Jak wykonać proste obliczenia w Microsoft Word 2003 i 2007?

Reklama

Nie wiedziałeś, że ma? Cóż, myślałem też, że zaginął, kiedy zaczynałem z MS Word 2007. Ze wszystkich aplikacji pakietu Microsoft Office najczęściej używam MS Word.

Jednak do trzymania zakładek na liczbach i ich analizowania, jest to dla mnie docelowy Excel. Drugi sposób to oczywiście skorzystanie z kalkulatora. Ale wprowadzanie liczb i stukanie w klawisze to tyle pracy.

Sposób w Excelu jest o wiele łatwiejszy. Wszystko, co musimy zrobić, to wpisać liczby i presto, obliczenia są wykonywane za nas i wyświetlane w pasku stanu.

Ta funkcja jest niezwykle pomocna, gdy pracujesz z kolumną liczb o wysokości wieży Eiffla. Jedynym wymaganym wysiłkiem jest wybranie kolumny liczb. Na początku udawałem się do mojego sąsiedniego programu Excel, aby wykonać obliczenia. Chociaż to krótka podróż, kopiowanie i wklejanie to nadal praca.

Okazuje się, że to wszystko, podczas gdy istnieje narzędzie do obliczeń Worda do pracy. Pod warstwami konfigurowalnych poleceń ukryty jest Oblicz narzędzie.

Narzędzie Oblicz bardzo pomaga, gdy musimy popracować nad wieloma liczbami. Pozwala nam również skopiować wynik do schowka i wkleić go w dowolnym innym miejscu.

Zlokalizuj Oblicz

Domyślnie polecenie Oblicz nie znajduje się na Wstążce, ale wykonując kilka prostych kroków, można je łatwo wysunąć na pierwszy plan. Oto jest”¦

1. Kliknij na Przycisk pakietu Office a następnie kliknij Opcje słów aby otworzyć okno opcji. Następnie kliknij Dostosuj.

2. W prawym okienku, pod Wybierz polecenia z, rozwiń i wybierz Wszystkie polecenia.

3. Przewiń listę poleceń i wybierz Oblicz. Kliknij Dodać włączyć to do Pasek szybkiego dostępu.

Praca z obliczeniami

• Ikona Oblicz staje się aktywna (zielona) po wybraniu liczb do obliczenia. Wybierz wiersz/kolumnę liczb i kliknij ikonę. Wynik jest krótko wyświetlany na pasku stanu. Rezultatem jest również automatycznie kopiowane do schowka i można go wkleić w dowolnej aplikacji.

• Operacja Oblicz działa z sześcioma operatorami „”
  1. Dodatek: 2+2
  2. Odejmowanie: 2-2 lub 2(2)
  3. Mnożenie: 2*2
  4. Podział: 2/2
  5. Odsetek: 100*10%
  6. Potęgowanie i pierwiastki: 2^2 oraz 4^1/2
• Jeśli wybierzesz serię liczb bez wyraźnego operatora dodawania, domyślnie polecenie Oblicz doda je i wyświetli sumę. Na przykład dodawanie bezpośrednich rzędów lub kolumn cyfr.

• Polecenie Oblicz ignoruje każdy tekst, który nie jest liczbą. Wyjątkiem są symbole walut, kropki i przecinki, które uwzględnia, gdy są częścią liczby. Na przykład,3 worki pełne, 1 dla pana, 1 dla damy i 1 dla małego chłopca, który mieszka na ulicy.„¦da 6 jako wynik.
• MS Word 2007 zaokrągla wyniki do dwóch miejsc po przecinku. Uwaga: można to zmienić z Panel sterowania – Opcje regionalne i językowe – Opcje regionalne – Dostosuj opcje regionalne – Liczba cyfr po przecinku.


Pamiętaj, że zmienia to ustawienia we wszystkich programach Windows. Możesz więc po prostu rozważyć użycie mnożnika.

• Polecenie Oblicz uwzględnia symbol waluty ustawiony w Ustawieniach regionalnych. Na przykład 50-25 $ daje 25 $, a nie 25.

Suma wyniku

Prostota polecenia Oblicz sprawia, że ​​jest to lepsze polecenie niż złożoność tworzenia tabeli i budowania formuły (za pomocą Formuła polecenie pod Układ), aby zakończyć obliczenia w Wordzie. Ten ostatni jest bardziej jak pistolet na słonia, kiedy wolałbym mieć packę na komary.

Windows ma również kalkulator wbudowane i możesz kopiować i wklejać jego wyniki w dowolnym programie Windows. Ale w przypadku prostych obliczeń w programie Word przy mniejszych kliknięciach polecenie Oblicz jest o wiele bardziej pomocne.

Przeczytaj więcej o poleceniu Oblicz i jego wytycznych w tym artykule Poczta w nieoficjalnej witrynie Microsoft Most Valued Professional.

Co sądzisz o tym prostym, ale przydatnym narzędziu? MS Word (Słowo 2007 i 2003)? Czy uważasz, że pomaga to zmniejszyć efekt Excela?

Obraz: josef.stuefer