóżmy, że chcesz naprawić stolarkę w swoim garażu. Możesz stworzyć projekt i odpowiednie zadania, które musisz wykonać. Teraz uwzględnij materiały eksploatacyjne dla tego projektu jako podzadania.

Aktywuj widok mapy myśli, aby zwizualizować sobie korelację między zadaniami i zapasami. Będziesz w stanie narysować jasny plan dla swojego projektu naprawy garażu.

6. Planowanie postów społecznościowych i kreatywnych treści

Możesz utrzymać swoje hobby w mediach społecznościowych bez utraty produktywności zawodowej. W tym celu możesz użyć ClickUp jako menedżera treści w mediach społecznościowych. Dodaj projekt do mediów społecznościowych i utwórz kilka zadań. Te zadania powinny być treścią, którą chcesz opublikować.

Narzędzie przypomni Ci o dacie i godzinie postu, abyś nie musiał obciążać swojej pamięci. Ponieważ otrzymasz obraz, opis i kopię posta z tego samego narzędzia, zaoszczędzisz również czas.

7. Utwórz listę rzeczy do zrobienia z osobistego adresu e-mail

Możesz otrzymywać wiele e-maili w skrzynce odbiorczej z różnych źródeł, takich jak siłownia, klub, szkoła dla dzieci, apteka, firma komunalna itp. Większość z tych e-maili zapełnia Cię zadaniami, o których możesz łatwo zapomnieć.

Związane z: Najlepsze sposoby korzystania z aplikacji Microsoft To Do z narzędziami zwiększającymi produktywność

Zamiast trzymać zadania w wiadomości e-mail, dodaj je do dedykowanego projektu ClickUp z osobnymi tablicami dla każdego zadania. W zadaniach podaj datę, instrukcje itp. ClickUp automatycznie przypomni Ci o wykonaniu zadań przed upływem terminu.

8. Zapisywanie przepisów jak profesjonalista

ClickUp może stać się dla Ciebie najlepszą książką kucharską. Zamiast zapisywać nowe przepisy w dzienniku, skorzystaj z tablic projektowych ClickUp. Załóżmy na przykład, że chcesz stworzyć książkę kucharską na dania kuchni włoskiej.

Możesz stworzyć miejsce na dania kuchni włoskiej. Teraz dla każdego dania utwórz zadanie. Skorzystaj z sekcji opisu, aby podać szczegóły przepisu, takie jak okazja, wydarzenie itp. Lista kontrolna będzie idealnym miejscem do wzmianki o zapasach. Możesz użyć podzadań, aby nakreślić etapy gotowania.

Co więcej, udostępnij tę tablicę znajomym i członkom rodziny, aby obnosić się z kreatywnością i umiejętnościami gotowania.

9. Tworzenie katalogu Twoich danych osobowych

Zarządzaj wieloma zdjęciami, filmami, utworami muzycznymi, książkami, kontaktami itp. bez wysiłku w ClickUp. Stwórz Przestrzeń na Dane Osobowe na ClickUp i wypełnij ją projektami, takimi jak Kontakty, Gry, Filmy, Książki, Zdjęcia, itp. Lista projektów może być gatunkami.

Jako zadania możesz dodać wykonawcę, autora, rok użytkowania i rok wydania. Gdy patrzysz na całą przestrzeń w widoku tablicy, możesz szybciej znaleźć szukaną zawartość bez wysiłku.

Dane osobowe stają się bardziej zorganizowane

Możesz zacząć wdrażać wszystkie lub kilka z wyżej wymienionych kreatywnych pomysłów, aby uczynić swoje życie towarzyskie i osobiste bardziej interaktywnym. Co więcej, te zadania dają doskonałą okazję do odświeżenia umiejętności zarządzania narzędziami.

Co więcej, jeśli studiujesz na temat zarządzania projektami, oto kilka ważnych zadań, które pozwolą Ci zapoznać się z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.

8 najlepszych kursów zarządzania projektami online

Jeśli chcesz podnieść swoje umiejętności i nauczyć się czegoś nowego, oto osiem najlepszych bezpłatnych i płatnych kursów zarządzania projektami online.

Czytaj dalej

O autorze