3 nietypowe zastosowania konta Gmail

Reklama

Gmail to potężny klient poczty internetowej PODSUMOWANIE: 10 najlepszych funkcji, które utrzymują mnie w GmailuGmail jest jednym z największych projektów Google i moim zdaniem zrewolucjonizował pocztę elektroniczną. Gmail jest nie tylko najlepszym internetowym klientem poczty e-mail, ale także bije na głowę bezpłatne klienty na komputery. Po użyciu... Czytaj więcej . Możesz zarządzać wieloma kontami e-mail Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w GmailuChcesz zarządzać całą swoją pocztą e-mail za pomocą Gmaila? Oto jak dodać wiele e-maili do swojego konta Gmail i łatwo nimi zarządzać. Czytaj więcej łatwe korzystanie z jednego konta Gmail skonfigurować zaawansowane filtry 3 wskazówki, jak radzić sobie z przeciążeniem poczty e-mail w Gmailu [Show & Tell]Większość z nas cierpi z powodu przeładowania informacjami. Przytłoczenie prywatnymi wiadomościami e-mail może nie być dużym problemem, a ignorowanie połowy wiadomości e-mail jest do pewnego stopnia dopuszczalne. Jednak w życiu zawodowym... Czytaj więcej

zarządzać przychodzącą pocztą e-mail lub szybko znajduj zarchiwizowane e-maile Jak skutecznie wyszukiwać wiadomości e-mail w Gmailu Czytaj więcej za pomocą zaawansowanych opcji wyszukiwania Google. Niesamowitość Gmaila w codziennym użytkowaniu nie ma końca, dlatego większość użytkowników nawet nie zarysowuje powierzchni tego, co może zrobić to narzędzie. Wystarczy tylko sprawdzić nasze Przewodnik po Gmailu Podręcznik użytkownika zaawansowanego do GmailaTen bezpłatny przewodnik po Gmailu jest przeznaczony dla tych, którzy już używają Gmaila jako klienta poczty e-mail i chcą maksymalnie wykorzystać jego liczne funkcje zwiększające produktywność. Czytaj więcej aby zaawansowani użytkownicy mogli zobaczyć, ile może zrobić Gmail.

Ponieważ Gmail ma tak wiele szczegółowych funkcji, niektóre ukryte, a niektóre dostępne jako dodatki do przeglądarki, można go używać w sposób, który nie jest od razu oczywisty. Wcześniej omówiliśmy alternatywne zastosowania 4 alternatywne zastosowania skrzynki odbiorczej Gmail Czytaj więcej jak pisanie pamiętnika, utrzymywanie diety lub organizowanie książek i filmów. Od tego czasu wiele się wydarzyło i odkryliśmy, że Gmail może teraz obsługiwać niektóre poważnie wymagające zadania.

Filtry są w porządku i eleganckie, ale wymagają wielu ręcznych interwencji i czasami zawodzą. Każda nowa subskrypcja i każdy przestarzały filtr oznacza, że ​​więcej e-maili będzie domyślnie trafiać do Twojej skrzynki odbiorczej, dopóki nie będziesz wystarczająco zawracał sobie głowy naprawą lub skonfigurowaniem nowego filtra.

Wpisz aliasy Gmaila. Zamiast filtrować e-maile według ich treści, użyj a unikalny adres e-mail Dziel i podbijaj swój e-mail dzięki mocy aliasów GmailJeśli chodzi o organizację poczty e-mail, natychmiastowa reakcja często dotyczy folderów, tagów, filtrów, znaków priorytetu i tego typu rzeczy. Nie żeby żaden z nich był zły - w rzeczywistości większość... Czytaj więcej do różnych celów i skonfigurować filtry Odzyskaj kontrolę nad skrzynką odbiorczą dzięki tym 5 poradom dotyczącym zarządzania GmailemWszyscy wiedzą, że w dzisiejszych czasach trudno jest przetrwać lub zarządzać swoimi sprawami bez poczty e-mail. W rzeczywistości większość ludzi ma do zarządzania dwoma lub trzema e-mailami, więc bez dobrej obsługi poczty e-mail... Czytaj więcej na podstawie aliasów, na które wysłano e-maile.

