Zarządzaj swoim życiem za pomocą bezpłatnych narzędzi do zarządzania czasem online

Reklama

Internet nie tylko oferuje bogactwo informacji, ale także mnóstwo narzędzi. Czy w pełni je wykorzystujesz? Na przykład, jak dobrze zarządzasz swoim życiem? Czy jesteś dobrze zorganizowany, czy łatwo pamiętasz urodziny, terminy i spotkania?

Jeśli zmagasz się z tymi zadaniami, nie martw się, większość z nas tak. Na szczęście możesz zmieniać rzeczy i ułatwiać sobie życie. Oto, co możesz zrobić, aby uporządkować swoje życie i zmniejszyć ilość rzeczy, o których musisz pamiętać:

Rutyna

Pierwszym i najtrudniejszym zadaniem jest wyrobienie sobie kilku kluczowych nawyków. Jest to kluczowe, ponieważ żadne narzędzie nie pomoże ci, jeśli się z nim nie komunikujesz. Niezależnie od tego, czy używasz faksu, czy systemu kalendarza online, żadne z tych narzędzi nie zostało stworzone do czytania w Twoich myślach.

1. Zapisz wszystko – natychmiast!
Jeśli masz szczęście, masz już urządzenie przenośne, które synchronizuje się z komputerem. Jeśli nie, przyzwyczaj się do noszenia długopisu i papieru.

2. Zintegruj narzędzia z codzienną rutyną.

Zarówno sprawdzanie, jak i aktualizowanie ich musi stać się rutynowym zadaniem. Dobrą rzeczą jest to, że możesz wybrać, kiedy i jak często będziesz komunikować się ze swoimi narzędziami! ;) I nie musisz używać ich wszystkich naraz. Wszystko zależy od tego, co jest dla Ciebie najlepsze. Po prostu zacznij – teraz!

3. Powieś tam!
To dość uniwersalny nawyk. W obecnym kontekście oznacza to, co następuje:

• daj narzędziom czas na pracę, zainwestuj trochę czasu i wysiłku, aby pracowały dla Ciebie

• oprzyj się wewnętrznej pokusie rozluźnienia

• zainteresuj się narzędziami, których używasz, dowiedz się o nich, ulepsz korzystanie z nich lub dowiedz się o innych narzędziach, które mogą działać lepiej dla Ciebie

Narzędzia

Jeśli jesteś w stanie wejść w opisaną powyżej rutynę, wkrótce będziesz miał dużo wolnego czasu do wypełnienia. Muszę Cię jednak ostrzec: poleganie na którymkolwiek z poniższych narzędzi oznacza, że ​​będziesz polegać na technologii jak nigdy dotąd.

1. Evernote

Dzięki Evernote możesz zbierać, synchronizować, wyszukiwać, archiwizować i udostępniać informacje. Głównym interfejsem jest strona internetowa. Klient stacjonarny jest dostępny dla systemów Mac i Windows, kolejni klienci obsługują iPhone'a, iPoda Touch, urządzenia z systemem Windows Mobile, a także istnieje bookmarklet dla Twojej przeglądarki.

Jedną z najfajniejszych funkcji jest zdolność Evernote do wyszukiwania słów na zdjęciach. To sprawia, że ​​jest to bardzo cenne narzędzie do sprawnej archiwizacji. Ponadto oferuje bezpłatną opcję i jest jak dotąd niezależna od Google.

2. lepkie
Jeśli jesteś typem osoby, która najlepiej radzi sobie z przypomnieniami wizualnymi, polecam Stickies. Działa trochę jak notatki Post-It®, ale na pulpicie komputera znajdują się lepki.

Stickies można w pełni dostosować i mogą one przyjmować wiele funkcji innych niż przechowywanie notatek. Na przykład mogą być dołączone do strony internetowej lub dokumentu, więc będą wyświetlane tylko w połączeniu z nimi; obsługa sieci pozwala na przesyłanie notatek między maszynami, na przykład między komputerami w sieci TCP/IP; i alarmy mogą być ustawione dla każdej notatki.

