Jak korzystać z funkcji AVERAGEIF w programie Excel?

Będąc użytkownikiem Excela, możesz być świadomy średniej funkcji. Ogólnie bierze sumę wszystkich wartości i dzieli je przez liczbę wartości. Ale powiedzmy, że nie chcesz brać średniej ze wszystkich wartości, ale tylko z niektórych konkretnych.

Jeśli tak jest, najlepiej znaleźć alternatywną funkcję w programie Excel, która to umożliwia. W tym miejscu w grę wchodzi funkcja ŚREDNIA.JEŻELI w programie Excel.

Funkcja ŚREDNIA.JEŻELI w programie Excel zwraca średnią komórek, jeśli spełniają określone kryteria. Kryteria można zastosować do typów danych, takich jak daty, wartości liczbowe i tekst. W tym artykule omówimy AVERAGEIF i jego przykłady.

Co to jest funkcja ŚREDNIA.JEŻELI w programie Excel?

Jak wspomniano powyżej, funkcja programu Excel ŚREDNIA podaje ŚREDNIĄ wartości w zakresie komórek, jeśli spełniają określone kryteria. Oto składnia i argumenty funkcji ŚREDNIA.JEŻELI.

Składnia

 =ŚREDNIA.JEŻELI(zakres; kryteria; [średnia_zakres])

Argumenty

• Zasięg: Zakres komórek, które mają być oceniane przez tę funkcję.
instagram viewer
• Kryteria: Kryteria decydujące o tym, które komórki są brane pod uwagę przy uśrednianiu.
• zakres sumy (opcjonalnie): zakres komórek, które należy uśrednić razem. Jeśli się go pozbędziesz, komórki w zakresie są uśredniane zbiorczo.

Jak korzystać z funkcji AVERAGEIF w programie Excel?

Używanie funkcji ŚREDNIA.JEŻELI jest bardzo podobne do używania funkcji SUMA.JEŻELI w komórkach. Aby użyć opcji ŚREDNIA.JEŻELI, wystarczy kliknąć komórkę, w której chcesz użyć funkcji, i wpisać składnię funkcji ŚREDNIA.JEŻELI.

Alternatywnie możesz również użyć pola "Pasek formuły" znajdującego się u góry kolumn po wybraniu komórki; i wstaw składnię funkcji ŚREDNIA.JEŻELI. Korzystanie z funkcji AVERAGEIF jest stosunkowo łatwiejsze i nie potrzebujesz również krzywej uczenia się. Na początku może ci się to wydawać trudne, ale w rzeczywistości jest to całkiem łatwe.

Plusy i minusy używania funkcji AVERAGEIF w programie Excel

Chociaż funkcja ŚREDNIA.JEŻELI oszczędza czas, ma swoje zalety i wady. Omówmy kilka zalet i wad funkcji ŚREDNIA.JEŻELI.

Plusy

• Łatwiejsze do nauczenia się i wdrożenia.
• Dodaje możliwość używania operatorów logicznych.
• Dodaje elastyczność dodawania dat do kryteriów argumentów.

Cons

• Błąd występuje, gdy żadna komórka w zakresie nie spełnia kryteriów lub zakres jest pusty.
• Jeśli kryteria nie są określone, funkcja ŚREDNIA.JEŻELI traktuje wynik jako 0.
• Ignoruj ​​komórki z wartościami PRAWDA lub FAŁSZ.

Przykłady użycia funkcji AVERAGEIF w programie Excel

Funkcja ŚREDNIA.JEŻELI jest nieco inna od oczekiwanej. Pod wieloma względami jest dość podobny do funkcji SUMA.JEŻELI, ale jest tylko jeden dodatkowy krok. Weźmy przykład, abyś mógł to lepiej zrozumieć.

Związane z: Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel

Przykład kryteriów liczbowych

Weźmy arkusz kalkulacyjny z prostymi wartościami, aby wyjaśnić potencjał funkcji ŚREDNIA.JEŻELI. Przyjmij wartości pokazane na poniższym obrazku. Załóżmy, że chcemy uzyskać średnią wartości, które są większe niż 5 w zakresie A1:A7.