Możesz twórz aliasy Gmaila na miejscu 1 Niesamowita wskazówka dotycząca Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. Czytaj więcej , po prostu dodając +xyz do części przed znakiem @. Na przykład e-mail wysłany do [email protected] lub [email protected] dotrze w skrzynce odbiorczej [email protected] .

Teraz za każdym razem, gdy rejestrujesz się w czymś online lub wręczasz swój adres e-mail, zdecyduj, gdzie mają trafić te e-maile, i użyj odpowiedniego aliasu. Łącząc aliasy z filtrami, Twoja poczta e-mail zostanie automatycznie posortowana i nie będziesz już musiał martwić się zaśmieconą skrzynką odbiorczą.

Aliasy mogą być używane w wiele innych kreatywnych sposobów 3 sposoby na wykorzystanie aliasów e-mail w Gmailu na swoją korzyśćAliasy e-mail Gmaila umożliwiają błyskawiczne tworzenie nowych adresów e-mail. Skorzystaj z tych wskazówek, aby wykorzystać je na swoją korzyść. Czytaj więcej :

• Zarządzaj listą zadań do wykonania e-mail
  Wysyłaj sobie e-maile na alias listy zadań do wykonania, który jest filtrowany do etykiety listy zadań do wykonania.
• Ukryj swój prywatny lub służbowy adres e-mail
  Dodaj odpowiedni adres e-mail jako adres do przekazywania (> Ustawienia > Przekazywanie i POP/IMAP ). Następnie automatycznie przesyłaj dalej wiadomość e-mail wysłaną na określony alias na ten adres e-mail.

Automatyczna odpowiedź na wiadomości e-mail z gotowymi odpowiedziami

Głównie, odpowiedzi w puszkach Wysyłaj e-maile szybciej i lepiej dzięki gotowym odpowiedziomNie masz czasu na gotowanie obiadu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która się nie zepsuje? Spokojnie, weź trochę jedzenia w puszkach. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi na e-maile? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myśleć... Czytaj więcej to zapisane fragmenty tekstu, które możesz wstawić do swoich e-maili. Zamiast wpisywać w kółko te same rzeczy, „możesz” to raz, a następnie podać je w razie potrzeby. Osoba po drugiej stronie szybciej otrzymuje potrzebne informacje, a Ty zyskujesz czas. Znajdź świetny przewodnik po konfigurowaniu szablonów odpowiedzi i automatycznych odpowiedzi w Gmailu tutaj Wysyłaj e-maile szybciej i lepiej dzięki gotowym odpowiedziomNie masz czasu na gotowanie obiadu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która się nie zepsuje? Spokojnie, weź trochę jedzenia w puszkach. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi na e-maile? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myśleć... Czytaj więcej .

Gotowe odpowiedzi świetnie nadają się do ręcznego wklejania standardowych fragmentów tekstu tam, gdzie ich potrzebujesz, ale można z nimi zrobić więcej sprytnych rzeczy! W połączeniu z filtrami i aliasami gotowe odpowiedzi mogą odpowiadać na Twój e-mail bez Twojej interwencji. Oto kilka pomysłów:

• Odpowiedź poza biurem
  Skonfiguruj automatyczną odpowiedź, aby inni wiedzieli, że jesteś na wakacjach i kiedy mogą spodziewać się wiadomości od Ciebie. Możesz kierować dowolną przychodzącą wiadomość e-mail za pomocą nowego filtra lub dodać gotową odpowiedź jako akcję do istniejących filtrów.
• Najczęściej zadawane pytania na temat poczty e-mail
  Twórz filtry dla określonych słów kluczowych, w których akcja polega na wysłaniu pasującej odpowiedzi w formie puszki, na przykład w celu udostępnienia żądanych informacji lub odpowiedzi na często zadawane pytanie.
• Zautomatyzowany czat
  Skonfiguruj filtry dla popularnych fraz, takich jak jak się masz, co myśliszlub inne rzeczy, które często zadają lub mówią niektóre osoby, i pozwalają im automatycznie odpowiadać za pomocą gotowych odpowiedzi. Trzeba przyznać, że to głupi pomysł, ale może być dobrym żartem.

