12 wskazówek, jak tworzyć lepsze formularze za pomocą Jotform

Jotform to jeden z najpopularniejszych kreatorów formularzy online, używany przez wszystkich, od początkujących po zaawansowanych użytkowników. Chociaż ma prosty interfejs i narzędzie do przeciągania i upuszczania, istnieje kilka mniej znanych funkcji, które mogą ulepszyć twoje formularze.

Tutaj podajemy dwanaście wskazówek, których możesz użyć, aby tworzyć lepsze formularze za pomocą Jotform.

1. Zmień wygląd i styl swoich formularzy za pomocą motywów

Jotform daje Ci pełną kontrolę nad projektem Twoich formularzy, nie tylko nad kolorami. Ma sklep z motywami z kilkoma wspaniałymi motywami dla twoich formularzy.

Tematy są podzielone na kategorie według stylu i wydarzeń, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć odpowiedni dla swojej formy. Co więcej, możesz dostosować kolory i styl tych motywów do swoich potrzeb.

Większość motywów jest bezpłatna, ale musisz zapłacić kilka dolarów, aby korzystać z motywów premium.

2. Użyj logiki warunkowej

Korzystając z Jotform, możesz użyć warunków if-to do tworzenia inteligentnych formularzy. Te formy warunkowe zmieniają swoje zachowanie na podstawie wyborów respondenta.

Korzystając z logiki warunkowej, możesz pomijać strony, wyświetlać różne pytania różnym osobom, dodawać więcej pól formularzy, wykonywać obliczenia i wyświetlać różne notatki — wszystko w zależności od odpowiedzi.

Związane z: Najlepsi twórcy darmowych formularzy na Androida i iPhone'a

Możesz także zmienić odbiorców powiadomień e-mail, w zależności od wybranych opcji. Dzięki logice możesz efektywniej zbierać dane bez wyłączania respondentów nieistotnymi lub zbyt wieloma pytaniami.

3. Utwórz formularze typu karty

Jotform oferuje dwa rodzaje formularzy: Classic i Card. Formularz klasyczny wyświetla wszystkie pytania na jednej stronie, podczas gdy formularz Karta wyświetla jedno pytanie na stronie.

Formularze typu Karta zapewniają nieco więcej funkcji w porównaniu z tradycyjnymi. Za pomocą formularzy kart możesz dodać suwak emoji do oceniania, używać mikroanimacji i błyskawicznie weryfikować adresy e-mail.

Możesz także skorzystać z różnych funkcji osadzania i zezwolić respondentom na dalsze wypełnianie formularzy później. Formularze kart mogą zwiększyć liczbę wypełnianych formularzy i są dobrym rozwiązaniem w przypadku krótszych formularzy.

Aby dodać więcej funkcjonalności do swoich formularzy, możesz użyć widżetów Jotform. Dostępnych jest wiele widżetów do różnych celów, takich jak analizy, bogate treści, wideo, weryfikacja, obliczenia, mapowanie itp.

Niektóre z najbardziej przydatnych to podpis elektroniczny, inwentarz, regulamin, narzędzie do osadzania plików PDF i obliczenia formularzy.

Związane z: Zaawansowane porady i wskazówki dotyczące Formularzy Google

5. Zintegruj formularze z innymi aplikacjami

Jotform pozwala również zintegrować formularze z mnóstwem innych aplikacji, aby usprawnić przepływ pracy. Na stronie Integracje formularzy znajdziesz wszystkie aplikacje dostępne do integracji z Jotform.

Popularne aplikacje to Arkusze Google, HubSpot, Airtable, Kalendarz Google, Dropbox, Mailchimp i inne. Możesz przeszukiwać te aplikacje według kategorii, branż i platform.

6. Twórz formularze PDF do wypełnienia

Oprócz formularzy online, możesz tworzyć formularze PDF z możliwością wypełniania za pomocą potężnego edytora PDF Jotform.

Respondenci mogą wypełnić te formularze na dowolnym urządzeniu bez internetu, a następnie wysłać je do Ciebie. Możesz dodawać różne pola formularza do formularzy PDF, ustawiać pola obowiązkowe do wypełnienia i wstawiać pole podpisu.

Związane z: Jak wypełniać formularze PDF za pomocą Dysku Google

Jeśli masz już formularz PDF, możesz go przekonwertować na formularz do wypełnienia za pomocą Jotform. Chociaż formularze internetowe oferują więcej funkcji, w niektórych przypadkach format PDF działa lepiej.