W takim przypadku wybralibyśmy komórkę wynikową (w naszym przypadku A9) i zapisali warunek =ŚREDNIA.JEŻELI(A1:A7”>5”). W naszym przypadku wartości w komórkach od A1 do A7 to 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Gdy zastosujemy funkcję ŚREDNIA.JEŻELI, wynik zajmie średnio 10, 6, 7, 11. Wynik, zgodnie z oczekiwaniami, to 8,5 w komórce A9.

Kryteria tekstowe Przykład nr 1

Weźmy arkusz kalkulacyjny z prostymi wartościami, aby wyjaśnić potencjał funkcji ŚREDNIA.JEŻELI w scenariuszach tekstowych. Przyjmij wartości, jak pokazano na poniższym obrazku. W tym przypadku załóżmy, że chcesz wziąć pod uwagę wartości z tekstem Apple w zakresie od A1 do A7.

Teraz mamy wartości z zakresu B1 do B7, które należy uśrednić. Uzyskajmy również wynik średniej w komórce B9. W takim przypadku użyjemy teraz warunku: =ŚREDNIA.JEŻELI(A1:A7”Jabłko”.B1:B7).

W naszym przypadku wynik obejmowałby komórki A2, A3 i A7; następnie uśrednij odpowiednie komórki, czyli B2, B3 i B7. W rezultacie otrzymalibyśmy wynik w komórce B9 jako 6.

Kryteria tekstowe Przykład nr 2

Weźmy ten sam arkusz kalkulacyjny, którego użyliśmy w przykładzie tekstowym nr 1, i zamiast brać wartości odpowiadające tekstowi „Jabłko”, przyjmiemy wartości, które nie odpowiadają tekstowi "Jabłko."

Tak więc w naszym przypadku warunkiem będzie =ŚREDNIA.JEŻELI(A1:A7;"<>Jabłko";B1:B7). Zajmie więc komórki A1, A4, A5, A6 zamiast komórek A2, A3 i A7. W wyniku tego zobaczylibyśmy średnią komórek B1, B4, B5 i B6. W końcu komórka B9 daje średnią 10, 6, 7 i 2, czyli 6,25.

Przykład kryteriów dat

Kryteria daty to kolejny sposób wykorzystania funkcji programu Excel AVERAGEIF, podobny do kryteriów liczbowych i tekstowych. Weźmy przykład arkusza kalkulacyjnego, który zawiera datę obok odpowiednich wartości.

W tym przypadku mamy kilka dat w zakresie komórek od A1 do A7 i kilka odpowiadających im wartości. Załóżmy, że chcesz mieć średnią wartości obok dat po 1 marca 2021 r., wtedy warunek byłby następujący: =ŚREDNIA.JEŻELI(A1:A7;">01.03.2021;B1:B7).

Warunek wziąłby komórki A4, A5, A6, A7 i uśrednił komórki obok nich. Tak więc wartości będą przyjmowane jako 6, 7, 2 i 11. Średnia z tych wartości jest wyświetlana w komórce B9, która wynosi 6,5.

Związane z: Formuły Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy w prawdziwym życiu

Używanie funkcji AVERAGEIF jest proste w programie Excel

Jak wspomnieliśmy powyżej, funkcja ŚREDNIA.JEŻELI może być używana w wielu scenariuszach. Funkcję ŚREDNIA.JEŻELI można traktować jako ulepszoną wersję prostej funkcji ŚREDNIA w programie Excel.

Jeśli chcesz uśrednić tylko niektóre wartości w długim zakresie komórek, nie możesz patrzeć na każdą komórkę pojedynczo. Zamiast tego możesz skorzystać z funkcji AVERAGEIF, aby uprościć swoje zadanie. Mimo że korzystanie z funkcji ŚREDNIA JEŻELI ma pewne wady, jej zalety zdecydowanie rekompensują jej przypadki użycia.

3 szalone formuły Microsoft Excel, które są niezwykle przydatne

Te formuły programu Microsoft Excel mogą zwiększyć wydajność arkusza kalkulacyjnego i sprawić, że będzie to trochę przyjemniejsze.

Czytaj dalej

O autorze