Zarządzaj relacjami z klientami i projektami

Po co korzystać z dodatkowej usługi, jeśli możesz spełnić wszystkie swoje potrzeby CRM i PM w Gmailu? Wiele dodatków do przeglądarki może zmienić Gmaila w produktywność Zmień Gmaila w bestię produktywności dzięki tym rozszerzeniom Chrome [Beta Invites]Gmail to fantastyczny klient poczty e-mail. Właściwie posunę się nawet do stwierdzenia, że ​​jest najlepszy. Powiedziawszy to, czy naprawdę może być lepiej? Dzięki tym rozszerzeniom Chrome może. I... Czytaj więcej które sprawią, że inne uznane narzędzia będą wyglądać na przestarzałe. Moje ulubione to Bumerang oraz Pasemko, oba dostępne w Chrome.

Z Boomerangiem możesz zaplanuj e-maile i przypomnienia Zaplanuj wysyłanie e-maili później za pomocą Boomerang dla Gmaila w ChromeGmail to pomysłowe narzędzie do zarządzania e-mailami. Wiele z tego, czego domyślnie brakuje, jest objęte aplikacjami Gmail Labs lub dodatkami do przeglądarki. Boomerang to dodatek do przeglądarki dostępny dla Chrome, który pozwala... Czytaj więcej . Możesz sprawić, że zarchiwizowane wiadomości e-mail będą wracać do skrzynki odbiorczej, kiedy ich potrzebujesz, wysyłać wiadomości e-mail w określonym terminie, i upewnij się, że otrzymasz przypomnienie o wysłanym e-mailu, niezależnie od tego, czy odbiorca odpowiedział w w międzyczasie. To świetne narzędzie do zarządzania projektami z terminami i śledzenia rozmów. Możesz nawet zautomatyzować e-maile z życzeniami urodzinowymi, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz. Dodatek jest dostępny w przeglądarkach Chrome, Firefox i Safari, a bezpłatna wersja jest ograniczona do 10 wiadomości e-mail miesięcznie.

Z drugiej strony smuga to pełnoprawny dodatek do zarządzania projektami dla zespołów Zarządzaj i współpracuj przy intensywnych projektach e-mail wewnątrz Gmaila dzięki Streak [Chrome]Streak to potężny dodatek do zarządzania projektami Gmaila dla Chrome. Zawiera szablony dla wielu różnych typów projektów, na przykład obsługa klienta lub planowanie wydarzeń. W Streak projekty nazywane są potokami. Możesz... Czytaj więcej . Oferuje szablony dla najpopularniejszych typów projektów, ale możesz także skonfigurować własne. Dzięki współpracy wielu osób, z których każda ma własną skrzynkę odbiorczą, możesz przypisywać zadania, poprosić współpracownika o kontynuację prośby o pomoc lub wspólnie przenosić projekty od początku do końca.

Kolejnym świetnym narzędziem należącym do tej kategorii jest Aktywna skrzynka odbiorcza Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila lepiej dzięki ActiveInbox Czytaj więcej . Niestety sam go nie używałem (jeszcze). Wygląda jednak imponująco. Sam zobacz:

ten darmowa wersja ActiveInbox oferuje wszystkie kluczowe funkcje, z wyjątkiem terminów, notatek, integracji GCal oraz preferencji zapisywania/synchronizowania.

Wniosek

Z Gmailem możesz zrobić o wiele więcej niż wysyłanie i odbieranie e-maili. To wszechstronne narzędzie, które można dostosować do swoich potrzeb. Jeśli istnieje szalone lub kreatywne zastosowanie, o którym możesz pomyśleć, będą sposoby, aby to się stało.

Jak wykorzystać pełny potencjał Gmaila? Czy odkryłeś jakieś fajne zastosowania Gmaila, których nie wymieniłem powyżej?