4 szybkie wskazówki, jak odpowiadać w Gmailu jak profesjonalista

Reklama

Nie ma czegoś takiego jak „za dużo wskazówek dotyczących Gmaila Co nowego w starym dobrym Gmailu? 5 funkcji, które powinieneś sprawdzićByć może przegapiłeś kilka nowych funkcji, które Gmail stopniowo dodawał w ciągu ostatniego roku. Spójrzmy więc na to, co zasługuje na naszą uwagę. Czytaj więcej „, więc oto cztery kolejne szybkie instrukcje, jak przenieść interfejs Odpowiedz Gmaila na wyższy poziom, aby zapewnić płynniejsze działanie.

Więc @Google, dlaczego tak trudno jest zmienić temat w odpowiedzi lub w Gmailu?

—??? ? sxip shirey (@sxipshirey) 26 sierpnia 2015

1) Zmień temat: Wiersz tematu domyślnie nie pojawia się w oknie dialogowym Odpowiedz. Aby go wyświetlić, kliknij małą strzałkę po lewej stronie pola Do, a następnie w wyświetlonym menu rozwijanym kliknij Edytuj temat połączyć.

2) Dodaj pola DW i UDW: Domyślnie te pola są również ukryte. Aby je ujawnić, kliknij pole Do. Kolejna sekcja pojawi się tuż poniżej, zawierająca linki Cc i Bcc po prawej stronie. Po lewej stronie znajdziesz pole Od adresu, które jest przydatne, jeśli chcesz odpowiedzieć od a

inny wstępnie skonfigurowany adres Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w GmailuChcesz zarządzać całą swoją pocztą e-mail za pomocą Gmaila? Oto jak dodać wiele e-maili do swojego konta Gmail i łatwo nimi zarządzać. Czytaj więcej .

3) Domyślnie odpowiadaj wszystkim: Jeśli często zapominasz Odpowiedz wszystkim w wątkach grupowych powinieneś rozważyć ustawienie tej opcji jako domyślnej, włączając ustawienie poniżej Ustawienia > Ogólne > Domyślne zachowanie odpowiedzi. Spowoduje to zastąpienie ikony Odpowiedz w wiadomościach e-mail ikoną Odpowiedz wszystkim.

4) Wysyłaj i archiwizuj automatycznie: Jeśli regularnie archiwizujesz wiadomości e-mail po wysłaniu odpowiedzi, możesz zaoszczędzić wiele straconego czasu, włączając przycisk Wyślij i archiwizuj.

Aby to zrobić, przejdź Ustawienia > Ogólne > Wyślij i archiwizuj i włącz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi opcja.

Te wskazówki mogą wydawać się proste, ale są bezcenne — zwłaszcza jeśli cały dzień kręci się wokół skrzynki odbiorczej Gmail Jak radzić sobie z przeciążeniem skrzynki odbiorczej i listami zadań do wykonania w wiadomościach e-mail?E-mail to nie tylko komunikacja, ale także w dużej mierze dyktuje listę rzeczy do zrobienia. Porozmawiajmy o najlepszych wskazówkach dotyczących łączenia skrzynki odbiorczej z naszą produktywnością z Andym Mitchellem — założycielem ActiveInbox. Czytaj więcej .

Robić ty masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące szybszych odpowiedzi w Gmailu? Podziel się nimi z nami poniżej!

Źródło obrazu: Aleksiej Boldin / Shutterstock.com