7. Dodaj CAPTCHA, aby uniknąć spamu

Kiedy publikujesz formularz na swojej stronie, istnieje ryzyko, że boty je wypełnią i zaczną spamować Twoją skrzynkę odbiorczą. Jeśli obawiasz się otrzymywania automatycznych odpowiedzi, możesz dodać CAPTCHA do swoich formularzy, aby uchronić się przed spamem.

Ta niewielka funkcja pomaga zbierać dokładniejsze informacje, trzymając boty z dala. Dostępne są różne typy CAPTCHA:

• reCAPTCHA
• Matematyka Captcha
• JotCaptcha
• Rysowanie Captcha
• hCaptcha

8. Dodaj pola oceny

Jeśli tworzysz ankiety, możesz poprosić respondentów o oceny. Istnieją dwa rodzaje ocen: gwiazdka i skala. Oceny w postaci gwiazdek pozwalają użytkownikom oceniać na podstawie gwiazdek. Możesz ustawić liczbę gwiazdek, zmienić styl oceny i dodać podetykietę.

Z drugiej strony ocena skali prosi użytkowników o wybranie liczby między dwiema wartościami. Możesz wybrać wartość początkową i końcową oraz określić, co reprezentują najwyższe i najniższe wartości.

Aby poprosić respondentów o oceny wielu rzeczy, możesz również dodać tabelę wejściową. Co więcej, możesz zachować wybrane wiersze i kolumny oraz wybrać różne typy danych wejściowych, takie jak radio, pole wyboru, numeryczne i rozwijane. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku ankiet satysfakcji.

9. Wstępne wypełnianie pól formularzy

Aby ułatwić pracę Twoim respondentom, możesz skorzystać z funkcji Wstępne wypełnianie formularzy. Istnieje wiele źródeł, z których można wstępnie wypełnić formularze.

Możesz zintegrować swoje formularze z CRM, takimi jak HubSpot i Salesforce, wygenerować niestandardowy adres URL dla wstępnie wypełnionego formularza i wysłać go do swoich klientów. Możesz również wstępnie wypełnić pola z poprzednich formularzy lub tabel, dopasowując pola.

Związane z: Najlepsze alternatywy dla formularzy Google, które powinieneś wypróbować

Ponadto istnieje możliwość ręcznego wstępnego wypełnienia formularzy przed ich wysłaniem. Ta funkcja oszczędza respondentom zadania ponownego wprowadzania podstawowych informacji i zwiększa odsetek odpowiedzi.

10. Chroń swoje formularze hasłem

Jeśli chcesz, aby Twój formularz wypełniały tylko wybrane osoby, możesz go zabezpieczyć hasłem. W ten sposób tylko ci, którzy wprowadzą hasło, mogą uzyskać dostęp i przesłać formularz.

Korzystając z ochrony hasłem, tworzysz formularze dla ofert ograniczonych czasowo/dla klientów, ankiety w firmie i inne formularze prywatne. Możesz również wysłać do respondentów zabezpieczoną hasłem kopię wypełnionych formularzy.

Podobnie możesz zaszyfrować odpowiedzi z formularza, aby tylko Ty mógł wyświetlić poufne informacje.

11. Utwórz ankiety

Jeśli budujesz ankiety, aby poznać opinie lub wybory swoich odbiorców, warto dodać ankietę. Korzystając z JotPoll, możesz łatwo dodać ankietę do swoich formularzy Jotform.

Zaletą korzystania z ankiety jest to, że respondent może zobaczyć tabelę wyników, całkowitą liczbę głosów i procent w czasie rzeczywistym.

12. Otrzymuj płatności z Jotform

Jotform oferuje również wiele widżetów płatności, które umożliwiają otrzymywanie płatności bezpośrednio z formularzy. W tym celu możesz wybierać spośród szerokiej gamy bramek płatniczych, w szczególności PayPal, Stripe i Square.

Jeśli tworzysz formularze do rejestracji na wydarzenia, aplikacje szkoleniowe lub rezerwacje, ta funkcja może się przydać.

Wykorzystaj w pełni Jotform

Dla każdego, kto często tworzy profesjonalne formularze, warto poznać Jotform i przetestować wszystkie jego funkcje. Powyższe wskazówki mogą pomóc w rozpoczęciu eksperymentowania i tworzeniu lepszych formularzy.

Pomoże to nie tylko pozostawić lepsze wrażenie na klientach/współpracownikach, ale także zmniejszy obciążenie pracą dzięki integracji.

Twórz własne formularze z Trello w kilka minut dzięki JotForm

Czy kiedykolwiek chciałeś zaprojektować, zbudować i udostępnić formularz z Trello? Teraz możesz połączyć produktywność Trello i łatwość JotForm za pomocą power-upu.

Czytaj dalej

O autorze