Doo automatycznie przesyła Twoje pliki do chmury, a następnie je taguje i zarządza

Reklama

Jeśli twój komputerowy system archiwizacji dokumentów jest bardziej w chmurze niż na twoim rzeczywistym komputerze, będziesz zainteresowany Doo, obecnie aplikacja na komputery Mac, która synchronizuje dokumenty na komputerze z chmurą, gdzie można je udostępniać innym obsługiwanym komputerom i aplikacjom mobilnym.

Twórcy twierdzą, że Doo, który jest w wersji beta, będzie wkrótce dostępny również na Windows 8, a później na Windows Phone, iPad/iPhone i Android.

Jak to działa

Jeśli myślisz, że Doo jest podobne do Dropbox i Apple iCloud, masz rację. Umożliwia synchronizację i przechowywanie dowolnych dokumentów na koncie w chmurze oraz pobieranie ich na innych urządzeniach. Jednak Doo może, jeśli na to pozwolisz, pójść o kilka kroków dalej, automatycznie kopiując dokumenty z komputera do biblioteki danych Doo, a następnie oznaczając i zarządzając tymi kopiami.

Na obecnym etapie rozwoju Doo nie dotyka ani nie przenosi twoich dokumentów, po prostu kopiuje je do bazy danych Doo (podobnie jak w iTunes i Pliki iPhoto są importowane do bazy danych), która domyślnie znajduje się w folderze Dokumenty, a następnie Doo próbuje utworzyć inteligentny indeks (podobny do OS X

Inteligentna wyszukiwarka Proste sposoby organizowania plików na komputerze Mac Czytaj więcej folderów), dodając znaczniki i etykiety do kopii dokumentów. Jeśli Twoje dokumenty zawierają obecnie znaczniki, zostają one zachowane.

Po pobraniu i zainstalowaniu Doo oraz zarejestrowaniu konta, Doo zapyta, które pliki (np. PDF, arkusze kalkulacyjne, obrazy, dokumenty tekstowe, prezentacje) chcesz zaimportować. Jednak haczyk polega na tym, że darmowe konto w Doo pozwala tylko na 2000 plików i do gigabajta pamięci. Więc jeśli masz dużo plików graficznych i plików PDF na komputerze Mac, prawdopodobnie nie będziesz chciał ich kopiować.

Doo może również importować dokumenty z Twojego Dropbox, Dokumentów Google i wyznaczonego konta Mail. Ale znowu jest to problem z przestrzenią, więc możesz nie chcieć sprawdzać tych elementów, chyba że planujesz uaktualnić do konta premium.

Większość moich dokumentów znajduje się teraz na moim koncie Dropbox, ale ponad 600 plików znajdujących się na moim komputerze zajęło Doo tylko kilka minut, aby skopiować je do swojej bazy danych. Doo nieustannie kopiuje i dodaje wszystkie nowe pliki, o ile oczywiście aplikacja jest otwarta.

Zarządzanie plikami

Doo to także klient do zarządzania plikami, który stara się prezentować Twoje pliki w sposób, w jaki iTunes organizuje i prezentuje Twoje pliki MP3. Tak jak nie polujesz w bazie danych iTunes, aby znaleźć pliki muzyczne, twórcy Doo uważają, że nie powinieneś szukać swoich dokumentów w Finderze.

Ale tutaj staje się to trudne. Klient zarządzania plikami Doo wydaje mi się trochę za duży i niewygodny. Działa prawie jak Mac Finder, ale Doo próbuje automatycznie zarządzać plikami według etykiet, firm, osób, typów, miejsc i typów plików.

Opiera swój system tagowania na zawartości twoich plików. W wielu przypadkach może być dokładny, a w niektórych może być mylący. Jeśli chcesz po prostu wyświetlić dokumenty według typu pliku, powiedzmy w ostatnim miesiącu, prawdopodobnie znajdziesz to, czego szukasz. Ale jeśli szukasz konkretnego pliku bez pojęcia o dacie lub typie, prawdopodobnie będziesz musiał przeprowadzić wyszukiwanie, chyba że Doo dobrze poradzi sobie z etykietowaniem twoich dokumentów.

Ja jednak rzadko spędzam dużo czasu na szukaniu starych dokumentów. Większość moich dni spędzam na wyciąganiu dokumentów, które są częścią bieżących projektów, nad którymi pracuję. Jeśli w dużej mierze pracujesz z plikami za pośrednictwem projektów, możesz tworzyć foldery projektów w głównym oknie Doo i przeciągać pliki do wyznaczonego folderu projektu.

Byłoby jeszcze bardziej przydatne, gdyby można było przeciągnąć etykietę i poszczególne elementy lub kategorie do tagowania na pasek boczny głównego okna, dzięki czemu dokumenty można szybko pobrać bez konieczności ich przeszukiwania czas.

Możesz także ręcznie przeciągnąć pliki do ikony Doo na pasku menu i podać im niestandardową etykietę.

Pod wieloma względami Doo chce, aby użytkownicy nie zawracali sobie głowy szczegółowym systemem folderów i podfolderów na swoim komputerze. Bez względu na to, gdzie są zapisane Twoje dokumenty, Doo skopiuje je i uporządkuje za Ciebie. To trochę tak, jak obiecał Apple ze swoim systemem Smart Folder i Spotlight we wczesnych wersjach OS X.

Czy Doo nadrobi zaległości i będzie tak samo użyteczny i popularny jak Dropbox? Tylko czas powie. Na razie aplikacja jest w wersji beta, a interfejsowi przydałoby się trochę więcej pracy. Po pierwsze, okno główne nie powinno zajmować tak dużo miejsca; i po drugie, powinien istnieć sposób na skonfigurowanie reguł archiwizacji w Doo, coś w rodzaju inteligentnych folderów, w których można powiedzieć, jak konkretnie sortować określone pliki.

Pomijając te krytyki, pomysł Doo jest atrakcyjny, ponieważ w zasadzie większość użytkowników komputerów prawdopodobnie to robi spędzać zbyt dużo (lub za mało) czasu na ręcznym zarządzaniu plikami, a powinny istnieć prostsze sposoby na zrobienie tego więc.

Więc co myślisz o Doo? Jakie są jego mocne i słabe strony w tym momencie?