Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest poza kontrolą, IQTELL może być odpowiedzią

Reklama

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś dostać się do „skrzynki odbiorczej zero”, Utrzymuj skrzynkę odbiorczą zerową codziennie za pomocą tego schematu blokowegoOsobiście staram się utrzymywać Inbox Zero pomimo otrzymywania ponad 500 maili dziennie. To zero nieprzeczytanych e-maili - zgadza się, adresuję każdy e-mail wysłany do mnie każdego ranka. I zaufanie... Czytaj więcej wiesz, że może to wydawać się monumentalnym zadaniem — a nawet jeśli się tam dostaniesz, musisz zarządzać dziesiątkami etykiet Gmaila, notatnikami Evernote i kategoriami zarządzania zadaniami. W bloku jest nowy klient poczty, który ma to wszystko zmienić.

Pokazaliśmy Ci, jak używaj Outlooka jako organizatora GTD Przekształć Microsoft Outlook w Organizatora GTD z Jello DashboardZawsze szukam lepszego klienta poczty e-mail. Nie zrozum mnie źle, Gmail jest świetny i tak dalej, ale jest coś w kliencie poczty e-mail dla komputerów stacjonarnych, który jest o wiele potężniejszy i... Czytaj więcej i sprawdziliśmy kilka aplikacji, które Ci pomogą

utrzymuj porządek w swoich zadaniach 9 najlepszych narzędzi do zarządzania czasem, aby zachować porządekPrzedstawione tutaj narzędzia do zarządzania czasem pomogą Ci w pełni wykorzystać dni. Nadaje się do każdej sytuacji biznesowej lub osobistej. To czas na uporządkowanie swojego życia! Czytaj więcej , ale to jest coś zupełnie innego.

IQTELL to aplikacja e-mail dostępna na iOS i Androida, a także w Internecie. Jest specjalnie zaprojektowany do użytku z systemem Getting Things Done — szybkie spojrzenie na deskę rozdzielczą pokazuje, że istnieją wszystkie kategorie GTD: akcje, kolejne akcje, konteksty, projekty, pewnego dnia i odpoczynek. Jednak fajną częścią IQTELL jest to, jak integruje wszystkie te kategorie z twoimi kontami e-mail.

Bezproblemowa integracja poczty i zadań

Inne aplikacje obiecują pomóc w zarządzaniu pocztą e-mail, a niektóre również w zarządzaniu projektami i zadaniami, ale niewiele osób zintegrowało je w takim stopniu. IQTELL pozwala zamienić e-maile z wielu kont w akcje, projekty i inne rodzaje elementów jednocześnie archiwizując je, co oznacza, że ​​masz teraz rejestr tych e-maili w aplikacji do zarządzania zadaniami, a nie zajmują one miejsca w Twojej w pudełku.

Spójrzmy. Poniżej w mojej skrzynce pojawi się e-mail, informacja prasowa, o której trzeba napisać. To brzmi jak dobra rzecz, by zamienić się w działanie. Podobnie jak w przypadku innych przycisków na dole okienka wiadomości, stuknięcie Akcja wykonuje dwie rzeczy: kopiuje treść wiadomości e-mail do sekcji notatek nowej akcji i archiwizuje wiadomość e-mail.

Masz teraz nowy element w aplikacji do zarządzania zadaniami i jedną mniej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Skrzynka odbiorcza zero, nadchodzę!

Po utworzeniu akcji możesz dodać szczegóły, takie jak projekt nadrzędny (w tym przypadku Pisanie), kontekst, do którego należy, wszelkie podzadania, termin, przypomnienie i notatki. Jest automatycznie dodawany do kategorii Działania na pulpicie nawigacyjnym i można go później rozwiązać. A wiadomość e-mail jest powiązana z akcją, co oznacza, że ​​zawsze możesz wrócić i obejrzeć ją za pomocą kilku kliknięć.

Możesz także dodawać e-maile do wcześniej istniejących działań, co powoduje archiwizację wiadomości e-mail i dodanie łącza do tej wiadomości e-mail z elementu działania, co ułatwia zebranie wszystkich wiadomości związanych z określonym tematem w jednym miejsce.

Interfejs sieciowy: maksymalna funkcjonalność

Interfejs sieciowy zawiera wszystko, co możesz zrobić z telefonu komórkowego, ale także pozwala na podejmowanie większej liczby działań, które pomogą Ci zarządzać najdrobniejszymi punktami Twojego systemu produktywności. Możesz zarządzać zakładkami i notatkami, zamieniać wiadomości e-mail w wydarzenia w kalendarzu oraz nagrywać rozmowy telefoniczne i spotkania.

Dostęp do IQTELL z przeglądarki daje Ci o wiele więcej opcji niż klient mobilny, a nawet pozwala dostosować niektóre działania, które wykonujesz na swoim telefonie. Ponieważ w tej aplikacji jest tak wiele funkcji, najlepiej jest używać jej z dużą ilością dostępnych ekranów — w Internecie interfejs umożliwia otwieranie różnych widoków w zakładkach, dzięki czemu można łatwo przełączać się między pulpitem nawigacyjnym, skrzynką odbiorczą, kalendarzem i projektowanie.

