Jak dodać funkcję drzemki do Gmaila bez korzystania z aplikacji innych firm?

Reklama

Przepełniona skrzynka odbiorcza to problem, z którym prawie każdy musi się mierzyć codziennie. Wszyscy staramy się uniknąć pozostawiania ogromnej ilości nieprzeczytanych e-maili w naszej skrzynce odbiorczej, ale spójrzmy prawdzie w oczy, nie możemy poradzić sobie ze wszystkim w momencie, gdy się pojawią. Zamieszanie, jakie tworzy pełna skrzynka odbiorcza, jest czasami tak duże, że staje się powodem do opóźnienia odpowiedzi na wszystkie pytania.

Istnieje wiele rozwiązań i dodatków do tworzenia przypomnień e-mail i zwracania e-maili o określonych godzinach, ale jeśli jesteś majsterkowiczem osoby lub po prostu chcesz wypróbować nowe rzeczy, istnieje sposób na dodanie funkcji drzemki do Gmaila bez instalowania lub używania jakiejkolwiek innej firmy aplikacja. Ta metoda wykorzystuje Skrypty aplikacji, ale nie musisz umieć kodować, aby z niego korzystać. Instalacja tej funkcji jest szybka i łatwa, a co najważniejsze, całkowicie darmowa.

Po prostu postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby błyskawicznie odkładać e-maile.

Co to jest odkładanie Gmaila?

Odłożenie w Gmailu to skrypt, który tworzy nową etykietę odkładania na koncie Gmail wraz z 7 nowymi etykietami podrzędnymi. Jeśli chcesz odłożyć wiadomość e-mail na 3 dni, po prostu przenieś ją na odpowiednią etykietę, a skrypt zajmie się resztą. Po odpowiedniej liczbie dni wiadomość e-mail pojawi się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej, gdzie możesz ją szybko odłożyć. Lub alternatywnie zajmij się tym.

Skrypt jest weryfikowany przez Google, więc nie musisz się martwić o dodanie go do swojego konta Gmail.

Konfigurowanie odkładania Gmaila

Konfiguracja skryptu jest łatwa i zajmuje tylko kilka minut. Aby rozpocząć, przejdź do Dokumentów Google i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny. W menu Narzędzia wybierz „Edytor skryptów…”.

W edytorze skryptów domyślnie usuń wszystko, co tam jest, i wklej ten kod:

zmienna MARK_UNREAD = fałsz; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = fałsz; function getLabelName (i) { return "Drzemka/Drzemka " + i + " dni"; } function setup() { // Utwórz etykiety potrzebne do odkładania GmailApp.createLabel("Odłóż"); dla (zmienna i = 1; i 0) { if (newLabel) { // Przenieś wątki do „dzisiejszej” etykiety newLabel.addToThreads (strona); } else { // Chyba że nadszedł czas, aby go odłożyć GmailApp.moveThreadsToInbox (strona); if (MARK_UNREAD) { GmailApp.markThreadsUnread (strona); } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) { GmailApp.getUserLabelByName("Unsnoozed") .addToThreads (strona); } } // Przenieś wątki poza etykietę „wczoraj” oldLabel.removeFromThreads (strona); } } } }

Po wklejeniu kodu kliknij ikonę dysku, aby zapisać swój skrypt i nadaj mu nazwę. Gdy to zrobisz, kliknij „Wybierz funkcję” menu rozwijanego i wybierz „Ustawiać”. Teraz kliknij przycisk Uruchom (szary trójkąt). Będziesz musiał autoryzować skrypt, zanim będziesz mógł go uruchomić.

Teraz przełącz się na Gmaila i spójrz na swoje etykiety. Nowy “Drzemka” pojawiła się etykieta. Jeśli rozszerzysz tę nową etykietę, znajdziesz 7 nowych podetykiet. Oczywiście nie trzeba tego rozbudowywać, aby zadziałało, więc nie spowoduje to niepotrzebnego bałaganu.

Nadszedł czas, aby ustawić wyzwalacz skryptu. Ponieważ skrypt działa przez kilka dni, powinien być uruchamiany co noc i przesuwać odłożone e-maile od etykiety do etykiety, dopóki nie pojawi się z powrotem w skrzynce odbiorczej.

Aby skonfigurować wyzwalacz, wróć do edytora skryptów, kliknij menu Zasoby i wybierz „Aktualne wyzwalacze skryptu”.

Monit poinformuje Cię, że obecnie nie ma wyzwalaczy i zaproponuje dodanie nowego. W "Biegać" Wybierz moveOdkłada funkcjonować. W Wydarzeniach kliknij Kierowany czasem, a następnie wybierz „Zegar dzienny" oraz "Północ do 1:00”.

Możesz oczywiście wybrać coś innego jako wyzwalacz, ale biorąc pod uwagę sposób wykonania skryptu, jest to najbardziej logiczna opcja. To wszystko, Twój Gmail Odłóż jest skonfigurowany i gotowy do pracy!

Korzystanie z funkcji odkładania Gmaila

Nadszedł czas, aby uruchomić Gmail Snooze. Gdy napotkasz wiadomość e-mail, którą chcesz odłożyć, zaznacz ją, kliknij „Przejdź do:” (ikona folderu) i znajdź odpowiednią etykietę na czas, na który chcesz odłożyć wiadomość.

Po kliknięciu etykiety wiadomość zniknie ze skrzynki odbiorczej i zostanie umieszczona w odpowiednim folderze. Jeśli spojrzysz na etykiety w lewym okienku, zobaczysz oczekujące tam odłożone wiadomości e-mail. ten moveOdkłada Funkcja będzie działać każdej nocy od północy do 1 w nocy i przeniesie wszystkie odłożone wiadomości e-mail o jedną etykietę do przodu. Gdy czas się skończy, odłożona wiadomość e-mail pojawi się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej.

Usuwanie usypiania Gmaila

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już korzystać z funkcji Odłóż w Gmailu, możesz ją łatwo usunąć. Wejdź ponownie do edytora skryptów, a na lewym pasku wybierz Odłóż Gmaila skrypt, a następnie kliknij Plik -> Usuń.

Spowoduje to cofnięcie dostępu do skryptu z Twojego konta Google (możesz sprawdzić listę tutaj aby zobaczyć, że został usunięty). To, czego nie zrobi, to usunięcie utworzonych przez siebie etykiet. Aby to zrobić, po prostu kliknij etykietę Drzemka w lewym okienku i wybierz „Usuń etykietę”. Spowoduje to również usunięcie wszystkich podetykiet. Tylko upewnij się, że przypadkowo nie usuniesz odłożonych e-maili wraz z etykietami, zostaną one utracone na zawsze!

Końcowe przemyślenia

Korzystanie ze skryptu Odłóż w Gmailu może nie być najbardziej wyrafinowanym ani ekscytującym sposobem odkładania wiadomości e-mail, ale jest to świetny sposób na wejście w świat Skrypty aplikacji, które, gdy je rozwiążesz, pomogą Ci jeszcze bardziej zautomatyzować i dostosować Gmaila. Jest bezpłatny i nie wymaga żadnych aplikacji innych firm, co zawsze jest plusem. To świetny sposób na odkładanie wiadomości e-mail, który jest łatwy do zapamiętania i łatwy do wykonania. W przeciwieństwie do innych metod, jest to coś, czego naprawdę widzę, kiedy używam.

Co z tobą? Czy wypróbujesz Gmaila Odkładanie? Czy używasz czegoś innego do kontrolowania przepełnionej skrzynki odbiorczej? Udostępnij w komentarzach!

Obraz zegara za pośrednictwem Shuttertock