Powinienem wspomnieć, że 3M, twórca oryginalnych notatek Post-It®, oferuje podobną aplikację komputerową, jednak darmowa wersja jest bardzo ograniczona!

3. Chcę Sandy
Sandy jest asystentką, z którą komunikujesz się przez e-mail. Brak oprogramowania, łatwy dostęp i łatwe programowanie. Sandy polega na słowach kluczowych w e-mailu do niej. Kiedy wyślesz kogoś w swoim e-mailu do Sandy, skontaktuje się z nim w sprawie konkretnych zadań zawartych w tym e-mailu. Sandy obiecuje, że zsynchronizuje się z Twoim kalendarzem. W tym momencie obsługuje Kalendarz Google. Jeśli chcesz, możesz też porozmawiać z Sandy przez Twittera.

Na początku tego roku Mark napisał recenzję o I Want Sandy. U niego nie pracowała z Kalendarzem Google, ale wygląda na to, że wtyczka została zaktualizowana i u mnie działała dobrze.

4. kalendarz Google
Wspomniałem o tym już w związku z Sandym. Jako kalendarz wykonuje świetną robotę, ale odkryłem, że działa znacznie lepiej, gdy mam do niego dostęp z pulpitu. Jeśli korzystasz już z Thunderbirda, zobacz, jak możesz zintegrować Kalendarz Google z Thunderbirdem Jak zintegrować Kalendarz Google z Thunderbirdem?Korzystasz z Thunderbirda i Kalendarza Google i zastanawiasz się, jak połączyć te dwie rzeczy? Pokażemy Ci, jak w pełni zintegrować Kalendarz Google z Thunderbirdem. Czytaj więcej .

I z GooSync, który znajduje się w naszym katalogu, możesz synchronizować Kalendarz Google z telefonem komórkowym, telefonem Blackberry lub iPhonem.

5. poczta internetowa Google
Skoro mówimy o Google, nie można pominąć Google Maila. Świetne narzędzie do archiwizacji i przeszukiwania poczty lub dokumentów. Jeśli faktycznie korzystasz z interfejsu internetowego Gmaila, powinieneś dowiedzieć się o wszystkich dostępnych wtyczkach i narzędziach. Jeśli używasz Firefoksa, możesz zintegrować Kalendarz Google z Gmailem.

6. Pamiętaj o mleku
Pamiętaj, że mleko jest bardzo skutecznym menedżerem zadań. Przede wszystkim jest kompatybilny z szeroką gamą aplikacji i urządzeń, w tym z Kalendarzem Google, Gmailem, Twitterem, Blackberry oraz iPhonem lub iPodem touch. Może wysyłać przypomnienia na e-mail, telefon komórkowy i wiele różnych komunikatorów internetowych. Chociaż na przykład I Want Sandy jest bardzo prosty, Remember The Milk oferuje kilka świetnych dodatkowych funkcji. Twórz listy lub chmury zadań; zintegrować mapy, aby zadania wymagające wychodzenia z domu były bardziej wydajne; publikuj swoje zadania i listy, udostępniaj je swoim kontaktom lub wysyłaj przypomnienia.

Godnym rywalem do Remember The Milk może być TODOIST, który był przetestowane i sprawdzone Todoist — prosta, ale wydajna aplikacja do zarządzania zadaniami Czytaj więcej przez Daniela.

Nie trzeba dodawać, że potrzebne są tylko dwa podstawowe narzędzia: kalendarz i narzędzie przypominające na wypadek, gdyby przypomnienia kalendarza nie były wystarczające. Polecam również dobry system archiwizacji.

Moją osobistą kombinacją jest Kalendarz Google z Thunderbirdem, ponieważ nie muszę polegać na urządzeniach mobilnych i zwykle mam natychmiastowy dostęp do mojego laptopa.

Które wybierasz i jak je łączysz? Powiedz nam w komentarzach.