Interfejs sieciowy IQTELL integruje również Twoje konto Evernote, co jest świetne, jeśli używasz Evernote do zarządzania swoją bazą wiedzy GTD. Możesz przycinać wiadomości e-mail bezpośrednio do notatek, dołączać notatki do działań i projektów, przekształcać notatki w elementy działań i konfigurować przypomnienia, aby później zwrócić uwagę na notatki.

Wiele osób korzysta z Evernote do zarządzania kategoriami GTD (i resztę ich życia Jak korzystać z Evernote: Nieoficjalny podręcznikSamodzielna nauka korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni wykorzystać najważniejsze funkcje Evernote. Czytaj więcej ), dzięki czemu ten dodatek jest kluczowym czynnikiem w uczynieniu IQTELL udaną aplikacją GTD.

Podsumowując, interfejs sieciowy wygląda na najlepszy sposób korzystania z aplikacji, a klient Androida nie do końca się układa pod względem rzeczy, które możesz zrobić. Jednak nadal działa, gdy chcesz wykonywać proste czynności i czytać pocztę e-mail.

Najlepsza aplikacja GTD jeszcze?

Ta aplikacja jest naprawdę zgrabna. Robi wszystko, czego możesz chcieć od klienta poczty — z jednym wyjątkiem, który opiszę szczegółowo w a chwili — w tym ujednolicenie wielu skrzynek odbiorczych i ułatwienie wysyłania wiadomości e-mail z dowolnego połączonego adresy. I zapewnia więcej możliwości organizacyjnych GTD niż większość aplikacji do zarządzania zadaniami. Połącz je, a otrzymasz jedną aplikację, która może zwiększyć produktywność.

Czego brakuje w IQTELL? Funkcja oznaczania etykietami w Gmailu Podręcznik użytkownika zaawansowanego do GmailaTen bezpłatny przewodnik po Gmailu jest przeznaczony dla tych, którzy już używają Gmaila jako klienta poczty e-mail i chcą maksymalnie wykorzystać jego liczne funkcje zwiększające produktywność. Czytaj więcej . Podobnie jak w wielu klientach poczty e-mail, etykiety Gmaila są obecnie traktowane jako foldery, co oznacza, że ​​nie można ich zastosować w skrzynce odbiorczej, a każdy e-mail może mieć tylko jedną etykietę. Powiedziano mi jednak, że zespół IQTELL przeprowadza burzę mózgów, jak poradzić sobie z tym problemem.

Trwają również prace nad mobilnym dostępem do Evernote, integracją z Dyskiem Google i Dropbox oraz innymi funkcjami mobilnymi. Prawdopodobnie sprawi to, że aplikacja mobilna będzie nieco bardziej użyteczna — obecnie najlepiej jest używać jej tylko do czytania i łączenia wiadomości e-mail, podczas gdy bardziej skomplikowane zadania lepiej pozostawić aplikacji internetowej.

Nawet bez możliwości wielokrotnego etykietowania, IQTELL jest jedną z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, z jakich korzystałem. Możliwość przekształcenia e-maili bezpośrednio w projekty i działania to tak świetny pomysł, że nie mogę uwierzyć, że nie wymyśliłem tego jako pierwszy. I jest dość konfigurowalny, pozwalając przepływowi pracy dyktować sposób korzystania z aplikacji. Niezależnie od tego, czy korzystasz z GTD, czy nie, możesz używać tej aplikacji do bardziej efektywnego zarządzania pocztą e-mail i listą zadań.

Jedną potencjalną wadą aplikacji jest to, że prawdopodobnie zajmie Ci co najmniej kilka dni, aby ją uruchomić z pełną prędkością. Jest to bardzo złożone i zajmuje trochę czasu, aby się nauczyć, ale znaczące prezentacje online, samouczki i artykuły IQTELL ci w tym pomogą.

Od teraz wszystko w IQTELL jest darmowe. Jednak nie zawsze tak będzie. Zespół opracowuje strukturę cen, która zostanie uruchomiona po 60-dniowym bezpłatnym okresie próbnym; aplikacja będzie nadal działać, ale synchronizacja poczty e-mail i Evernote zostanie zatrzymana, przez co bezpłatne konto będzie dość bezcelowe.

Możesz spodziewać się, że za usługę premium zapłacisz około 50 USD rocznie i najprawdopodobniej będziesz w stanie zsynchronizować do pięciu kont e-mail. Sprawdzaj stronę internetową IQTELL, aby uzyskać więcej informacji na temat struktury cen.

IQTELL ma potencjał, aby być jedną z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność. Obecnie cierpi z powodu braku integracji aplikacji mobilnej z innymi usługami i trudności w łączeniu się z etykietami Gmaila. Jednak po ich wyeliminowaniu roczna opłata za subskrypcję i godziny optymalizacji mogą być kradzieżą za to, ile masz siły organizacyjnej.

Pobierać: IQTELL [Już niedostępne]

Co myślisz? Czy będzie to aplikacja, która w końcu pomoże Ci zapanować nad skrzynką odbiorczą? Czy jest to warte 50 USD rocznie, kiedy możesz zamiast tego korzystać z kombinacji bezpłatnych aplikacji? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyt zdjęciowy: USPS za pośrednictwem Wikipedii